社長秘書◆未経験歓迎／社長と共に課題解決に取り組む／基本的に残業ゼロ／土日休み／月給29万円以上

仕事内容

『毛髪クリニック リーブ21』の運営や、頭髪・毛髪のケア製品販売を手掛ける当社。あなたには、リーブ21の設立者・岡村社長の秘書として、スケジュール管理やタスク管理、課題解決の施策サポートなどを行なっていただきます。

＜社長と「二人三脚」で動くパートナーとしてご活躍ください＞
週1回ある会議や社外の方（銀行・証券・関連会社など）とのアポイントなど、スケジュール管理を行ないます。また、付随してタスク管理もお任せ。会議出席にあたり必要な資料のリマインド、社内から上がった決裁報告の確認など。円滑に進められるように管理していきましょう。

※会議・展示会などの出張の際には同行いただきます。
※出張の際は、ホテルの手配や交通手段のチケット手配もお任せ。頻度は2～3ヶ月に1回です。

＜社内の課題解決に取り組み、会社の成長に貢献します＞
社長は常に、会社をより良くしていくための課題解決に取り組んでいます。そのための準備を担うのも秘書の役目。最初は指示されたことを正確に進めることから始め、ゆくゆくは先回りして動けるようになりましょう。

～～例えば、こんな課題解決に取り組んでいます～～
◆カウンセラーの質向上
社長は現在、クリニックのカウンセラーの方一人ひとりと面談を実施しています。その準備として、カウンセラーやその上司への課題をヒアリングして報告します。

◆集客改善
より多くの方に利用いただくためのプラン新設に向けて、社内の各部署へ情報収集を行ないます。例えば広告課に契約書の内容を確認したり、商品課にレジ設定の問題をすり合わせたり、顧客管理課にお客様ニーズを問い合わせたりなど。

※その他、上記の業務以外にも、社長をサポートしていただくことがあります。