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情報掲載期間:2024年10月31日~2024年12月11日

情報提供元:エン転職
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株式会社ICSソリューションズ

正社員

秘書業務◆スキルアップ/会社の成長に貢献/幅広い業務にチャレンジ/土日祝休み/年間休日122日

週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

仕事内容

バックオフィス業務を中心に、会社運営のサポートや事業推進・企画にも関わるポジションです。ときには総務・採用・経理に携わったり、またあるときには広報・PRを担ったり…。あらゆる業務に携わりながら、会社の成長を支える活躍を期待しています。

――業務の一例―
◎バックオフィス業務(総務・経理)
◎新卒・中途採用に関する業務
◎自社サービスのPR企画・広報活動
◎社内における業務効率化の推進
◎社長指示によるマーケット調査…など

企画・準備を行う際は、会社全体を巻き込んで進めていきます。社長を含む全社の調整も大切な役割のひとつです。

――仕事のポイント――
◆会社の“顔”を担うことも!
たとえば、新卒の採用活動における会社説明や、企業広報としてご活躍いただく場面も。会社の“顔”として、当社の宣伝・PRにも力を発揮してください。

◆社長や先輩社員とのコミュニケーション!
社長の指示のもと業務を行うため、経営に近い環境で仕事ができスキルアップにつながります。また、バックオフィス業務を担当している先輩社員と協力連携しながら、業務に取り組んでいただきます。コミュニケーションを取りつつ、定型業務を学び業務を遂行していきましょう。

――当社のメンバー――
2009年設立の当社は、今年で16期目。立ち上げメンバーもいれば、社歴の浅い若手もおり、バランスの取れた組織です。20~30代が中心で、女性の割合が高め。食事会をするなど、仲の良い社風が自慢です。

――入社後の受け入れ体制――
入社後は、先輩社員によるOJTが基本。スキルや適性に合わせてできる業務からお任せしたり、先輩社員の業務を手伝ってもらったりしながら、少しずつ実務に慣れていただきます。当社が提供するサービスや事業についても、入社から3ヶ月程度で理解を深めていただきます。

この求人のポイント

秘書というと、社長や管理職のサポートのみをイメージされる方が多いかもしれませんが、当社の秘書は会社全体の成長を支えるポジションです。

たとえば、現場の最前線で活躍する営業やエンジニアがより高い成果をあげられるよう、業務効率化に取り組んだり。ときには、会社の顔として新卒採用や自社サービスのPR企画・広報を担ったり。会社運営におけるさまざまなサポートや事業推進・企画をお願いすることもあるでしょう。

社長の指示のもと会社全体のあらゆる課題に向き合い、「できること/やったほうが良いこと」を見つけたら、主体的にアクションを起こす。期待しているのは、そんな仕事ぶりです。もちろん、社長や先輩と相談しながら仕事を進めるスタイルですので、ご配はいりません。

そうして経験を重ねるうちに、スキルアップはもちろん、キャリアアップにも繋がります。会社の成長を支える仕事が、そのままあなたの成長に直結することでしょう。「自分の仕事はこれ」と決めつけず、幅広い業務にチャレンジしませんか。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 大卒以上
大卒以上/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK

<以下に当てはまる方歓迎!一つでも当てはまればぜひご応募ください!>
□キャリアUPを望まれる方
□人とのコミュニケーションが好きな方
□誰かのためになる仕事に就きたい方
□新しいことに挑戦したい方
□成長中の会社で働きたい方
□誰かに誇れる仕事をしたい方
□自身のアイデアを活かせる職場で働きたい方

<あれば活かせる経験>
◎秘書・広報・PR・営業などの経験
◎採用・労務・経理などの経験
◎企画立案の業務経験
◎マネジメント経験

★人物・意欲重視の採用です!
給与 ◆未経験者
月給23万5000円~25万6000円+諸手当+賞与年2回
※経験・年齢・能力などを考慮したうえで決定します。
※月給には月20時間(3万1800円以上)の固定残業代を含みます。超過分は別途支給します。

◆経験者
月給25万6000円~32万9000円+諸手当+賞与年2回
※経験・年齢・能力などを考慮したうえで決定します。
※月給には月20時間(3万4600円以上)の固定残業代を含みます。超過分は別途支給します。
勤務地詳細 ■本社/大阪市中央区安土町3-5-13 本町ガーデンシティテラス16F
※U・Iターン歓迎!

★2023年オープンの新オフィス!
今回入社する方が勤務する『本町ガーデンシティテラス』は、2023年オープンの新築オフィスビル。当社も2023年11月に移転したばかりなので、キレイでオシャレなオフィスで働けますよ。また、御堂筋線「本町駅」から直結なので、雨に濡れる心配もありません。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間・休憩1時間)
※残業は月平均20時間程度です。
休日 <年間休日122日> ※2023年度実績
◆完全週休2日制(土日)
◆祝日
◆夏季休暇
◆年末年始休暇
◆有給休暇
◆慶弔休暇
◆特別休暇
◆産前・産後休暇(取得・復職実績あり)
◆育児休暇(取得・復職実績あり)
福利厚生 ◆昇給年1回(6月)
◆賞与年2回(6月・12月 ※会社業績による)
◆交通費支給(全額支給)
◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆時間外手当(固定残業代の超過分を追加支給)
◆役職手当
◆出張手当
◆退職金制度
◆資格取得支援制度
◆定期健診
◆フリードリンクあり
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

当社のサービスについて紹介! <ポケット給与>
給与システムから出力された各種データを電子化。従業員のスマホ・PCへ配信するシステムです。給与・賞与・源泉徴収票・年末調整・マイナンバーなど幅広く対応していること。お客様に合わせた環境設定・フォーム作成をできることが強みです。毎月50件近い問い合わせがあり、導入実績も業界トップクラスです。

<その他のシステム・サービス>
◎『HRMOS経費』(経費精算)
◎『OPEN21 SIAS』(財務会計)
◎『ぴかいちナビ』(外食向けASP)

詳細は下記URLからご覧ください。

https://www.ics-solutions.co.jp/

会社について

株式会社ICSソリューションズ

事業内容 ■給与明細配信クラウド「ポケット給与」の運営
■財務会計システムOPEN21の提案・販売
■経費精算ワークフローシステムの提案・販売
■システムコンサルティング・保守サービスの提供
設立 2009年
代表者 代表取締役 竹本 浩二
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1000万円/
11名
※2024年10月時点
3億3600万円(2024年5月期実績)

問い合わせ

株式会社ICSソリューションズ

https://www.ics-solutions.co.jp
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株式会社ICSソリューションズ

秘書業務◆スキルアップ/会社の成長に貢献/幅広い業務にチャレンジ/土日祝休み/年間休日122日

正社員 週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎
  • 大阪府
  • ◆未経験者月給23万5000円~25万6000…
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