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情報掲載期間:2024年6月13日~2024年7月24日

情報提供元:エン転職

株式会社アユート

正社員

貿易事務(未経験歓迎)◆東証スタンダード上場企業の系列会社/残業月20h以内/時差出勤可/土日祝休み

語学 未経験/第二新卒歓迎

仕事内容

>>あなたの英語力が活かせる仕事です!
海外メーカーからオーディオ関連製品を仕入れ、国内の商社に販売している当社。製品の発注~輸送手配まで、仕入れに関する業務をお任せします。

<扱う製品について>
アメリカ・ドイツ・中国・韓国・オーストラリア・日本など、全8社12ブランドのオーディオ関連製品を取り扱います。例えば『Astell&Kern』『AZLA』『qdc』など。中には10年以上も取引を続ける海外メーカーもあります。

<具体的な仕事内容>
― はじめにお任せする業務 ―
■依頼内容の確認
1ヶ月間で、1メーカーにつき3回ほど発注を行ないます。営業から「在庫が切れそうだから、この製品をこれだけ発注してほしい」と依頼があるため、システム上で在庫を確認し、依頼内容に従って進めましょう。

■製品の発注
海外メーカーと「いつまでに出荷して、いつ頃に届くのか」を調整。場合によっては、サンプルを手配します。やり取りはメールが中心。新製品の発売時には、Skypeを繋げて「いつまでに」「どのくらいの量を」「いくらで仕入れるか」をPM担当と一緒に調整します。

■社内システムへの入力
注文を受けた製品の量、納期のデータをシステムへ入力。輸送の遅れがある場合、スケジュールを調整します。

■振込・請求書の発行
発注が完了したら振込・請求書の発行を行ないます。時には、海外メーカーに対して「このようなキャンペーンを実施するので協賛金をください」と交渉することも。その際のクレジットノートの管理も行ないます。

※海外メーカーへの仕入戻しなど、輸出業務も担う場合があります。

― ゆくゆくはお任せしたい業務 ―
■輸送手段の手配(船や飛行機など)
■輸入・輸出通関の手続き
■貿易書類の作成(インボイスや船荷証券など)
■商社への販売に対する内部業務

この求人のポイント

イヤホンやヘッドホン、オーディオプレイヤー等、オーディオ関連製品を取り扱っている当社。海外メーカーから製品を輸入し、国内の商社へと販売しています。アメリカ・ドイツ・中国・韓国など、全8社12ブランドと取引を実現してきました。

お任せしたいのは、当社と海外メーカーを繋ぐ貿易事務。持ち前の英語力を活かし、オーディオ関連製品の発注~輸送手配まで、一貫して“仕入れ”に携われます。

新製品発売のタイミングには、海外メーカーとSkypeを繋げて「いつまでに」「どのくらいの量を」「いくらで仕入れるか」をPM担当者と一緒に調整したり。オーディオショーへ出展する際には、「ブランドのブースに来てくれませんか?」と交渉したり。大きな裁量を持って働けます。

実はオーディオ業界では1国1代理店が基本。日本において、12ブランドと専属契約を結んでいる状態だと言えます。だからこそ“仕入れ”を担う貿易事務は、当社としても、海外メーカーからしても重要なポジションなのです。その使命感は、あなたの挑戦心に火を灯すことでしょう。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎

― 以下2点に当てはまる方 ―
■基本的なPCスキルをお持ちの方
└VLOOKUP関数やピボットテーブルを使える方を想定しています。
■英語スキルをお持ちの方
└英語で日常会話ができる方を想定しています。

\必須ではありませんが、こんな方は歓迎します!/
□貿易に関わる仕事をしていた方
□貿易事務の実務経験がある方
□英語を使った仕事をしていた方
□商社で受発注業務に携わっていた方
給与 月給25万円~31万円+各種手当+賞与年2回

※経験や能力を考慮の上決定します。
※時間外手当は別途支給します。
勤務地詳細 【本社】東京都文京区湯島3-14-9 湯島ビルヂング8F

※年数回ほどオーディオショーなどのイベントに参加します。

◎転勤はありません。
◎週2回リモートワークが可能です。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)

◎残業は月20時間以内です。
◎【7:00~16:00】から【10:00~19:00】まで、30分刻みで出勤時間を調整可能です!
休日 <年間休日123日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年次有給休暇
■年末年始休暇(5日)
■産前産後休暇
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■介護休暇
■慶弔休暇
福利厚生 ■昇給 年1回(10月)
■賞与 年2回(6月・12月/昨年度実績:2~3ヶ月分)
■交通費支給(月5万円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額)
■出張手当
■役職手当
■出産・育児支援制度(1万円)
■オフィス内禁煙
■服装自由(私服可)
■在宅勤務・リモートワークOK
└週2回ほどリモートワークが可能です。
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

入社後の流れ >>先輩のOJTで業務をレクチャー!
まずは社内システムの使い方をお教えします。業務を円滑に進める上で、社内システムの仕様に慣れていきましょう。その後、メーカーのお客様を1社引き継ぎ、発注~輸送手配までの一連の流れを覚えます。徐々にできることを増やしましょう。また、当社では週2回のリモートワークが可能。疑問点があればチャットを通して相談できます。貿易事務は初めて…という方も安心です!
配属部署 >>6名のメンバーが活躍中!
オーディオ事業部では6名のメンバーが在籍。そのうち貿易事務は1名です。20代~40代の幅広い年代が活躍しており、男性社員4名、女性社員2名が在籍しています。勤続年数7年のベテラン社員があなたの上長となります。穏やかで面倒見の良い社員なので、親身になってサポートしてくれるはず。安心してご入社くださいね。社員一同、あなたに会える日を心待ちにしています。

会社について

株式会社アユート

事業内容 ■パソコン本体及び周辺機器の流通(卸売り)事業
■コンピューター機器製造・販売事業
■コンピューターとその周辺機器の輸出入・販売事業
設立 1996年
代表者 代表取締役 王 夢周
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

7000万円/
30名(2024年5月時点)
73億9161万円(2023年3月期実績)
72億5661万円(2022年3月期実績)
83億8113万円(2021年3月期実績)

問い合わせ

株式会社アユート

https://www.aiuto-jp.co.jp/

株式会社アユート

貿易事務(未経験歓迎)◆東証スタンダード上場企業の系列会社/残業月20h以内/時差出勤可/土日祝休み

正社員 語学 未経験/第二新卒歓迎
  • 東京都
  • 月給25万円~31万円+各種手当+賞与年2回※…
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