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情報掲載期間:2020年2月27日~2020年4月8日

情報提供元:エン転職

シャルム商事株式会社

正社員

レンタルオフィスの秘書スタッフ ◎完全週休2日制 ◎賞与年2回 ◎残業月20時間以内◎社員寮あり

週休2日 未経験/第二新卒歓迎

仕事内容

レンタルオフィス『bizcube』で、起業サポート業務の他、新規の入会案内・手続きなどをお任せします。入社後は座学やOJTを通じてイチから仕事の流れを教えますので、未経験の方もご安心ください。接客研修は、社内でのCS研修や外部研修により、ハイレベルな接客スキルを身につけていきます。また、接客業務の合間に事務処理を進めていくため、計画的に仕事を組み立てる力も身に付きます。

【具体的には】
■受付
来客対応や会員様の会議室チェックイン・アウトの手続きを行います。丁寧な所作や言葉遣いを心がけてください。

■入会案内
入会前のご案内業務です。営業ノルマはなく、お客様が納得して入会するために時間をかけて丁寧に説明します。

■電話対応
会員様の社名で電話を受けて、取次転送するサービスを提供しています。電話の内容をメールで報告するため、タイピングのスキルが必要です。

■郵便物の仕訳
会員様宛に到着する郵便物を1通ずつ確認し、送り先などの情報をシステムに登録。登録した情報は会員様にメールで通知され、受け取り方法を選択できる仕組みです。

■その他
来客時のお茶出しや片付け、入退会の事務処理などを行ないます。

【仕事のポイント】
◎チームワークが必要
秘書スタッフは1日に3~4名体制が基本。その場の状況に応じて各自が今やるべき仕事を考えて柔軟にこなしています。視野を広く持って支え合うことが必要です。

◎何気ない会話も仕事の一つ
会員様は会社社長がほとんどです。まずはお顔を覚えてお話をすることで、会員様も心を開いてくださいます。何気ない会話でコミュニケーションを取り、良い関係性を築いてください。

この求人のポイント

レンタルオフィスbizcubeは、「こんなサービスがあったらいいな」を実現する会員制オフィスです。

かゆいところに手が届くサービスとホスピタリティで接客満足度は96%。
高評価の理由は、起業家のサポート業務を迅速且つ正確に行うだけでなく、会員様からお願いされるであろうことを考え、先回りして行動しているからです。

会員制サービスにおける接遇はお客様とじっくり向き合い長いお付き合いができるため、お客様を知れば知るほど、お客様が必要としていることが見えてきます。
この中で”気遣い”や”心配り”によって会員様との信頼関係を築くのです。

また会員制であるゆえ、小さな気遣いや努力が感謝の言葉として返ってくるので、モチベーションが上がりやすい環境とも言えます。
起業家のサポート業務は臨機応変な対応と正確な事務処理が求められますが、先輩スタッフが丁寧に教えますのでご安心を。

不特定多数の顧客への一時的な接客では物足りない、オフィスワークが得意だけどサポートする仕事もしてみたいという方、是非一緒に仕事をしませんか。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 高卒以上
<職種・業種未経験、第二新卒、歓迎!>
■高卒以上
■電話を受けながらタイピングができる方
◎秘書や事務、受付などの経験は問いません。意欲と人柄を重視します!
◎接客対応と事務作業の両方が求められる仕事ですので、営業事務や金融機関の窓口業務などの経験がある方は活かせます!
給与 月給23万円以上+賞与年2回
※経験・年齢・能力等を考慮の上、決定いたします。
勤務地詳細 bizcube/東京都中央区銀座5-6-12 MIYUKIビル7階
◎転勤はありません。
勤務時間 9:00~20:00(シフト制/実働7.5時間)
■早番/9:00~17:30
■遅番/11:30~20:00
※残業は月20時間以下です。
休日 ■完全週休2日制(日+他1日)
■祝日
■年末年始休暇
■有給休暇
福利厚生 ■昇給年1回
■賞与年2回
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当
■役職手当
■職能手当
■社員寮あり(広尾)
■制服貸与
■保養所あり
■提携フィットネスクラブ無料利用可
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

教育制度 最初の1週間は座学でレンタルオフィスや接客の基礎、マニュアルの内容などを学ぶところからスタート。その後は、現場で先輩に教わりながら、仕事の流れや会員様の顔とお名前を覚えていただきます。その他、当社では外部から秘書検定の審査員を務めている講師を招いた研修なども行なっているため、高いレベルの接客スキルを身につけていくことが可能です。

会社について

シャルム商事株式会社

事業内容 ◆不動産賃貸事業
◆経営指導コンサルティング業務
◆グループ会社の運営管理(株式会社ライフインテリジェンス、株式会社ビズキューブ)
設立 1952年8月
代表者 代表取締役 吉永 和子
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1000万円/
10名
5億7000万円(2018年7月期実績) ※グループ連結決算 140億円(2018年9月期実績/株式会社ライフインテリジェンス、株式会社ビズキューブ)
4億4000万円(2017年7月期実績) ※グループ連結決算 112億円(2017年9月期実績/同上)
3億6000万円(2016年7月期実績)

シャルム商事株式会社

レンタルオフィスの秘書スタッフ ◎完全週休2日制 ◎賞与年2回 ◎残業月20時間以内◎社員寮あり

正社員 週休2日 未経験/第二新卒歓迎
  • 東京都
  • 月給23万円以上+賞与年2回※経験・年齢・能力…
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