貿易事務（未経験OK）◆年休122日／賞与年2回・昨年度支給実績3～4ヶ月／残業月5h程度

仕事内容

有名メーカーのサプライヤーとして、スーツなどの衣料品を世に送り出している当社。あなたには、貿易のための書類作成、材料の発注や調達、海外の貿易部とのコミュニケーションをメインにお任せします。

＜具体的な仕事内容＞
■各種貿易書類の作成
└輸出する材料の英語訳などを実施。システム入力式で、簡単に進められます。
■材料の発注や調達
└材料の出航日や縫製ライン、納期の調整などを行ない、スケジュールを作成します。
■海外の生産拠点の貿易部とやり取り
└メールやSkypeを使い、スケジュールを確認。部長クラスとのやり取りが基本です。
■会社の窓口としてお客様とやり取り
└海外から輸入したスーツがきちんと納品されるよう『青山商事』の商品センターなどと連絡を取り合います。必要な際は、貿易業務の請求書チェックも行ないましょう。

～その他～
■電話やメールなど各種お問い合わせに対する対応
■在庫管理
■請求書のチェック
■輸送手配
■グループ会社のやり取り　など

＜Q&A＞
Q.業務分担の体制は？
A.現在、スケジュールを管理するスタッフ、それに沿って契約・契約書のまとめを行なうスタッフの２つに分けて担当している状態。あなたには、適宜必要となる書類作成を中心に担当していただきます。ゆくゆくは、すべての業務を進められる力をつけて、キャリアアップを目指しましょう！

Q.海外の取引先は？
A.中国、インドネシア、ベトナムなど。現地に日本人スタッフが在籍していますが、貿易関係の書類は英語表記であるケースが基本。英語が話せなくても問題はありません。

Q.業務量は？
A.日によって異なりますが、9：00～18：00で終わる量であるケースがほとんど。「この方が効率的に進められそう」などの意見は、どんどん出してほしいと考えています。