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情報掲載期間:2023年9月25日～2023年11月19日

情報提供元:エン転職

株式会社北斗不動産ホールディングス

正社員

社長秘書◆初の秘書募集／年間休日122日／残業少なめ／昨年賞与2～6ヶ月分支給／設立以来の黒字経営

週休2日 年休120日 未経験／第二新卒歓迎

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仕事内容

社長のスケジュール管理といった秘書業務から、各種書類作成・確認などのアシスタント業務、新規事業の立ち上げサポートまで、幅広い業務に携わっていただきます。空き家問題も取り扱っており、社会貢献性の高い業務です。

▼社長のスケジュール管理
▼社内および各種社外関係者との折衝全般
▼現在進行中の新規事業の資料作成・関連する事務作業の補助
└空き家問題の講演で使用する資料のほか、月例会議や年に1度行なっている経営計画の発表資料などを作成いただきます。統計を取って分かりやすくグラフにするなど、どんな情報が必要かについても、自身で調べながら業務をすすめてもらえると助かります。
▼その他事務処理　など
└不動産に関する契約書類や各種稟議書など、社長が確認する書類が多数あるので、チェックリストと照らしあわせながら、添付書類に抜け漏れがないか精査したり、PDF化して承認プロセスを進行したり。サポートをお願いします。
※場合により、国内出張に同行していただくこともあります。

＜仕事のポイント＞
◆当社初となる秘書募集です
社長が自身の業務に集中できるように、各種サポートをお任せします。1名のみの採用を予定しておりますので、これまでの経験を活かしながら裁量を持って取り組んでいただけます。

◆セルフマネジメント力を活かせます
マルチタスクで対応する必要があるので、優先順位をつけながら、主体的に動ける方に向いています。社長の希望や業務の状況をくみ取りながら、先回りすることがポイントです。

◆風通しのよさが自慢です
指示に分かりにくい点があれば遠慮なく質問できるなど、社長と社員の距離が近く、風通しのよい社風であることも当社の特長の１つです。親睦会を行ない、従業員同士の仲もよいので、コミュニケーションの取りやすい風土です。

この求人のポイント

1990年の設立以来、所沢に根付いて不動産業を展開してきた当社。不動産売買や賃貸、業界に特化したITソリューション等、幅広いサービスを提供。設立から33年、黒字経営を続けています。

そうした当社が現在注力しているのが、高齢化社会が進むなかで課題となっている「空き家問題」。社長は複数の自治体で空家等対策協議会などの委員を務め、自治体と連携して高齢者の相談に乗ったり、講演を行なったりという多忙な毎日。そこで今回、あなたを秘書としてお迎えし社長が自分の業務に専念できるように、サポートをお願いしたいのです。

社長のスケジュール管理のほか、資料作成や書類チェック等、幅広い業務をお任せ。社長の一番近くで社内外の人たちと関わりを持つことができるため、会社の成長を実感することができます。将来的には、社長直轄の不動産や新規事業の立ち上げサポートまで、担っていただくことも可能です。

当社初のポジションとなる為、活躍の幅はあなた次第。社長のサポート役としてより貢献性の高い業務を行ないたい方、お待ちしています。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎

◆バックオフィス業務や秘書、経営企画の経験をお持ちの方
◆普通自動車免許（AT可）をお持ちの方
◆基本的なPCスキルをお持ちの方
└Excelの関数が分かる方、歓迎です。

◆社会人経験10年以上OK

＼以下のような方を、歓迎いたします／
◎自身の介在価値を感じられる、貢献性の高い業務に携わりたい方
◎裁量を持って、主体的に業務に取り組みたい方
◎コミュニケーション力の高い方
給与 月給25万円～35万円＋賞与年2回（2ヶ月～6ヶ月分※昨年度実績）＋各種手当
※これまでの経験・スキルを考慮して優遇いたします。
※上記給与に残業代は含みません、残業代は別途全額支給いたします。
勤務地詳細 埼玉県所沢市西所沢2-1-12 第2北斗ビル
◎マイカー通勤可、駐車場あり。
◎転勤はありません。
勤務時間 9：00～18：00（実働8時間）
※当社初の秘書募集のため、実績はありませんが、残業はほぼない想定です
休日 ＜年間休日122日＞
■完全週休2日制（土日祝あわせて週2日休み）
■GW休暇
■夏季休暇（3日）
■年末年始休暇（6日）
■有給休暇
■産前・産後休暇 ※取得・復職実績あり
■育児休暇 ※取得・復職実績あり
■慶弔休暇
■子の看護休暇（無給）
■介護休暇（無給）
福利厚生 ■昇給年1回（10月）
■賞与年2回（6月・12月／2022年実績：2～6ヶ月分）
■交通費全額支給
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■時間外手当全額支給
■役職手当
■扶養手当 ※中学生以下1名につき月5000円
■退職金あり
■オフィス内禁煙
■マイカー通勤可・駐車場あり
■オフィスカジュアルOK
■社員旅行
■時短勤務制度
■ご近所手当
└会社所在地の近隣に居住し、徒歩・自転車通勤の方、さらに通勤費が月額１万円未満の方に月額１万円を支給いたします。ただし、通勤費が月額１万円未満の方は通勤費（駐車料金を含む）を控除した額を支給いたします。
会社からの
メッセージ		 -

PR・特記事項

入社後の受け入れ体制 月に一度、社内研修会を実施しており、不動産に関する知識だけでなく、接遇マナー研修など全社員が参加する研修を様々なテーマで実施しています。また、外部セミナーや講習など、スキルアップに役立つ内容であれば、参加費を半期ごとに定額補助。自身の興味や業務に応じたスキルを身につけることが可能です。

また、半期に一度、上長との個人面談を通じて目標設定を行なうほか、1年間の戦略を全社員で集まってグループごとにまとめる戦略ミーテイングも実施。組織戦略の策定に携わるとともに、そのなかでの自身の役割を踏まえて、個人目標をたてられる環境です。
職場環境について 働きやすい職場づくりに注力している当社。不動産業界では珍しく女性の社員割合も４割近く、働くパパ・ママが多く活躍しています。社長自身も4人のお子さんのパパであり、子どもの授業参観などには積極的に参加。子どもの体調にあわせて早帰りしたり、残業が少なくなるように効率化をすすめたり。職場のメンバー全員で、家庭との両立ができる環境整備に取り組んでいます。育休の取得率は8割近く、産休・育休後の職場復帰率は100％。ライフステージが変わっても、長く活躍できる環境です。

会社について

株式会社北斗不動産ホールディングス

事業内容 ■北斗不動産グループの経営企画・管理、総務・経理業務の受託
■不動産の賃貸
■不動産の売買
■WEBサイト及びWEBコンテンツに関する企画、デザイン、開発、製作、管理及び運営並びにこれらの受託及びコンサルティング
■広告宣伝及びセールスプロモーションの企画、立案、製作及び代理業務
■損害保険代理店業務
設立 1990年
代表者 代表取締役　上田 真一
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

7000万円／
18名（2023年9月現在）
5億2123万円（2022年9月期実績）
4億5971万円（2021年9月期実績）
3億8379万円（2020年9月期実績）

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