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情報掲載期間:2019年6月17日~2019年7月14日

情報提供元:エン転職

いぶき総合会計事務所

正社員

会計事務所の秘書 ◎様々な知識と経験が積める環境 ◎残業10時間以内 ◎賞与年3回

語学 週休2日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

当事務所代表のスケジュール管理や打ち合わせ・商談への同席など、秘書としてサポート業務を担当していただきます。会社を支える一員として、活躍してください。

【業務内容の一例】
<秘書業務>
■メール確認
1日平均300通ほど届く、代表宛のメールに対応していただきます。判断に迷った際には代表に確認を取りながら進めましょう。

■スケジュール管理
打ち合わせや取材依頼、新規の商談など代表のスケジュール管理を担当していただきます。先方と確認を取りながら調整をしましょう。同席はしませんが、会食の設定などもお任せします。

■セミナーの調整
定期的に開催している起業家向け法人設立セミナーの会場手配やレジュメ作成・管理なども行なっていただきます。

■打ち合わせへの同席
代表が出席する新規のお客様との打ち合わせや商談に同席していただきます。マネージャーなど社内のスタッフにお客様のご要望を共有できるよう、しっかり話を聞いてきましょう。

<総務サポート>
事務を担当するスタッフは在籍していますが、一部を代表が担当しています。あなたには、代表が管理している事務所の給与計算、社会保険労務士の先生の調整、通帳の管理などを引き継いでいただきます。

<代理店事業のサポート>
当事務所ではお客様のご要望に合わせて、適切な企業や機関をご紹介する代理店としてのサポートも行なっています。マネージャーがお客様に提案をするためのツール作成やニーズの発掘にも携わっていただきます。

<その他の業務>
HPの更新を行なっていただきます。その他にもメールマガジンの内容や方向性を考え、作成も担当していただきます。

【この仕事のポイント】
★税の知識やお客様のニーズを汲み取る力などを養える環境で、自身の知見を広げることが可能。
★残業は月10時間以内。時差出勤も可能です。

この求人のポイント

税務、相続、事業承継、ファイナンシャルプランニング業務、会社設立のサポートなど幅広い事業を展開している「いぶき総合会計事務所」。法人・個人問わず、お客様のニーズに合ったサービスを提供している私たちの強みは、新しく会社を興す経営者の方を支援する創業支援・ベンチャーサポート業務に力を入れていることです。お客様が安心して事業を始められるよう、手厚くフォローしています。

今回募集する秘書のポジションに就く方には、主に代表を支える業務を担当していただきます。幅広いお客様のコンサルティング業務をするため、打ち合わせや商談などを通じて税務や会社設立に関わる知識などを吸収することが可能です。

また、当事務所では事務的な作業に留まらず、お客様のご要望に合わせて適切な企業や機関をご紹介する代理店としての役割も担っています。このようなサポート業務を通じて、お客様のニーズを汲み取る力も養えますよ。

自身の知見を広めていける環境が揃った当事務所。知識を吸収しながら、私たちと一緒に事業の成長の一端を担っていきませんか?

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
<職種・業種未経験の方、歓迎!> 
■学歴不問
■PCを使った簡単な作業ができる方

★英語のスキルをお持ちの方、歓迎いたします。
9月以降のオフィス移転に伴い、海外からのスタッフの方が在籍しているテナントとの関わりもあります。そのため、英語を使ったコミュニケーションを図れる方は歓迎いたします。
給与 月給20万円~30万円+賞与年3回
※経験・能力などを考慮の上、決定いたします。
※上記には固定残業代(30時間相当分/3万7,230円~5万5,830円)を含みます。超過分は別途支給いたします。
勤務地詳細 東京都豊島区南大塚3-51-8 今井商事ビル201
※転居を伴う転勤はありません。

※9月以降は下記のオフィスでの勤務となります。
【新オフィスの住所】
東京都豊島区南大塚3-36-7 南大塚T&Tビル3F
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※月の残業時間は10時間以内です。
※時差出勤も可能です。
休日 ■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■有給休暇
■年末年始休暇(7日前後 ※年によって異なる)
■夏季休暇(3日)
■GW休暇
■慶弔休暇
■誕生日休暇 ※家族3名分までの誕生日休暇の取得が可能です。
■産前・産後・育児休暇 ※産休・育休取得実績あり

★5日以上の連続休暇取得が可能です。
★資格取得のための休暇取得も可能です。
福利厚生 ■昇給年1回(7月)
■賞与年3回(4月・7月・12月※昨年度実績2.5ヶ月分以上)
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当 ※みなし残業手当の超過分を支給いたします。
■資格手当
■出産・育児支援制度あり
■オフィス内禁煙・分煙
■時短勤務制度
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

配属部署 当事務所には、代表とマネージャー6名、アシスタント2名、社会保険労務士1名、パートタイムで勤務するスタッフ6名が在籍しています。今回あなたに担当していただく秘書の業務は、当事務所で初めて設立するポジション。そのため、既存のマニュアルなどはありません。どのように業務を進めていくかなど、自分で決めていける面白さもあります。

会社について

いぶき総合会計事務所

事業内容 税務顧問
創業支援
資金調達の支援
セカンドオピニオン
相続・事業継承対策
経営コンサルティング
助成金、補助金の申請サポート
設立 2013年9月
代表者 代表 西守 正希
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

個人事業主のため資本金はありません/
15名(2019年6月現在)
1億800万円(2018年12月期実績)

問い合わせ

いぶき総合会計事務所

http://ibuki-accounting.com

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