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情報掲載期間:2022年9月30日~2022年11月17日

情報提供元:女の転職type

インテスジャパン株式会社

正社員

秘書【経営を支えるIT補佐】*チームでお仕事*月給27万円~

語学 週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎 転勤なし 服装自由

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東京都(秘書)の新着転職・求人情報

仕事内容

◆成長中の外資系IT企業で働ける!
◆未経験歓迎・話すのが好きな方歓迎!
◆頑張りは給与で還元!月給27万円~
◆ドイツ本社とのやり取りあり!英語力を活かせる
◆HTML/CSSなどWebデザインの基礎スキルもGET

あなたには社長秘書【IT補佐担当】として
代表のIT関連を中心としたサポートや社内IT環境の整備のお手伝いをお任せします。

秘書未経験の方でも代表や先輩社員がチームとなりサポートするため安心です!

≪具体的には≫
◆代表が行うシミュレーション業務のお手伝い
◆HP作成・アップデート(ウェブデザインとウェブプログラミング)
◆代表が作成する各種ファイルの整理整頓
◆エクセル、ワード、パワーポイントによる書類作成およびファイル管理
◆エクセルVBAによる会計見積書の自動化
◆LINUXサーバーのデータ管理
◆ソフトウェアのインストール作業
◆ソフトウェアのトレーニング資料の作成
◆外国圏の方向けの求人作成

※上記はあくまでもIT補佐業務の一例
 シーンに合わせた柔軟な対応をお願いしたいと思っています


~幅広い経験スキルが得られるから、スピーディな成長が可能~
他社の秘書と比較すると、お任せする仕事は多岐にわたりますが、代表のもとで直にIT業界の秘伝奥義も習得できるため、能力やスキルが高まるスピードも速くなります。入社当初は全く分からなかったのに、安心して任せられるレベルにまで成長した時、お客様先で「素敵な秘書の方がいて羨ましい」と、嬉しい言葉を投げかけられることも。ぜひ当社で、そんな頼りになる自慢の秘書となることを目指して下さい!

~プラスαのサポートなど、あなたの成長と努力は給与に反映~
ドイツINTES社のソフトウェア『PERMAS』の国内唯一の販売代理店である当社。代表はシミュレーション業界の経験も豊富で、オールマイティに業務をこなします。

会社をより良くしていく代表の秘書であるという自覚を持ちながら、常に俊敏に積極的に行動していくことが求められる仕事です。

<サポートの実例>
■代表とドイツ本社代表との会食シーンで
代表が席を外したタイミングで、ドイツの代表に対し「これから私が代表をお守りするのでご安心下さい。」と英語によるコミュニケーションを行い信頼していただく。
■代表が客先でプレゼン中に黒板消しがなく服の袖で文字を消す仕草を見て、素早く黒板消しを探し出し代表にお渡し。

過剰と思えるほどのプラスαのサポートやホスピタリティが、場合によっては高く評価される仕事です。あなたの成長と努力はしっかり給与に反映されます。

この求人のポイント

代表の側近としてだけではなく、
生涯役立つITスキルも身に付けて活躍できます。
IT関連業務や専門知識に強い関心を持ち、
分からないことがあれば気兼ねなく問いかけ、
メモした内容は定期的にノートにまとめて整理。

代表やお客様をよく観察し、
気持ちを先読みして行動したり、
英会話が必要な時はしっかりサポート。

現在、活躍している秘書は、
知識の習得に熱心で、
ホスピタリティマインドに溢れています。

対応力や接待スキルはもちろん、
初歩的なHP制作ができるほどの
ウェブデザインスキルを身に付けられるのも、
当社の社長秘書ならではの魅力です。

代表や先輩社員のもとチームとして仕事を進めるため安心。
ぜひ、当社で手に職をつけて長く活躍しませんか?

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 【未経験OK!】
◆社会人歴がある方
◆大卒以上(4年制)
※専門卒(秘書科などホスピタリティ系専門学校卒)以上の方も歓迎
◆基本的なPC操作(Office等)ができる方

【あると望ましい経験・能力】
★社会人経験5年以上の方は、尚歓迎します!

≪こんな方に適しています≫
◆明朗快活でおしゃべり好きな方
◆先読みができて人間観察に関心のある方
◆ITスキルの取得に積極的な方
◆英語力を活かした仕事に興味ある方
◆文字がキレイな方
給与 月給27万円~30万円+賞与年2回+資格取得時手当など

※給与額は年齢・経験・スキルなどを考慮し決定します
※上記金額には20時間(3万5000円~)分のみなし残業代が含まれます
※資格取得時手当は会社が必要と判断した場合のみ
※試用期間3ヶ月
┗適性や能力により試用期間短縮の可能性があります
┗試用期間中
┗その他待遇に差異はありません

★半年ごとにボーナスの支給があります!
勤務地詳細 ★駅チカ徒歩1分!綺麗なオフィス

【本社】
東京都板橋区板橋2丁目64番13号 G・L・O板橋 8F

【詳細・交通】
都営三田線「板橋区役所前」駅から徒歩2分

【転勤の可能性】
ありません。
勤務時間 ★9:00~18:00(実働8時間)
休日 ★年間休日120日以上

◆完全週休2日(土・日)
┗ただし、代表の業務都合によっては土日出勤の可能性あり
┗その場合、別日に振替休日の取得が可能です
◆祝日
◆夏季休暇
◆年末年始休暇
◆有給休暇
◆慶弔休暇
◆産前産後休暇(実績あり)
◆育児休暇
福利厚生 ◆昇給年1回
◆賞与年2回(夏季・冬季)
◆交通費支給(上限月1万5千円まで)
◆各種社会保険完備
◆資格取得時手当(ただし、会社が認める資格)
◆残業手当
◆健康診断
◆ランチパーティー&レクリエーションイベントを定期的に開催
◆社内ファッションは外資系なオフィスカジュアル
◆社内でのヘアスタイル、ネイルは自由(常識の範囲内)
◆リラックスサウンドも時々流れるオフィス空間
◆各人に広い作業空間と専用マシンをご用意
◆クリーンな空気を保つエアクリーナー
◆ウォーターサーバー&コーヒーメーカーを常設
会社からの
メッセージ
当社の代表をご紹介します!
■趣味
電子音楽(テクノ・ミュージック)を聴いたり、奏でること。古代遺跡と宇宙人の関係も探求しています。唐辛子をそのまま食べても平気なので激辛料理に挑戦したり、風景画の鑑賞も楽しんでいます。特技は、ペーパクラフトです。
■人生の目標
できないことができるように、日々成長し続けること。

社長だからと遠慮せず、互いの人間性に興味を持ち、腹を割って話せるバディのような関係性を築けたらと思っています。

PR・特記事項

女の転職!取材レポート “定年までずっと第一線で活躍し続けたい!”そんな自身のキャリアについてしっかり考え、自身を成長させたいという方にオススメしたい会社です。何でもできる代表のもとで働けるので、常に代表から"何か"を学ぶことができるのは、将来の自身のキャリアに大きな影響を与えるでしょう!とにかく、自分の成長のために思いっきり働きたい、プライベートよりも仕事重視という意欲がある方にチャレンジして欲しいです。
この仕事で磨ける経験・能力 ★生涯ビジネスパーソンとして活躍できるスキルが身に付く!
■臨機応変な対応力&先読み力を磨ける
■経営層と業務に取り組める=ビジネスマネジメントが学べる
■IT・ものづくり業界の最先端情報を理解できる
■世界を代表する企業様とのやり取りを経て、大きな達成感が得られる
■実社会で通用するITスキルを習得

【語学を活かせる】
【1】ドイツ本社とのやり取り
ドイツ本社所属の秘書との見積もりや文書のやり取りも仕事の1つ。
現在代表が担当しているので徐々に引き継いでいく予定です。

【2】ドイツ人社員とのコミュニケーション
本社のドイツ人社員と日常的に技術的なミーティングをしています。難しい技術的な英会話ができなくても「お疲れ様でした!良い週末を過ごして下さい。」という声かけなどからコミュニケーションの輪に入っていきましょう!

【教育制度について】
★代表が直々にレクチャー!
単に知識をレクチャーするのではなく、デザインの基礎やプログラミング、実践で役立つノウハウなどを、理解できるように丁寧に説明します。意欲のある方は「この人のもとで学んで良かった」と思えるくらい、手厚く育てていくつもりです。「良くしていただいた分、お返ししたい」という意識でサポートし合えたらと思っていますので、苦手なことがあれば一緒に克服していきましょう!

会社について

インテスジャパン株式会社

事業内容 ドイツを代表する自動車メーカーが顔を連ねる工業都市・シュツットガルトに拠点を構える『INTES GmbH社』の日本法人です。

●解析用ソフトウェア『PERMAS』の開発およびライセンス販売
●PERMAS専用GUI『VisPER』の開発およびライセンス販売
●PERMAS、VisPERを用いた解析コンサルティング
●カスタマイズソフトウェアの開発
●PERMAS、VisPERのインストール、トレーニング、アフターサービス、およびメンテナンス
設立 2010年7月1日
代表者 代表取締役:下薗 征史/ラインハルト・ヘルフリッヒ(最高経営責任者)

【代表者略歴】
■博士(工学)をエムエスシー・ソフトウェア社在籍中に取得。
■PERMASのセールスとしてアドバンスト・テクノロジー社に部長代理として入社
■INTESの日本支社を設立し2020年にインテスジャパンを設立
現在に至る
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【選考プロセス】

▲レジュメ選考▼
Webに記載されたレジュメを基に選考。
合格された方に限りメールにてご連絡致します。

▲リモート面接▼
レジュメ選考通過後、MicrosoftのTeamsによるリモート面接を30分程度実施。
Teamsの事前設定をお願い致します
(平日は19:30以降、および土日祝日の午前中)。

▲オフィス面接▼
リモート面接の通過後に、オフィス見学をしていただきます。
入社に際する確認事項(労働条件・給与支払い)の説明を実施し、
ご本人の希望とのマッチを確認した後に、初出社日を確認します。

▲内定▼

※ご応募から内定までは3週間程度を想定
※面接日、入社日に関してはある程度ご相談に応じます
┗基本的に平日午前中に面接を実施
┗在職中の方を対象として、平日の遅い時間や休日でも面接を実施致します
※応募の秘密は厳守します
※応募書類は返却できませんので、予めご了承下さい

問い合わせ

インテスジャパン株式会社

http://www.intes.jp/

【住所】

〒173-0004

東京都板橋区板橋2丁目64番13号 G・L・O板橋 8F


【採用担当部署・担当者名】

採用担当


【電話番号】

080-9565-7714(面接当日の連絡先)

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