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情報掲載期間:2023年9月21日～2023年11月1日

情報提供元:エン転職

株式会社エクト

正社員

貿易事務（未経験歓迎）◆有名文具がメイン／月残業10時間程度／年間休日125日／賞与実績3～7ヶ月分

語学 週休2日 年休120日 未経験／第二新卒歓迎

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仕事内容

自社ブランド工業機器の製造販売、および文具のOEM製造を手がける当社にて、輸出入に関する事務手続きをお任せします。事務で関わるのは9割が文具の輸入。誰もが知る有名ブランドの文具を数多く手がけています。

＜手がける製品＞
有名文具メーカーから依頼を受けてOEM製造している文具の輸入手続きがメイン。アイデア文具やキャラクター文具などを手がけます。当社の国内工場で製造しているテープディスペンサーなどの工業機器を各国に輸出する業務もあります。

＜具体的な業務内容＞
■スケジュール管理
輸出入のスケジュールを確認し、予定通りに製造・納品できるかを工場にメールで確認。状況に応じてスケジュールを調整します。

■仕様確認
依頼元の文具メーカーと製品の色やデザイン、キャラクターの印刷などを確認。工場に伝達し、仕様に応じてスケジュールを調整します。

■受発注業務
依頼元の文具メーカーからの受注メールに対応し、工場に発注します。受注メールは1日1～2件ほど。一人で10案件ほどを並行して担当します。

■通関書類確認・作成
インボイスやパッキングリスト、シッピングリストを確認・作成。輸入の場合は工場からくる書類を確認し、輸出の場合は作成します。

■英日・日英翻訳
海外から来た書類やメール、技術文書を翻訳。他の技術担当者が読めるようにします。

■納品・請求用データ作成
輸入した製品を納品する際に、納品書用のデータを作成。実際の納品書や請求書は経理が作成します。

■売上・経費管理
月2回の締日には社内のシステムを使い、製品の売上と経費を管理します。

＜ここがポイント！＞
★効率化のアイデアは大歓迎！
少人数の組織なので、意見を出しやすいのが魅力。疑問に思ったことや効率化のアイデアなどがあれば、ぜひ積極的に声をあげてください。

この求人のポイント

話題のTV番組・各種雑誌・展示会にも幾度も取り上げて頂いているアイデア文具、おなじみのキャラクター文具……多くの人が使う文具の輸入に関する業務で、ものづくりビジネスのロジック・ノウハウの取得。並びに貿易知識や語学力、交渉スキルを磨きませんか?

当社は有名文具メーカーのOEM生産や自社ブランド工業機器の製造販売などを手がける企業。中国に自社工場、アメリカ他世界各国に提携工場を持ち、グローバルな事業を展開中です。

あなたには製品の輸出入に関する貿易事務をお任せ。9割が文具の輸入に関する諸手続きです。書類作成のほか、現地工場と英語でコミュニケーションを取る機会も。貿易事務の知識と語学スキルを同時に磨けます。

ものづくりは予定通りに行かないことも多いため、スケジュールの調整などで交渉スキルもアップ。チームで協力して納期通りに納品できた時には、大きな達成感と成長実感を得られるでしょう。

自分の関わった文具を店頭で見かける機会も多数。多くの人が使う人気の文具を手がけ、貢献性とスキルアップを実感してください。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問／業種未経験歓迎／第二新卒歓迎

■事務もしくは営業の経験をお持ちの方

＜こんな方が活躍できます！＞※必須ではありません
★TOEIC730点以上、またはビジネスレベルの英語スキルをお持ちの方
★母国語が日本語以外の方はN1レベルの日本語スキルをお持ちの方
★貿易事務の経験をお持ちの方
★貿易について自分から学ぶ姿勢のある方
★文具やものづくりに興味をお持ちの方
★自分からアンテナを張り情報収集できる方
★立場の異なる相手に合わせた配慮ができる方
★自分から意見を出して業務を効率化したい方
★スキルアップとプライベートを両立したい方
給与 月給25万円～30万円＋賞与年2回
※残業手当は別途全額支給いたします。
※経験・能力等を考慮の上、優遇いたします。
勤務地詳細 本社／東京都豊島区南池袋3-13-8　ホウエイビル4階
※転居を伴う転勤はありません。
勤務時間 9：00～18：00（実働8時間、休憩1時間）
※残業は月平均10時間程度。学校の新入学の準備が増える5～9月は月20時間程度となります。
休日 ＜年間休日125日＞※うるう年は126日
■完全週休2日制（土・日）
■祝日
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■介護休暇
■産休・育休
福利厚生 ■昇給年1回（4月）
■賞与年2回（3月・9月／前年度実績：2回・3～7ヶ月分）※勤続1年経過後
■交通費（全額支給）
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■時間外手当（全額支給）
■退職金あり※3年以上勤務した方が対象
■オフィス内禁煙
■服装自由（私服可）
会社からの
メッセージ		 -

PR・特記事項

配属部署 貿易事務の担当者は現在3名。いずれも女性で中途入社です。一人は貿易事務の経験者、別の一人はシステム開発の翻訳業務から未経験で転職してきました。また、もう一人は最近入社したばかりの新人。業務も日々習得中のため、あなたと一緒に勉強したり相談しあったりできるのを楽しみにしています。このようにあなたと似た立場の社員もいるので、安心して飛び込んできてくださいね。ものづくりに興味を持つ社員が多く、職場は和やかで柔らかい雰囲気。お互いに協力しながら業務を進めています。
入社後の流れ・評価制度 入社後は貿易知識や専門用語などについて説明した後OJTで実務の流れを把握。まずは通関書類などの作成から覚えていただきます。一人で書類を作成できるようになるまでは2～3ヶ月が目安。その後は工場や取引先との交渉も覚えていきましょう。分からないことがあればいつでも先輩社員に相談してください。

円滑なチームワークや交渉スキルを高く評価。安定的に多くの案件をこなせるようになり、経費や仕入れについても交渉できるようになれば月給や賞与にも反映します。

会社について

株式会社エクト

事業内容 工業機器、事務用品の企画・製造・販売
設立 2015年
代表者 代表取締役　才川 淳二
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1000万円／
31名（2023年8月現在）
12.4億円（2022年9月期実績）
10.7億円（2021年9月期実績）
10.1億円（2020年9月期実績）
問い合わせ

株式会社エクト

https://www.ectinc.co.jp/

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