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情報掲載期間:2022年5月12日~2022年6月22日

情報提供元:エン転職

株式会社テクノスマイル

正社員

秘書 ★年間休日121日/フレックスタイム制/賞与年2回/職種経験者歓迎

Uターン フレックス 週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

経営企画室にて役員の秘書業務を担当。まずは、スケジュール調整・出張手配・経費精算などからスタートしましょう。事業の成長に寄与する人材として幅広くサポート業務に携わります。

<具体的なお仕事>
■スケジュール調整・管理
社内外の関係者に連絡を取り、当日の開催に向けて、調整・準備を担当。

■会議・社内イベント準備
役員が参加する会議・社内イベントの準備や進行をサポート、当日の進行確認、会議室の手配、資料の準備など。

■その他手配・事務処理
役員の出張手配、経費精算処理、メール確認・作成、電話応対・来客応対などをお任せします。

<この仕事のポイント>
★まずは、出張手配やメール作成など。一つずつできることを増やしていきましょう。一緒に業務を進めながら教えますので、わからない事はどんどん質問してくださいね。

★事業成長に伴い役員からの依頼が増えていますが、相手の意図を汲み取り、先回り・先読みする事が大切です。行く行くは縁の下で役員をサポートする"頼りになる秘書"に成長していきましょう!

★配属先の「経営企画室」は、会社のブランディングや広報も手がけています。その中で秘書メンバーは現在2名。周りの協力を得る事もあり、サポートにまわる事もあります。自身の考えやアイデアを活かしながらスキルアップできる環境です。

この求人のポイント

スキルを磨くために必要なのは、幅広い経験とそれを後押しする環境です。「スキルを磨きたい」「もっと身に付けたい」と考える方を、当社がサポートします。

当社は人材派遣を通し、自動車関連や半導体関係など幅広い分野でクライアントをサポートしています。今回は、事業拡大を担う役員を縁の下でサポートする秘書を募集!経営をバックオフィスから支える部署で、会社の成長を実感できます。

配属されるのは経営企画室。グループ会社のブランディングや広報も手がける花形の部署です。まずはスケジュール調整など役員のサポートからお任せします。もちろんいきなり一人でするのはなく、少しずつステップアップしていきましょう。わからない事があれば、どんどん質問してくださいね!

秘書としてのスキルアップに加えて、サポートポジションとして徐々に幅広く業務領域を広げることができる環境のため、「ルーティンの事務処理だけでは物足りない」「経営の意思決定に近い場所で働きたい」──そんな方にとっては、やりがいを実感できるはずです。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 高卒以上
<業界・職種未経験、第二新卒、OK>
■高卒以上
■普通自動車免許(AT限定OK)をお持ちの方
■Officeソフトの基本操作ができる方
┗Excel・Word・PowerPointを実務で使えるレベルを想定しています。

◎必須ではありませんが、営業や接客など人と接する仕事のご経験がある方は活かせます!もちろん経験者の方も歓迎します!
給与 月給19万6200円~24万1200円+各種手当+賞与年2回
◎時間外手当100%支給します。
◎経験・年齢・能力・前職給与などを充分に考慮し、決定します。
勤務地詳細 愛知本社/名古屋市緑区境松2-502
※現在の愛知本社(豊田市寿町7-95-1)は8月に上記所在地へ移転予定です。
勤務時間 フレックスタイム制(1日の標準労働時間8時間)
┗コアタイム/11:00~15:00 ※勤務時間例…8:30~17:30

◎残業は月平均15時間以下と少なめです。
休日 <年間休日121日以上>
■完全週休2日制(土・日)
■GW休暇(9日以上)
■夏季休暇(9日以上)
■年末年始休暇(9日以上)
■慶弔休暇
■産休・育休(取得実績あり。復職した社員も活躍中!)
■有給休暇(半年後10日間付与 ※取得率90%以上)
福利厚生 ■昇給年1回(7月)
■賞与年2回(7月・12月)※2020年度実績/3ヶ月分
■交通費支給(月10万円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■出張手当
■深夜手当
■休日出勤手当
■資格取得手当(受講料補助あり)
■U・Iターン(入社に際して転居を伴う方には引越し費用を負担)
■社内持株制度
■キャリアサポート支援制度
会社からの
メッセージ
-

会社について

株式会社テクノスマイル

事業内容 ■製造業に対する総合人材サービス業

◎労働者派遣事業許可番号(派)40-300912
◎有料職業紹介事業許可番号 40-ユ-120008
◎製造請負優良適正事業者 第2015006(01)号
設立 2000年(平成12年)9月1日
代表者 代表取締役会長兼社長 馬見塚 讓
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

2億2949万円/
1344名(2020年3月時点)
69億円(2020年3月期実績)

問い合わせ

株式会社テクノスマイル

https://www.technosmile.co.jp/

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