正社員
秘書◆基本定時退社OK／月給30万円以上／報奨金あり／福利厚生充実／完休2日・土日休み／服装自由
週休2日
未経験／第二新卒歓迎
情報掲載期間:2024年10月31日～2025年1月22日
情報提供元:
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藤和コーポレーション株式会社
仕事内容
経営企画室にて、取締役会長の秘書業務をお任せします。スケジュール管理やメール応対を中心に、幅広い経験を積みながらスキルアップできる職場です。
＜入社後の流れ＞
人事部による研修を実施した後、配属先にてOJTをスタート。今活躍中の先輩秘書がしっかり引き継ぎを行ないますので、ご心配なく。詳しくは【入社後の流れ】欄をご確認ください！
＜具体的な仕事内容＞
■スケジュール管理 ※メイン業務
社内のスケジュールシステムを確認。会長に1日のスケジュールなどをお伝えします。
■メール応対・電話対応 ※メイン業務
会長宛の連絡の一次対応を担当。電話は少なく、メール応対がメインとなります。
■会議での議事録作成、フォローアップ業務
会長が出席する会議に同席し、議事録を作成。会議中に「〇〇の資料を出してほしい」といった依頼などに対応することも。臨機応変に取り組んでいきましょう。
■会議資料の作成、配布
Wordを中心に、Powerpointで資料を作成。高度な作業は別部署と連携して進めればOKです。
■出張の手配
会長の出張（多くて月1回程度）の宿泊先や交通機関などを手配。出張の同行はありません。
■その他
名刺管理、富裕層を中心としたお客様との連絡調整、新規プロジェクトの調査業務、会長と営業の顧客情報管理業務、著書の校閲・出版社とのやり取りなど、幅広くお任せします。
※外出はほぼありません。
＼会長の著書をご紹介！／
「不動産を高く売るために知っておきたい大切なこと」「不動産投資は儲からない」「オークションで不動産を高く売る方法」を出版しています。
◎会長については【先輩秘書の声】欄もぜひチェックしてください。
この求人のポイント
あなたにお任せするのは、会長のサポート役を担う秘書。とはいえ、当社の秘書はひと味違います。「前向きに取り組む姿勢」や「素直に吸収できる力」があれば、秘書であっても主体的に活躍することが可能です。
入社後は、経営企画室のもう一人の秘書や経験豊富な先輩のもとで学ぶことからスタート。組織の中枢を担う会長の秘書だからこそ、フォロー体制は抜群ですし、他部署や弁護士の先生に相談することもできます。
さらに、毎朝10分程度、会長に質問＆提案できる場も。わからないことや気になること、アイデアがあれば、どんどん発信してください。受け身ではなく、自ら課題を見つけ出し、解決に導けるような人材になっていただくことを期待しています。
――富裕層向けの投資用不動産を手がける当社。自社マンションブランド「b’CASA（ビーカーサ）」をはじめ、築古アパート「b’CASA re-born（ビーカーサ リボーン）」などの自社ブランドに力を注ぎ、事業拡大中の成長企業です。
社内の誰よりも“経営”を支える立場で、活躍してみませんか。
募集要項
| 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|
| 応募資格 | 高卒以上 高卒以上／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／ブランクOK ■何かしらのバックオフィス業務の経験 └基本的なPCスキル（Outlook／Excel／Word／Powerpoint）がある方、営業事務などで電話対応やビジネスメールの実務経験がある方を想定しています。 ★秘書の経験がある方も大歓迎！早期にご活躍いただけます！ ★社会人経験10年以上の方も歓迎します！ ＼こんな方、大歓迎！／ ◇前向きな姿勢で取り組める方 ◇コミュニケーションが得意な方 ◇主体的に働ける方 ◇チームワークを大切にできる方 ◇成長意欲が高い方 |
| 給与 | 月給30万円以上＋各種手当＋賞与年2回（昨年度実績2ヶ月分） ※経験や能力などを考慮の上、給与額を決定します。 ※上記金額はみなし残業手当（月30時間分／5万3500円以上）を含みます。超過分は支給します。 |
| 勤務地詳細 | 本社／東京都港区港南2-16-1 品川イーストワンタワー8F ◎転勤はありません。 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） ＼基本定時退社OK！／ 残業はほとんどありません。月の平均残業時間は10時間以下です。 |
| 休日 | ■完全週休2日制（土・日） ■年末年始休暇 ■産休・育休（取得・復職実績あり）☆子育てママ在籍中！ ■有給休暇 ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■結婚休暇 ■配偶者出産休暇 ◎5日以上の連休取得OK ◎年間休日113日 ＼私生活を大切にした働き方ができます！／ たとえば「子どもの急な体調不良で早退したい」などにも柔軟に対応。もう一人の秘書も子育て中のため、お互いに協力し合いながら取り組んでいきましょう。 |
| 福利厚生 | ■昇給 随時 ■賞与 年2回（7月・12月／昨年度実績2ヶ月分）※2年目以降支給 ■交通費（月3万円まで） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（超過分） ■社宅あり ■役職手当 ■職能手当 ■資格手当 ■報奨金（インセンティブ） └個人目標を達成した場合、報奨金を支給。もちろん、秘書にも支給します！ ■退職金 ■オフィス内禁煙 ■服装自由 |
| 会社からの メッセージ |
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PR・特記事項
| 入社後の流れ | ▼研修（人事部） 社内システムの使用方法をはじめ、会社の事業内容などについて学びます。簡単な入力作業や事務作業のサポートを通じて、社内全体の業務の流れもつかんでいきましょう。 ▼OJT（経営企画室） 先輩秘書のもとで、OJTを実施。実際の業務を丁寧に教えていきます。何でも質問してくださいね！ ＼部署の垣根を越えて、サポート体制は抜群です！／ 秘書業務では、他部署のメンバーとやり取りする機会も多くあります。社内全体で風通しの良い雰囲気のため、スムーズに働きやすいのが特徴。困ったことなどがあれば、他部署のメンバーもしっかりサポートしますので、ご安心ください。 |
|---|---|
| 先輩秘書の声 | ＜先輩秘書・田口／入社3ヶ月目＞ 前職は秘書・営業事務。当社の働きやすい環境に惹かれて、転職を決めました。というのも、現在は子育て中のため、ここならば家庭との両立ができるなと。実際に働いてみると、会長は子育て中の女性を評価してくれますし、働きやすさ抜群です。女性の社員も多く活躍していますよ！ ＼露木会長について／ もともと現場出身の露木会長。秘書が他部署のメンバーとコミュニケーションが取れるように、色々な話を教えてくれたり、ランチに連れ出してくれたり。イレギュラーな対応にも、必ず「ありがとう」とお礼を言ってくれるような穏やかな会長です！ |
会社について
藤和コーポレーション株式会社
| 事業内容 | ◇住宅、ビル、商業施設のデザイン・設計業務 ◇住宅、ビル、商業施設の建設事業 ◇住宅、ビル、商業施設のリニューアル・コンバージョンの企画提案・建設 ◇投資用レジデンシャルやテナントの企画・建築・販売 ◇築古賃貸住宅の企画・仲介・販売 ◇ファンドの組成・募集・運用・管理 ◇土地や建物分譲企画販売、土地造成分譲企画販売 ◇アスベスト調査・除去・封じ込め事業 ◇地質調査・地盤改良工事事業・住宅免震施工事業 ◇解体工事・土壌汚染事業 |
|---|---|
| 設立 | 1995年 |
| 代表者 | 代表取締役 池野 浩二 |
| 上場分類 | 非公開 |
| 従業員数 | - |
| PR・特記事項 |
【「企業データ」】 1億円／ |
| 問い合わせ |
藤和コーポレーション株式会社 https://towa-corporation.jp/ |
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| 職種 | |
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| 勤務地 | |
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| 特徴 |