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情報掲載期間:2019年5月16日~2019年6月12日

情報提供元:エン転職

株式会社it's

正社員

秘書 ★未経験歓迎/残業月20時間以内/土日祝休み

週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

□■オフィス内でのスケジュール管理業務がメインのお仕事です。
自宅にいながら、誰でも無理なく英会話スキルを磨けるオリジナル教材の開発・提供を手がける当社。あなたにお任せしたいのは、当社役員の秘書として様々な業務のサポートを行なうこと。外出はなく、主にオフィス内での業務となります。

≪具体的には≫
■役員のスケジュール管理、予定のリマインド
└期限のあるものは余裕を見て、早めにお知らせしてください。
■書類の確認
└役員が担当する書類に記載ミスがないかなどの二重チェックを行ないます。
■来客対応(お茶くみ・要件の取次ぎ)
■消耗品や備品の管理
■タクシー、新幹線、飛行機、出張時に宿泊するホテルなどの手配
■セミナー会場の予約、案内状の準備
※上記のほか、社内での銀行担当者との打ち合わせ同席、給与管理、経費精算なども幅広くお任せします。

≪将来的には、後輩にサポート業務を教える立場も!≫
当社は社長を含めても10名という少数精鋭体制。全員が自由にアイデアを出し合い、協力して業務に取り組んでいるため、幅広い仕事に携われます。様々な経験を積み、将来的には現場をまとめるポジションも可能です!入社後はどうぞ色々なことに興味を持ち、幅広くご活躍ください。

この求人のポイント

「日本の英語教育を変えていきたい」という想いで、オリジナル教材の開発に取り組む当社。あなたにサポートしていただきたいのは、当社の役員で、経理責任者でもあり、商材のプロモーターとしても活躍中の井東さん。切れ者として社内で多くの部署から引っ張りだこの存在です。

社内外問わず、普段から声を荒げることのない、とても温和で穏やかな性格の持ち主でもあります。そんな井東さんですが、ひとつだけ困っていることがあるそうです。それはずばり『スケジュール管理』。ここからは、ご本人のメッセージをご紹介しますね。

「こんにちは、役員の井東です。最近は忙しく、うっかり予定を忘れそうになることが悩みです。そこで、私の傍で一緒にスケジュール確認や、こまごました業務を手伝ってくださる方を募集します。特別な知識は要りませんが、幅広くサポートしてくださる方だと嬉しいです」

…とのこと。今回は秘書になってみたい、という未経験の方を大歓迎。会社のさらなる成長のため、井東さんと二人三脚で動いてくださる方をお待ちしています。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
《職種・業界未経験、第二新卒の方、歓迎!》学歴不問
■基本的なPCスキルをお持ちの方(Excelの簡単な入力ができるレベルを想定しています)
⇒上記にあてはまる方で、意欲があれば社会人未経験の方も歓迎!
⇒「秘書について詳しくないけど、やってみたい」という方、ぜひご応募ください。
給与 月給25万円~40万円
※上記月給には固定残業代3万円以上(月20時間分)を含みます。時間超過分は別途支給いたします。
勤務地詳細 《本社》東京都台東区東上野1-8-2 オーイズミ東上野ビル東館6階

※転勤はありません。
勤務時間 10:00~19:00(実働8時間)
★残業は月平均20時間以内です。
休日 《年間休日120日》
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇(6日)
■夏季休暇(5日)
■GW
■有給休暇
■慶弔休暇
■特別休暇

★5日以上の連続休暇の取得が可能です!
福利厚生 ■昇給年2回(6月・12月)
■賞与年2回(6月・12月)
■交通費支給(月2万円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■出張手当
■役職手当
■職能手当
■海外研修あり
└弊社では、売り上げの一部をミャンマーの孤児院に寄付しています。図書館の設立や池の水の浄化活動など、今後現地で幅広く支援を行なっていく予定です。
■社員旅行(熱海・ミャンマーなど)
■私服通勤可
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

入社後の流れ 入社後は役員の井東となるべく一緒に行動し、井東の動きや仕事の流れなど、サポートに必要な情報を沢山得るところからスタート。少しずつ簡単な依頼からお任せしていきますので、1つずつやり遂げながら、できることを増やしていきましょう。お互いの信頼関係の構築が、しばらくの間の優先事項です。肩ひじはらず、色々な話をしながら仕事について理解を深めていただければと思います。

井東が外出している時間帯は、社内にてバックオフィス業務に携わる先輩が仕事を教えます。分からないことがあれば、いつでも社内のメンバーがフォローします。

会社について

株式会社it's

事業内容 ■英語学習サービス・教材の企画・制作・運営
設立 2018年6月
代表者 代表取締役 山内勇樹
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

500万円/
10名(2019年4月現在)
25億円(2019年5月期実績)

問い合わせ

株式会社it's

http://its.jpn.com/

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