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情報掲載期間:2020年10月28日~2020年11月18日

情報提供元:エン転職

株式会社オリエンタル・サービス

契約・嘱託社員

貿易事務スタッフ ◎80%以上が異業種からの転職/充実のサポート体制/年間休日123日/設立50周年

語学 週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

【貿易事務って…?】
輸出入業務のサポートを行なう仕事です。具体的には、書類の作成やチェック、電話・メール対応、受発注のスケジュール管理や在庫の管理など。取引先の企業に常駐しチームで対応するため、周囲と協力しながら進めることが大切です。配属先は大手の物流企業、メーカー、商社など130社以上。そのため、他の会社では携われない分野や専門性の高い業務にも関わることができます。

【主な仕事内容】
※下記は一例です。現時点でピンとこなくても、どんな仕事なのかイメージがつくように指導します。

▼貿易取引業務
・見積書、契約書、注文書などの作成
・通関書類、船積書類などの作成
・買取書類の作成
・代金の支払い
・売上、諸掛の計上
・商品の納期・受発注スケジュール・在庫の管理 など

▼物流手配業務
・輸出入の通関手続きの手配(減免税対応含む)
・航空便、船積みの手配
・倉庫作業や運送便の手配
・在庫管理 など

【入社後の流れ】
まずは配属先に合わせた研修を実施。専門用語や仕事の進め方を本社社員がマンツーマンで教えます。業務以外にも今後のキャリアプランについて、貿易事務経験を持つ担当者が随時アドバイス。また、7割以上の配属先では当社の社員がすでに働いています。取引先の方も30代が中心で同年代の人が多いので、コミュニケーションを取りやすいでしょう。現場の人間にしかわからないことも気兼ねなく相談してください。将来的には、スキルアップを目的とした常駐先の変更も可能です。

【長く活躍できる職場】
女性社員が6割以上を占めている当社。産休・育休の取得実績も多数あり、復職率は100%を誇ります。業務を通じて専門性の高いスキルを磨くことができるので、ブランクがあっても引く手あまた。勤続20年を超えても、スキルアップし続け活躍する社員もいます。

この求人のポイント

たとえば、雨が降ってきたら、帰ってくる人のためにタオルを用意したり。みんなが脱いだ靴を、次に履きやすいように向きを揃えてあげたり。そんな気くばりが自然にできることは、当社で働く上で大きな「武器」となります。

というのも、いろいろな人とコミュニケーションをとりながら、商品のスムーズな輸出入をサポートするのが私たち貿易事務の仕事だから。書類の作成、輸送手段の手配、納期の管理、通関手続きの手配など、あらゆる場面で「気くばり力」を活かせます。

実際、未経験からスタートした先輩たちも、「気くばり」一つでステップアップ。英語が苦手だった人が、自信を持って英語でメールのやりとりができるようになったり。Excel関数を使って黙々と事務作業をしていた人が、いつの間にか高いコミュニケーションスキルを身につけていたり。より「求められる人材」へと成長を遂げています。

日本は貿易大国なので、業界自体も安定しており、安心してスキルを磨きにかけられる環境です。あなたも気配り力を活かして、ワンランク上の事務を目指しませんか?

募集要項

雇用形態 契約・嘱託社員
応募資格 学歴不問
学歴不問<職種・業種未経験、第二新卒者、歓迎!>
■Excel・Wordでの文字入力ができる方(実務での使用経験は不問)
└簡単な関数(SUMやIFなど)を理解し、指定のフォーマットに入力できる方を想定しています。
└事務経験者はもちろん、販売・サービス業でExcelを使っていた方も歓迎します!

~こんな希望をお持ちの方におすすめ~
◎一般事務よりも専門性の高いスキルを身につけたい。
◎英語力を活かしたい。
◎国際関係の仕事がしてみたい。
◎長く働き続けたい。

※「前職の経験を仕事にどう活かせるか」を評価しています。応募時にぜひアピールしてください!
※貿易関連の知識・経験は不問です。(現在勉強中の方も大歓迎!)

【外国語が苦手でもOK!】
英語を使わない業務や外国語の定型文が用意されている仕事もあるので、語学力が不安な方もご安心を。もちろん、英語での電話・メール対応などを通し、語学力を磨いていくことも可能です。
給与 月給19万円~28万円
※経験年数・能力・希望を考慮の上、話し合いにより決定します。
※各種資格や貿易事務の実務経験をお持ちの方は優遇いたします。
勤務地詳細 港区・新宿区など東京都23区内、または神奈川県横浜市周辺の取引先企業 
※勤務地や勤務先企業は、あなたの希望に応じてお選びいただけます。
※転居を伴う転勤はありません。

【本社】
東京都港区新橋2-5-6 大村ビル601号室
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※配属先により異なります。
※残業は、月平均10~30時間です。
└海外とやり取りする日は、時差の関係で多少残業が発生する場合もあります。
休日 <年間休日123日>※プライベートも充実させることができます!
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇(6日)
■有給休暇
■慶弔休暇(当社規定による)
■産前・産後・育児休暇(1年以上の就業実績がある方)※取得実績多数。復帰率は100%!
福利厚生 ■給与改定年1回
■時間外手当
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(月2万円まで)
■時短勤務応相談
└産休後の復帰時は、10:00~15:00勤務などの時短勤務のご相談に乗ります。
■正社員登用制度(勤務実績による) ※【雇用形態】の欄をご覧ください。
■社内講習会
■忘年会などの社内行事
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

先輩社員からも好評! 7割以上の配属先では当社の社員がすでに働いているため、「配属先に自分一人だけ」ということはほとんどありません。当社の先輩たちとコミュニケーションを取りながら協力して業務を進めてもらえればOK!不明点などは気軽にメンバーへ相談してください。

また、先輩社員の志望動機は「長く働けそうと感じた」「サポート体制が充実していて何でも相談しやすそうだった」「貿易事務という言葉の響きに憧れて」などさまざま。実際入社してからも、「やりたい仕事ができる常駐先を探してくれた」「英語を使う機会が思ったより少なく安心した」「失敗した時に常駐先の方が励ましてくれた」など、この仕事に満足している声が多数寄せられています。
未経験からはじめた社員も多数活躍中! 先輩たちの8割以上が貿易事務未経験からのスタート。前職が販売、営業、接客、コールセンタースタッフといった未経験者から、物流企業や商社などで貿易事務をしていた経験者までさまざま。配属先企業の方たちも30代が中心なので、すぐに馴染んでいただけるはずです。大手企業を中心とした案件が豊富にあるため、自分の知識や経験に見合った勤務先で末永く働くことが可能。先輩たちは日々の業務の中で新しい知識を習得したり、前職での事務経験を活かしながら、今では配属先企業に欠かせない存在となっています。中には、子育てをしながら自分のペースで働き、国家資格を取得した社員も。働きやすさから、勤続20年以上の社員もいるんですよ。

会社について

株式会社オリエンタル・サービス

事業内容 ◆労働者派遣業
◆有料職業紹介業
◆貿易事務総合代行業(各種輸出入貿易関係書類作成)
◆各種領事査証手続代行業
◆各種アウトソーシング業

労働者派遣事業 許可番号:派13-310894
有料職業紹介業 許可番号:13-ユ-040280
設立 1970年9月
代表者 代表取締役社長 難波 功
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

4400万円/
110名(2020年4月現在)
3億6700万円(2020年8月期実績)

問い合わせ

株式会社オリエンタル・サービス

http://www.oriental-service.com/

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