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情報掲載期間:2019年7月4日~2019年7月31日

情報提供元:エン転職

大賀建設株式会社

正社員

本社管理業務スタッフ ※責任者候補|残業は月20時間程度!

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仕事内容

お任せするのは発注書の作成や請求書の仕分け、支払表の作成など。書類はシステムや所定のフォーマットを用いて作成し、やり取りしていきます。

<具体的な仕事内容>
営業担当がお客様と契約を結び、その後施工管理が引き継いで工事を開始。完成したらお客様へ引きわたされます。この一連の流れにおいて、取引先に対して発注書や請求書の発行、請求書の取りまとめや支払表の作成などを行ないます。いずれの書類もフォーマットがあるので、内容に合わせて正しく入力していけば大丈夫です。

▼発注対応
どの業者にいくら支払うかは施工管理が決定します。内容が決まったらシステム経由で発注書作成の依頼がくるので、発注書を作成していきます。メーカーに対しては、在庫の確認や見積書を作成してもらい、問題なければ発注します。資材や備品に関しては建築現場へ手配する必要があるため、施工スケジュールを確認しながら納品日や場所を指定していきます。また、工事内容が変更になった際も、システム経由で通知が来るため、適宜対応します。

▼請求書の仕分け・支払い表の作成
各取引先から届いた請求書を仕分けし、社内システムと齟齬がないかを確認しながら支払表を作成。その後経理に提出し、対応してもらいます。

▼その他、管理してもらうもの
・取引先の月次支払金額の確定
・決算期日における原価の確定
・各現場における実行予算の管理
・施工管理に対する、取引先への支払いなどに関する指導・助言
・営業や施工管理に対する、顧客契約上の追加契約時の指導・助言

<仕事のポイント>
常に40~50件ほどの現場数があり、1件の工期は4ヶ月ほど。発注書と請求書は月4000~5000件くらい、1日に200枚ほど作成しています。作成時間は1件あたり1分以内です。

この求人のポイント

1979年の設立以来、お客様の想いをカタチにした理想の住まいを提供してきた当社。お客様の夢やライフプランを踏まえた、末長く暮らせる家づくりを目指しています。

お客様の理想の住まいに対して、末長くサポートしていくためにも、安定した事業運営を行なっていくことが大切。30年以上にわたって黒字経営を続け、売上も順調に右肩あがりと確固たる経営基盤を構築してきました。

そんな当社であなたにお任せしたいのは、取引先との契約や金銭に関する取り決め事項などの管理業務。ゆくゆくは現担当と世代交代し、担当部署の責任者として活躍してほしいと考えています。

会社全体の事業を支える、中核となる仕事です。実際、あなたが手がけた書類をもとに、取引先への依頼が進み工事が開始。年間500~600もの着工数を誇る当社において、すべての関連書類を扱う唯一無二の役割を担っています。

今後も安定した事業を行なっていくために、会社を支えてくださる新しいメンバーを求めています。当社で、じっくり腰を据えて活躍していきませんか?

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
下記4点を満たす方
■建築材料の発注や請求書整理の経験をお持ちの方
■何らかのマネジメント経験(部下1~2名のOJTやチームリーダー経験可)
■普通自動車運転免許(AT限定可)
└倉庫に荷物を取りに行くなどの業務をお任せする場合があるため。
■Excel、Word、メールが使用できる方(Excelは簡単な集計ができる程度の関数を使用)

☆学歴は不問です。
☆建築業界で就業経験のある方を歓迎します。
☆仕事を進める上で必要な知識は入社後に覚えていただければOKです!
給与 月給20万円~34万7000円
※経験やスキル・能力を考慮し、決定いたします。
※上記金額には一律支給の住宅手当を含みます。
勤務地詳細 埼玉県さいたま市岩槻区諏訪3-1-33
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業は月平均20時間程度です。
休日 ■毎週水曜+隔週木曜+指定休日(月2日)
※指定休日は、ご自身で希望日を選択して取得いただける休日です。
■夏季休暇(6日)
■年末年始休暇(8日)
■有給休暇(1時間単位で利用可)
■特別休暇

☆年間休日112日!
2017年10月より7日増えました!今後も環境整備によりいっそう力をいれていきます。
福利厚生 ■昇給年1回 ※当社規定による
■賞与年3回(7月・9月・12月)※9月は決算賞与
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■住宅手当(扶養家族なし/月5000円、扶養家族あり/月1万円)
■家族・扶養手当(扶養配偶者:月1万円、扶養子ども:月3000円/1人)
■退職金制度
■慶弔見舞金
■社員旅行(以前には沖縄、香港、ハワイに行きました)
■出産・育児支援制度あり
■オフィス内禁煙
■ノー残業デーの実施(月2回、ご自身で設定いただけます)
■住宅建築割引制度
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

入社後の流れ 入社後は先輩社員から、実際の業務の説明を受けてもらいます。システムの使い方や各書類の書き方、処理の仕方などを覚えていっていただきます。お客様からの電話対応などは、業務の習得状況を見ながら徐々にお伝えしていきます。3ヶ月ほどで独り立ちしていってもらうイメージです。
一緒に働くメンバー 現在、管理業務を担当しているメンバーは、入社27年目・60歳のベテラン社員と派遣スタッフの方の2名です。前職では、登記関係の司法書士事務所に勤めていた同社員。当社に入社した際には、専門的な知識はなく知らないことばかりで苦労したそうですが、だからこそ新しく入ったメンバーの気持ちを汲んでくれます。また、同じフロアにはアフターサービスや検査、積算、購買管理といった部署のメンバーも在籍しており、現在、約20名ほどが在籍。何か困ったことがあれば、いつでも気軽に聞いてくださいね。

会社について

大賀建設株式会社

事業内容 建築の企画、設計及び監理
建築工事の請負業
不動産に関する次の業務
造成、分譲、交換、売買、仲介、賃貸借、管理
設立 1979年10月
代表者 代表取締役 須賀 亮
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

5000万円/
275名(2018年10月1日現在)
121億4000万円(2018年9月期実績)
115億円(2017年9月期実績)
114億9200万円(2016年9月期実績)
109億5000万円(2015年9月期実績)

問い合わせ

大賀建設株式会社

https://www.taiga-k.com/

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