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情報掲載期間:2019年6月24日~2019年7月28日

情報提供元:エン転職

株式会社ハイサイド・コーポレーション

正社員

役員秘書 ★土日祝休み|残業ほぼなし|コスメ社割あり|英語が活かせます!

語学 週休2日 未経験/第二新卒歓迎

仕事内容

ドクターズコスメ『アンプルール』を始めとした、オリジナル化粧品の企画~販売までを手がける当社。今回入社する方には、社長のスケジュール管理や出張手配、アポイントのセッティング、クライアント対応などの、秘書庶務業務をお任せします。

<お任せする業務>
■秘書業務
◎スケジュール管理(担当するのは社長のみ)
◎出張手配(宿泊先・交通チケットの予約)
◎メール・電話対応(アポイントなどの問い合わせがメイン)

■庶務業務
◎経費精算・処理
◎お客様や取引先の名刺登録
◎来客対応

※秘書・庶務業務ともに、社長に関するサポートが中心になります。
※海外のお客様からの問い合わせには、英語で対応します。
※社長のスケジュールは社内システムに登録されているので、それをもとに調整します。

<仕事のポイント>
★海外出張・会食に同行することも!
例えば、現地支社を立ち上げる時など、社長のサポート役として、年3~4回ほど海外(アジア圏が中心)に出張することもあります。また、お客様との会食の場にも同行。企業の経営者や役員の方など、普段接する機会の少ない人たちから貴重な話を聞けるので、良い刺激になります。

★フォロー体制も万全です!
社長自身がかしこまった関係性をあまり好まないので、お客様とのメールや会食などは、フランクに進めることが大半。ビジネス英語は苦手といった方も大丈夫です。また、社内には外国人スタッフもいるので、分からないことは何でも質問できます。

★一緒に働く仲間は?
今回入社する方は、管理チームに配属。リーダーの他、経理2名・人事1名・総務1名・労務1名・秘書1名が活躍中です。気さくで優しい先輩ばかりなので、あなたもすぐ馴染めるかと思います。

この求人のポイント

オリジナル化粧品の企画・製造・販売を手がけている当社。メインブランドの一つドクターズコスメ『アンプルール』は、多くのベストコスメ大賞を受賞。美容ジャーナリストや女優にも人気の商品です。

また、近年は“質の高さ”が評価され、中国など海外のニーズも増加中。それに伴い、社長の高瀬は国内外を日々忙しく飛び回っております。そこで今回入社する方には、社長のサポートをお願いしたいのです。

お任せするのは、スケジュール管理や出張手配、国内外のお客様対応など。英語を使ってのやりとりもあるので、語学力を活かしたい方にはピッタリ。さらに、年3~4回ほど海外出張のチャンスもあります。

また、企業の経営者や役員の方など、普段会えない人と交流できることも魅力です。社長自身堅苦しいコミュニケ―ションが好きではないので、お客様とのメール・電話でのやりとりもフランク。あなたも、気負うことなく接することができます。

社長のサポートをしながら、国内外のお客様とグローバルに繋がっていく。当社で、あなたの世界をどんどん広げてください。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
<職種・業界未経験、第二新卒者 歓迎!> ※学歴不問
■基礎的な英語力をお持ちの方(日常英会話ができる方は歓迎)
└海外クライアントからのメール・電話に対応したり、来日された際に会話をしたりします。
◎秘書経験などは一切不問。必要な知識・スキルは、入社後にイチから教えていきます。
◎中国語ができる方、歓迎します。(必須ではありません。)
給与 月給25万円以上 +賞与年2回+各種手当
※年齢・経験・能力を考慮し、決定します。
※試用期間中(3ヶ月)の給与は、月給23万円以上となります。
勤務地詳細 ■本社/東京都目黒区中目黒1-8-1 VORT中目黒I 4F
※転勤はありません。
勤務時間 9:30~18:30(実働8時間)
※残業は基本的にありません。
休日 ■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■育児休暇
福利厚生 ■昇給年2回(3月・9月に昇給査定あり)
■賞与年2回(7月・12月)
※昇給査定・賞与ともに、入社初年度は1回
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■通勤交通費
■職能手当
■管理職手当
■化粧品割引制度
■美容医療割引制度
■社内外勉強会制度
■スキルアップサポート制度
■資格取得サポート制度
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

教育制度 入社後はまず、「当社がどのような事業をしているか」「展開しているコスメについて」などの基礎を学習。その後は、先輩とのOJTを通し、「スケジュール管理の方法」「宿泊先や交通機関を手配する際のポイント」「お客様とのやりとりの仕方」など、より実践的なスキルを身につけていきます。経験豊富な先輩が、約3ヶ月かけてイチから教えていくので、未経験の方もご安心ください。
代表・高瀬について 【代表取締役・高瀬 武英】
1970年生まれ。福岡県出身。早稲田大学・早稲田大学大学院卒業。ハーバードMBA/OPM取得。証券会社・投資銀行などのディレクター職を経て、2003年に『株式会社ハイサイド・コーポレーション』を設立しました。

性格はフランクで、堅苦しいコミュニケーションは苦手。男女問わず仲が良く、社員からは「社長」ではなく、「高瀬さん」と呼ばれています。趣味はテニス・トライアスロンで、今年5月にはハワイのホノルルトライアスロンに挑戦。3時間10分で無事完走しました。また、月の半分は海外に出張するなど、フットワーク軽く世界を飛びまわっています。

会社について

株式会社ハイサイド・コーポレーション

事業内容 ■化粧品、医薬部外品の企画・開発・販売
■各種美容商品の仕入れ・販売
■美容機器の企画・開発・販売
設立 2003年3月14日
代表者 代表取締役会長兼CEO/高瀬 武英
代表取締役社長/根津 崇
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

8750万円/
70名(グループ合計:120名)

問い合わせ

株式会社ハイサイド・コーポレーション

http://www.hsco.co.jp/

株式会社ハイサイド・コーポレーション

役員秘書 ★土日祝休み|残業ほぼなし|コスメ社割あり|英語が活かせます!

正社員 語学 週休2日 未経験/第二新卒歓迎
  • 東京都
  • 月給25万円以上 +賞与年2回+各種手当※年齢…
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