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日本リック株式会社 東京本社
勤務期間:長期《総合医局秘書のお仕事です》・医師の就退任手続き・労務管理・人事書類提出のサポート・ドクターのスケジュール管理・書類作成 など
情報掲載期間 2024年4月16日～2024年5月16日
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マンパワーグループ株式会社(関東)
勤務期間:長期来客応対(お茶出し含む)、郵便や中元・お歳暮の授受簿の入力、お礼状作成、弔電・生花の手配、社員の慶弔申請の受付、航空券手配、請求書処理、役員の名刺手配・発送、その他庶務業務
情報掲載期間 2024年4月11日～2025年4月17日
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勤務期間:長期・スケジュール管理、調整・電話、来客対応(会議室予約、お茶出しなど)・その他、庶務全般業務
情報掲載期間 2024年4月15日～2025年4月17日
勤務期間:長期【大手IT企業内、秘書のオシゴト】・幹部1名のスケジュール管理、調整・出張手配・出張費清算等※英語:ほとんど発生しないが、稀に外国籍社員のスケジュール調整可能性があり※部署人員:男性3人女性8人合計11人
勤務期間:長期・スケジュール調整・管理・国内・海外出張の手配・来客対応・社内外関係者との連絡(Eメール、電話等)、会議調整(オンライン含む)、会食手配・会議資料・礼状・その他書類作成のサポート業務・各種支払・経費精算・書類押印に関する一連の業務・郵便物の手配・管理(発送・受領)・備品の手配・管理、ファイリング・書類管理業務(書類・データ)・情報収集・分析等のサポート、社内のデータベースの更新・メ…
勤務期間:長期役員秘書・スケジュール調整・管理、会議設定、各種アレンジ(外国人スタッフとの調整有)・出張手配(国内・海外)・来客対応(外国人来客対応が発生する可能性あり)・経費精算、支払関連業務、社内代理申請・郵便物対応・書籍の整理やファシリティ管理・改善活動等・本部内でのadminサポート
パーソルテンプスタッフ株式会社(キャリア推進第四室)
勤務期間:長期【建設会社☆営業事務&秘書】17:30まで♪長期★車OK!●ファイリング●資料作成●航空券の手配●書類の作成・回収●電子申請の入力●来客対応など
情報掲載期間 2024年4月12日～2025年4月12日
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勤務期間:長期●役員秘書のサポート業務請求書処理会食場所や手土産の検索と予約交際費・飲食費関連申請郵便物の送受信に伴うサポート顧客情報の管理(名刺管理の手配や登録依頼の代行など)慶弔手配備品調達の代行申請タクシーやハイヤーの手配関連(タクシーチケット手配、車両の予約など)文書印刷サポート秘書グループ内の管理情報の更新(グループアドレス、メンバーリスト更新)●秘書グループのデータ管理秘書グループ内…
情報掲載期間 2024年4月10日～2025年4月17日
勤務期間:長期【秘書】●スケジュール管理・日程調整(多め)●会議調整●経費処理●その他付随する庶務※就業時間について9:00開始ですが8:45からの勤務となります(残業扱いとなります)
情報掲載期間 2024年4月5日～2025年4月17日
勤務期間:長期●アポイント、会議などのスケジュール管理●来客、電話対応●出張、外出時の交通、ホテル予約ごくまれに国内出張同行あり●会議準備(会議場設営、資料印刷など)●会食、手土産手配
勤務期間:長期<外国人(GM)付き秘書やチームアシスタント>1.F&A部門のマネージャー(フランス人/女性)秘書:40%2.CIO(IT)部門のマネージャー(イギリス人/男性)秘書:40%3.Legal部門の部内アシスタント:20%
勤務期間:長期・スケジュール管理・調整・出張手配、手土産手配、ゴルフ場手配、会食手配(状況によりランチ手配も含む)・書類や資料の作成、書類管理・関係各所とのメール連絡、電話応対
情報掲載期間 2024年3月28日～2025年4月17日
勤務期間:長期'==シニアゼネラルマネージャー、ゼネラルマネージャーの秘書==*英文メール対応あり*・部門会議、海外を含む部署横断の会議の日程調整、会議案内、出欠確認等の事務局業務・名刺、備品発注・決裁申請、注文書/契約書締結、請求書支払い処理(社内システム使用)・出張精算・組織/人事関連手続き(組織変更・異動等)・組織図管理・部印の管理/押印'
情報掲載期間 2024年3月15日～2025年4月17日
勤務期間:長期■社長秘書業務スケジュール管理、会議設定調整、取引先との窓口対応、経費精算、出張手配、会食時の手配等■社内アドミ都度発生する社員からの依頼業務への対応(名刺発注管理、オフィス内管理、備品管理等)
情報掲載期間 2024年4月3日～2025年4月17日
勤務期間:長期・社内外スケジュール調整、管理・会議設定・取引先やグループ各社とのメール、電話対応・タスク管理・役員の事務作業のサポート・議事録作成、資料作成・出張手配・経費精算、支払処理・取引先名刺管理・来客対応・オンラインミーティング設定(TeamsやZoom等のURL発行含む)・オフラインミーティング調整(店舗訪問等、店舗側との調整含む)・庶務業務(郵送、備品発注等)
情報掲載期間 2024年2月26日～2025年4月17日
勤務期間:長期★部長秘書業務⇒メイン業務アポイント調整/関連庶務・サポート業務/出張手配/お土産手配等★部内・グループ内庶務各種資料管理、データ整理、郵便対応、文房具発注、社内外関係者との連絡・調整、出張者受入、会議アレンジ等★計上・支払関連の業務部員・グループ員および海外出向者を含む立替金・費用計上、経費など支払関連
情報掲載期間 2024年3月7日～2025年4月17日
勤務期間:長期'==秘書チームのアシスタント業務==・請求書処理・会食場所や手土産の検索と予約・交際費・飲食費関連申請・郵便物の送受信に伴うサポート・顧客情報の管理(名刺管理の手配や登録依頼の代行など)・慶弔手配・備品調達の代行申請・外部倉庫入出庫手配・タクシーやハイヤーの手配関連(タクシーチケット手配、車両の予約など)・文書印刷サポート・秘書グループ内の管理情報の更新(グループアドレス、メンバ…
勤務期間:長期・役員のスケジュール調整・挨拶文案、年報等の原稿案、御礼状等の作成・学内行事への随行・資料作成・運行関係(送迎時間の管理、運転手との折衝)・出張関係の調整(旅券の手配、出張中に出される指示への対応)・その他一般的な秘書業務全般※土曜日勤務時間‥9:00～13:00(月1回)
情報掲載期間 2024年2月19日～2025年4月17日
勤務期間:長期【文書ライティング50%/秘書業務50%】●役員から説明のあった内容の文書起案●組合員向けの通知文書や業界団体に向けた文書起案●各種会議参加後の議事録作成●広報誌の記事作成やチェック●理事長の秘書的な業務●規約・規程の作成業務
情報掲載期間 2024年3月1日～2025年4月17日
勤務期間:長期【総務課での秘書&部内アシスタント】◎秘書業務・役員のスケジュール管理/予定調整・支払処理、名刺管理など役員に付随する庶務業務・お祝い、慶弔対応・来客、お茶出し対応◎総務一般事務・郵便、社内便の受取、発送(現金書留含む)・切手、レターパック等の取り扱い・総務庶務業務(来客/電話対応、備品管理等)・支払処理、社員の旅費精算チェック・文書作成/文書管理
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