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情報掲載期間:2024年7月29日～2024年9月8日

情報提供元:エン転職

株式会社ジー・インターナショナル・コミュニケーション

正社員

芸能事務所の秘書◆アーティスト活動を支える仕事です／月給30万円～／年間休日120日／基本土日祝休み

週休2日 年休120日 未経験／第二新卒歓迎

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仕事内容

アーティストである代表、そして役員の秘書として、スケジュール管理やお客様対応、資料作成など幅広い業務をお任せ。代表がベストな状態でパフォーマンスを発揮できるよう、サポートします。

＜オフィスから代表を支えます＞
外出時の対応はもう1名の秘書が対応するため、主に内勤業務をお任せ。代表とのやり取りは、メールや電話、LINEなどが中心です。年に数回は、イベントをサポートすることも。コンサートツアーの招待客に案内状を送ったり、当日の面会時間を調整、アテンドなど…、煌びやかなステージを陰から支えてください。

＜主な仕事内容＞
■スケジュール管理
・定期的なスケジュール調整、連絡
・出張、旅行の手配（航空券やレストランの予約など）、スケジュールの組み立て
・会食会場の予約、参加者へのご案内
・代表宅の保守・管理

■お客様対応
・芸能関係の取引先などの対応
・電話・メール対応

■その他業務
・手土産の手配
・年賀状の作成・送付
・手書きでの手紙やお礼状の作成・送付
・買い物
・資料作成　など

＜仕事のポイント＞
☆相手を気遣う気持ちや工夫が大切！
手土産の手配では「最近のトレンドはなにか」などの情報収集やアイデア出しも大切。お手紙やお礼状は心をこめてキレイな字で書いたり、送る相手によって言葉を変えたりといった気遣いが欠かせません。

☆丁寧な対応や試行錯誤が求められます！
スケジュール組みの際は、気遣いや心配りを大切に丁寧に作成します。代表の安心できる毎日を支えましょう。

☆報告・連絡・相談が必要！
報・連・相は最も基本的で必要なことです。トラブルを起こさないためにも、経過報告や相談を分かりやすくこまめにすることが大事です。

この求人のポイント

アーティストである代表の身の回りのサポートなどをするのが当社の秘書。ビジネスからプライベートにわたって代表の生活を支えます。

「大事なお客様との会合場所は、どこにしよう」
「この記念にふさわしい会食会場は、どれだろう」
「親しい関係者への招待状は、どんな文面で送ろう」
「このイベントでは話題になっていた手土産を手配しよう」

……日々のスケジュール調整などはもちろんのこと、こうした取引先や関係者との信頼を守るための地道な試行錯誤が、アーティストの煌びやかなステージや日々のパフォーマンスを支えています。

芸歴50年の信頼を守る大事な仕事だからこそ、年間休日120日、基本土日祝休み、有給消化率90%以上といった待遇もご用意。しっかり休んで仕事に集中できる環境です。

少数精鋭の会社ゆえ、代表だけでなく役員のスケジュール管理も行い、いわば会社全体をサポートする、やりがいのあるお仕事です。

当社の大事な一員として、秘書という肩書きを越えた活躍をしてみませんか。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／ブランクOK

下記2点のスキルをお持ちの方
■基本的なビジネスマナー（挨拶や電話応対、お客様対応など）
■PCスキル（WordやExcelを用いた入力作業など）

☆社会人経験10年以上の方も歓迎しています！

＼こんな方をお待ちしています／
・秘書業務のほかに、少人数の会社で複数の業務を兼任していた経験をお持ちの方。
・相手の立場に立ち、接遇を大事にした接客ができる方。
・ひとつの業務だけではなく、幅広い業務を通してスキルアップしたい方。
・手書きのお礼状や、のし袋の表書きを書ける方、または書いた経験がある方。
・周りの人のために試行錯誤や工夫をしながら、仕事を進められる方。
・仕事に対して真摯な姿勢で取り組み気づかいを大事にする方。
・与えられた業務に限らず、積極的に仕事をこなす意欲がある方。
・コミュニケーション能力に自信がある方。
・協調性があり、人と協力して進められる方
給与 月給30万円以上＋手当＋賞与年2回　☆昨年度実績1～3ヵ月分

※能力・経験などを考慮し、優遇します。
※上記金額には45時間分の固定残業代（8万5987円）が含まれますが、実際の残業時間は25時間ほどです。万が一時間を超過した場合は、残業代を別途支給いたします。
勤務地詳細 本社／東京都千代田区紀尾井町1-11　ウスイ紀尾井町ビル4F
※2024年10月移転予定（東京都渋谷区神宮前）

☆転勤はありません。
勤務時間 10：00～18：00（実働7時間／休憩1時間）

※現在、残業は月に25時間程度です。
└今回新たに秘書を採用することで、20時間以内に抑えられる可能性があります。
※毎週木曜日は「ノー残業デー」として、早く帰宅できるような仕組みを作っています。
休日 ＜年間休日120日＞
■完全週休2日制（基本土・日）
└イベント手伝いのため、年数回土日の出社あり。その際は振替休日を取得していただきます。
■祝日
■有給休暇 ☆取得率約90%（1年目で10日・5年目で20日付与）
■年末年始休暇（8日）
■夏季休暇（3日）
■GW休暇
■慶弔休暇
■育児休暇（取得・復帰実績あり）
■産前産後休暇（取得・復帰実績あり）
☆5日以上の連休取得の実績あり
福利厚生 ■昇給年1回（4月）※業績による
■賞与年2回（8月・12月）☆昨年度実績1～3ヵ月分　※業績による
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費（全額支給）
■残業代（みなし残業超過分）
■出張手当
■私服勤務OK
■オフィス内完全禁煙
会社からの
メッセージ		 -

PR・特記事項

入社後の流れ＆配属部署 ――秘書は2名体制です！
先輩秘書のもとで、業務を学びます。主に、あなたには内勤業務をお任せします。まずは指示通りに飛行機やレストランを予約したり、スケジュールを調整したりすることから、徐々に1人で対応できる業務を増やしていきましょう。

現在、秘書業務を担当しているのは、女性1名です。入社後は丁寧にサポートをしますので、ご安心くださいね。

会社について

株式会社ジー・インターナショナル・コミュニケーション

事業内容 音楽企画・製作・出演、興行など
設立 1979年
代表者 代表取締役　原武 裕美
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

2300万円／
11名（2024年7月時点）

「芸能事務所の秘書◆アーティスト活動を支える仕事です／月給30万円～／年間休日120日／基本土日祝休み」と似た転職・求人情報から探す

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