役員秘書◆未経験歓迎／溜池山王勤務／基本土日祝休／残業月20h以下／社会に貢献する介護福祉事業を展開

未経験／第二新卒歓迎

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仕事内容

有料老人ホームを運営する当社の首都圏事業部にて、役員の秘書業務をお任せします。現在、秘書は東京に2名いますので、あなたを含む3名で業務を分担して行なっていただきます。先輩秘書が丁寧に教えていきますので安心してください。

【具体的な仕事内容】
◆スケジュール調整、管理
役員のスケジュールを把握し、日程調整・管理を行ないます。日程調整などは役員自身が行なうこともあるため、その際はしっかり把握しておきます。

◆来客対応、電話・メール対応
お客様が来社した際のお茶出しや会議室予約などの管理、電話・メールの対応を行ないます。電話は役員宛のもの以外にも、老人ホームの空き状況など会社宛のものもありますので、担当者に取り次ぎます。

◆文書作成、管理
お礼状やご案内状などの作成や、郵便物の管理などを行ないます。

◆総務のサポート事務
備品発注や保険関連の対応など、主に総務関連のお手伝いもお願いします。

＜お仕事のポイント＞
◎先輩秘書と連携しながら進めていくので安心。
現在、首都圏事業部には入社3年目の秘書が在籍しています。あなたは3人目の秘書。みんなで同じスケジュールを管理し、先輩秘書と業務を分担しながら進めていくので安心です。分からないことがあれば、気軽に何でも相談してください。

この求人のポイント

「人と接するのもサポートするのも好き。誰かの役に立てる仕事がしたい」
――という方、当社の3人目の秘書として活躍しませんか？

私たちは、首都圏・九州・北海道にて有料老人ホーム「グッドタイムホーム」を運営している会社です。あなたにお任せするのは、役員の秘書業務。先輩秘書と一緒に、スケジュールを管理したり、来客の応対をしたり、お礼状を作成したり。様々なサポートをしていく仕事です。

秘書の業務量には一定の波があるため、社員の皆さんの日々を支える総務事務のお手伝いもお任せします。社内外の色々な人と接しますし、ルーティンだけではないので退屈とも無縁。役員陣はもちろん、会社やグループ全体にも役に立っていると実感できる場面が多々あります。

オフィスはアクセス抜群の溜池山王。基本的に残業も少なく、ムリなく働けるのも魅力です。当社の手がける介護福祉事業は、社会に必要とされ続けていくもの。これからも安定経営を続けていくために欠かせない、大事な存在になってほしいと思います。

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募集要項

雇用形態	正社員
応募資格	学歴不問学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／第二新卒歓迎／ブランクOK ＜学歴・ブランク不問／業種・職種未経験、第二新卒歓迎！＞ ■基本的なPCスキルをお持ちの方 └Excel、Wordの操作ができる方を想定しています。 ※秘書・受付・事務業務の経験は問いませんが、もちろん経験をお持ちの方も歓迎しています。 ※秘書技能検定3級以上をお持ちの方、秘書・事務業務経験者は優遇します。 ※コミュニケーション力も大事ですので、接客経験をお持ちの方は活かすことができます。
給与	年俸制 360万円以上 ※経験・能力・年齢を考慮の上で決定します。 ※年俸額の1/12を毎月支給（月額30万円以上）。 ※いずれも残業が発生した場合は、時間外手当を全額支給します。
勤務地詳細	【首都圏事業部】東京都港区赤坂1-7-1 赤坂榎坂ビル11F ※転勤はありません。
勤務時間	8：30～17：30 (実働8時間) ※残業は月20時間以下です。 ※役員又は、お客様との会食、接待以外は基本的に定時で業務が終わりますので、18時前には退社できます。
休日	＜年間休日113日以上＞ ■月9日休み（2月のみ8日） ※基本は土日祝日が休みとなりますが、9日以上ある場合は有給などを使っていただきます。 ■特別休暇（年6日間） ■産前産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり） ■有給休暇（有休取得率は90％以上！希望が通りやすい環境です） ■慶弔休暇
福利厚生	■昇給年1回 ■交通費支給（月5万円まで） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当 ■役職手当 ■職能手当 ■退職金制度 ■社内禁煙 ■服装自由
会社からのメッセージ	-

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会社について

株式会社創生事業団

事業内容	＜老人ホームの運営＞・デイサービス(直営・FC)事業・介護／福祉コンサルティング事業・訪問看護事業・放課後等デイサービス事業・サービス付き高齢者向け住宅事業・居宅介護支援事業　他
設立	1998年
代表者	代表取締役　伊東鐘賛
上場分類	非公開
従業員数	-
PR・特記事項	【「企業データ」】 9000万円／ 9,000人（2024年4月時点）
問い合わせ	株式会社創生事業団 https://www.sousei.net/

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株式会社創生事業団

役員秘書◆未経験歓迎／溜池山王勤務／基本土日祝休／残業月20h以下／社会に貢献する介護福祉事業を展開

正社員未経験／第二新卒歓迎

東京都
年俸制 360万円以上※経験・能力・年齢を考慮…

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