総務事務（大手外資系医療機器メーカー）◆未経験OK*駅近オフィス

仕事内容

◆社員の方たちを裏からサポートできるやりがい大きな仕事
◆手厚いサポート体制でイチから成長できる環境あり！
◆チームワークを大切にしながらマルチに活躍◎
◆2月に移転したばかりのオフィスで設備も充実♪

主にお任せする業務は「メール室業務」と「コンシェルジュ業務」。
チームの連携を大切にしながら、幅広い業務を通じて社員の方たちを裏からサポートします◎

＜主な仕事内容＞
■メール室業務
・宅配便や郵便物の発送、受け取り、仕分け、配布
・業者の集荷対応
・文具などの備品発注業務　など

■コンシェルジュ業務
・セキュリティカード貸出、返却
・社員からの問い合わせ対応
・来訪業者対応や電話対応　など

上記業務のほか、請求書処理や会議室清掃や備品補充などの美化を行うオフィス巡回、
お弁当の陳列などといった業務もお任せ。
一緒に働くメンバーとのコミュニケーションを大切にしながら分担して業務を行います。

荷物や郵便の受発送業務は、社内外合わせて1日約100件。
社員からの問い合わせは、メールでのやりとりも含めて1日10～15件ほどです。
代表電話への取次は、月に数回とほとんどありませんが、
自分で対応できない場合は現場リーダーや社員の方に対応いただけます◎
英語での問い合わせには、定型の英語で対応できるよう、マニュアルもあるためご安心ください！


オフィスワークデビューも安心の手厚いサポート体制あり！
「経験がなくても大丈夫かな…？」
そんな方でも安心の手厚いサポートとフォローアップ体制が
充実しているため、イチからのスタートでもしっかり知識や
スキルを身につけながら成長できる環境が整っています！

あなたの成長レベルに合わせて”伴走型”でしっかり育成を行うため、
ひとり立ちまでしっかりサポート！
自分のペースで理解を深めていくことができます◎

先輩メンバーのサポートを受けながら、まずはメール室業務からお任せ！
スキルを身につけ、ゆくゆくはコンシェルジュ業務にも携わり、
業務の幅を拡げて活躍していきましょう！

”縁の下の力持ち”として社員を支えるやりがい大きな仕事！
大手外資系医療機器メーカーの総務スタッフとして、会社を裏から支える
さまざまな業務に携わりながら、マルチに活躍が可能です！
事務スタッフとして、デスクワークでコツコツと業務を進めるというよりかは、
一緒に働くメンバーや社内外の多くの”人”とのコミュニケーションが必要不可欠！
業務は2名体制で進めていくため、連携やチームワークも大切にしながら
社員の方たちが快適に仕事を行うことができるよう、サポートを通じて
やりがいも味わいながら働ける環境です◎