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情報掲載期間:2019年8月1日~2019年9月26日

情報提供元:エン転職

コスモス・ベリーズ株式会社

正社員

秘書 ◎ブランク不問!賞与昨年度4ヶ月分!残業ほぼナシ!

週休2日

仕事内容

会長のスケジュール管理を中心に、社長のスケジュール確認や各部署の責任者との情報共有などをお任せします。

<具体的な仕事内容>
■スケジュール管理
会長のスケジュール調整を中心に、社長のスケジュールも確認します。出張や会食の手配が多く、旅行代理店や料理店へ連絡のうえ、予約を行ないます。また、スケジュールの変更があった場合、取引先への連絡などアポイントの調整も秘書の役目です。

※出張手配は、提携先の旅行会社を通じて行ないます。内容はメールにより社内で共有。また、出張への同行はなく、手土産などは同行する別の社員が準備しますが、状況により、手土産の準備をお願いされることもあります。
※会食が社内で行なわれる場合は、出前を取ることもあります。

■他部署との情報共有
会長からの用件は各部署へメールで共有されることが多く、秘書も内容を把握する必要があります。また、内容を確認のうえ、会長に代わって該当部署へメールを転送することも。どの部署で何をしているのか、どんな情報をやりとりしているのかを日頃から把握しておくことも大切です。

■急なスケジュール調整が発生することも
急ぎでハイヤーを手配しなければならないなど、突発的な対応が必要なことも。そんなときは携帯メールでやりとりすることもあります。

<入社後は?>
人事と秘書を兼務している社員から、秘書業務を引き継ぎます。引き継ぎは2週間程度を予定。スケジュール管理用システムの使い方や仕事の進め方、旅行会社をはじめとする各種業者への引き継ぎとなります。難しい業務はありませんが、引き継ぎ後も人事として在籍しているため、わからないことはいつでも聞ける体制です。

この求人のポイント

当社は全国1万1000件以上の店舗が加盟する、ボランタリーチェーン事業を展開。地域の家電販売店の支援から始まった事業も、加盟店の業種を広げながら成長を続けています。あなたには秘書として、会長のスケジュール管理をはじめ、社長や各部署の責任者との情報共有などをお任せします。

要職の秘書というとスーツに身を固め、外出も多いのでは…と感じるかもしれませんが、肩肘を張る必要はありません。例えば、会食や取引先への同行はないため、制服の貸与もありますが服装はカジュアルでOK。また、会議への同席もなく会長自身も早めに退社するため、残業もほぼありません。

というのも、外部との関係を強化する会長や社長に対して、秘書は社内とのパイプ役というのが当社の考え。ほぼ社内で業務が完結するため、特別に構えることなく働けるという訳です。

また、加盟店が順調に増えている背景もあり、昨年度の賞与実績は4ヶ月分。年収も入社3年目で400万円以上と高待遇を実現しています。あなたも当社で無理なく働きながら、会社のトップを支えませんか?

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
■秘書の実務経験をお持ちの方、または秘書検定2級以上の方
■学歴不問

◎就業ブランクは不問です。社会人経験10年以上の方、歓迎します。
◎資格をお持ちの方で、実務経験がなくても、営業アシスタントなどでスケジュール管理の経験があるという方はぜひご応募ください!
給与 月給22万8000円以上
※上記金額には固定残業代(月20時間・2万9000円以上)を含みます。固定残業時間を超えた場合は追加支給します。
勤務地詳細 本社/愛知県名古屋市名東区猪子石1-503
※転勤はありません。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業はほとんどありません。
休日 ■完全週休2日制(シフト制)
■年末年始休暇
■有給休暇
■リフレッシュ休暇(半期毎に1日ずつ付与)
■産休・育休取得、復帰実績あり
<年間休日110日>
福利厚生 ■昇給年1回(3月)
■賞与年2回(7・12月、昨年度実績4.06ヶ月分)
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(固定残業超過分を追加支給)
■役職手当
■家族手当(配偶者:月1万円、子1人あたり:月3000円)
■退職金あり
■出産・育児支援制度
■社内禁煙
■マイカー通勤可・駐車場完備
■資格取得支援制度
■私服勤務または制服貸与(お好きな方を選べます!)
会社からの
メッセージ
-

会社について

コスモス・ベリーズ株式会社

事業内容 ◆ボランタリーチェーン事業、加盟店への各種バックアップサポートサービス
・家電小売店事業を営む加盟店へのリテールサポートシステム(協業システム)の提供
・加盟会社への商品及び、販売促進の供給
・加盟店へのソフトビジネス・コンテンツの提供
・加盟会社への経営指導及び情報システムの提供
・加盟店募集
設立 2005年9月
代表者 代表取締役会長 三浦 一光
代表取締役社長 牧野 達
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1億円 ※株式会社ヤマダ電機100%出資/
73名(2019年7月現在)
178億3400万円(2019年2月期実績)

問い合わせ

コスモス・ベリーズ株式会社

http://www.berrys.co.jp/

コスモス・ベリーズ株式会社

秘書 ◎ブランク不問!賞与昨年度4ヶ月分!残業ほぼナシ!

正社員 週休2日
  • 愛知県
  • 月給22万8000円以上※上記金額には固定残業…
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