貿易事務のマネージャー◆中古車を輸出／設立4年目の成長企業／年休120日以上／年収500万円以上も可

仕事内容

国内・国外の中古車を世界各国の車販売店や個人のお客様に輸出・販売する当社。輸出の手配や、取引先との打ち合わせ、海外からの問い合わせ対応、組織改善といった幅広い業務をお任せします。

──どんなビジネス
SNSの投稿をみた車屋さんや、ユーザーとなる個人のお客様がHPを参照。車が購入されたら、必要な書類の作成や輸出の手配などを行ないます。

～～具体的な仕事内容～～
■輸出の手配
車の購入状況をシステムで確認し、陸送会社をリストの中から選定。送り先や落札金額などをシステムに入力します。その他、手続きに必要な書類作成や申請などを行ないます。
※詳細はページ下にある【1案件の流れ】の項目をご覧ください。

■取引先との打ち合わせ
当社と提携している船会社や海運貨物取扱会社の方と、メールや電話で関係構築します。現在は15名の担当者とやり取り中です。今後は提携先を増やしていきたいと考えているので、リストをもとに「当社と取引しませんか」とメールでアプローチ。打ち合わせも行なっていただきます。

■海外からの問い合わせ対応
メールで週に5回、電話で月に3～4回ほど、海外からの問い合わせがあります。たとえば、当社の車を販売しているフリーランスの協力メンバーから「車を搬入しました」「ブッキングはいつですか？」など。また、お客様から購入について聞かれることも稀にあるため、お名前や電話番号などの基本情報を確認し、該当エリアの担当者に引き継ぎます。

■スタッフ管理
事務スタッフ2名の業務指導や、ブッキング情報の管理をします。スタッフの業務量を確認し、円滑に進められるよう仕事の振り分けも行ないます。

■組織改善
会社をより良くするための施策を行ないます。例えば、新たなシステムの導入や、朝礼・会議の実施など。さまざまな提案を期待しています！