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情報掲載期間:2019年9月16日~2019年10月20日

情報提供元:エン転職

株式会社ジー・インターナショナル・コミュニケーション

正社員

芸能事務所の代表秘書(総務など社内の幅広い業務もお任せします)│年間休日120日

年休120日

仕事内容

当社の代表の身の回りのサポートを行なうのがあなたの仕事です。代表の秘書として、スケジュール管理やお客様対応、資料作成などをお任せします。
また、少数精鋭組織のため来客対応や関係各所との折衝、資料作成などの総務・庶務的な業務も行ないます。

■スケジュール管理
・定期的なスケジュールの調整、連絡
・出張、旅行の手配(航空券やレストランの予約など)、スケジュールの組み立て
・会食会場の予約、お客様へのご案内
・代表宅の保守・管理

丁寧な対応や試行錯誤が求められます。
旅行のスケジュール組みの際は、代表が見やすいスケジュール表を作り1日の流れを分かりやすくしたり、ちょっとした気遣いや心配りが代表の安心に繋がります。

■お客様対応
・来客対応
・電話・メール対応

代表に対してだけではなく、社外のお客様にも当社の顔として丁寧に対応する心がけが大事になります。

■その他業務
・お中元やお歳暮の手配、受け取り
・手土産の手配
・年賀状の作成・送付
・手書きでの手紙やお礼状の作成・送付
・買い物
・資料作成

アイデアや相手を気遣う気持ちがポイントです。
手土産の手配では『最近のトレンドはなにか』など、アイデア出しや積極的な提案がポイントになったり、お手紙やお礼状は心をこめてキレイな字で書いたり、送る相手によって言葉を変えたりと、アイデアや気遣いが大事です。

◎イベントに携わるチャンスも◎
年に数回、イベント開催にかかわる業務のサポートをするお仕事もあります。ディナーショーやコンサートツアーのご招待客に対して案内状を送ったり、当日の面会時間を調整したり。煌びやかなステージを陰から支えてください。

◎最終チェックは代表が対応◎
スケジュールやお客様へのご案内など、最終チェックは代表が対応しますので、そこに至るまでの経過報告や相談も大事です。

この求人のポイント

私たちは芸能事務所「株式会社Go's Club」などのグループ会社の財務管理部門を担っています。代表が常にベストな状態でパフォーマンスを発揮できるよう、スタッフ間で密に連携を取り、仕事を進めています。

そんな当社が今回募集するのは代表秘書。入社後はわからない事もあると思いますが、そのままにせずどんどん質問して下さい。また、2名体制で代表をサポートしていきます。仕事を分担し、相談しながら進めていけるので安心して下さい。

当社のスタッフは現在約10名と少数精鋭型。代表のプライベートに関わるスケジュール管理や、秘書という肩書きを越えて、幅広い業務を任せてもらえる環境です。代表の最も近い距離にいるポジションだからこそ、業務をしっかりこなしていくことで代表から直接感謝の言葉を伝えてもらえる機会も。

様々な仕事をこなしていくやりがいと、それにより感謝される達成感の2つを、同時に味わうことができる当社。秘書として一つ上のステップに進みたい方、人に尽くすことにやりがいを感じる方からのご応募をお待ちしています!

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
■秘書業務経験者
■一通りのビジネスマナーが身についている方(挨拶や電話応対、お客様対応など)
■PCでの作業に抵抗がない方

★こんな方を歓迎しています!
・秘書業務のほかに、少人数の会社で複数の業務を兼任していた経験をお持ちの方。
・相手の立場に立ち、接遇を大事にした接客ができる方。
・ひとつの業務だけではなく、幅広い業務を通してスキルアップしたい方。
・手書きのお礼状や、のし袋の表書きを書ける方、または書いた経験がある方。
・周りの人のために試行錯誤や工夫をしながら、仕事を進められる方。
・仕事に対して真摯な姿勢で取り組み気づかいを大事にする方。
・与えられた業務に限らず、積極的に仕事をこなす意欲がある方。
給与 月給28万円以上
上記には45時間分(8万円以上)のみなし残業手当が含まれています。超過分は別途支給します。

※能力・経験などを考慮し、優遇します。
勤務地詳細 本社/東京都港区北青山2-12-39 福澤ビル2F
※転勤はありません。

※11月中旬に移転を予定しています。
本社/東京都千代田区紀尾井町1ー11 ウスイ紀尾井町ビル4F
勤務時間 10:00~18:00(実働7時間/休憩1時間)
※残業は月に20~30時間程度です。
休日 <年間休日120日>
■週休2日制(土・日/イベント手伝いのため、年数回土日出社あり)
■祝日
■年末年始休暇
■夏季休暇(3日)
■GW休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■リフレッシュ休暇
福利厚生 ■昇給年1回(5月)※業績によります。
■賞与年2回(7月・12月)※昨年度実績3~5ヵ月分
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(みなし残業超過分)
■出張手当
■誕生日手当
■私服勤務OK
■オフィス内完全禁煙
■社内ドリンク無料(水、お茶、コーヒーなど)
会社からの
メッセージ
-

会社について

株式会社ジー・インターナショナル・コミュニケーション

事業内容 音楽企画・製作・出演、興行など
設立 1979年
代表者 代表取締役 原武 裕美
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1200万円/
10名(2019年9月時点)

株式会社ジー・インターナショナル・コミュニケーション

芸能事務所の代表秘書(総務など社内の幅広い業務もお任せします)│年間休日120日

正社員 年休120日
  • 東京都
  • 月給28万円以上上記には45時間分(8万円以上…
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