理事長秘書◆開院以来初の募集／前給保証！／年間休日130日／完全週休2日制／福利厚生・各種手当充実

仕事内容

各種調整や事務業務をはじめ、幅広い業務に対応し、理事長の業務が円滑に進むようにサポートしていきます。

＜具体的には＞
■メールのチェック
理事長宛のメールの対応をお願いします。判断に迷ったら、理事長に確認を取りながら進めていけますのでご安心ください。

■スケジュール管理
打ち合わせ、取材、業者との商談など、理事長のスケジュールの管理を手がけていきます。先方と確認を取りながら調整を行なっていきます。

■打ち合わせ等の同席
打ち合わせ、取材対応、各業者との商談など、理事長が出席する様々な場に同席します。院内のスタッフへの共有をお願いすることもあるため、橋渡し役としてしっかり話を聞いていきます。

■セミナーの調整
理事長は年に数回、セミナー講師として登壇します。会場手配、レジュメ作成・管理といった各種サポート。また、セミナーへの参加手配を手がけることもあります。

■事務対応
印刷物の発注、販促物などの作成に伴うデザイン会社との打ち合わせ、スタッフの方のアポ管理・スケジュール管理など。

■その他
航空券の手配・ホテルの予約をはじめ、食事の手配、買い物など、突発的に発生する雑務もあります。

＜入社後は＞
最初は既存スタッフが手がけている事務業務の一部を引き継ぐところから始めます。理事長とすり合わせしながら、徐々にお任せする仕事を増やしていきます。

＜仕事のポイント＞
◎提案を歓迎しています！
職種を問わず、医院を改善するためのアイデアを大歓迎していますので、「こうしたほうが効率が良さそう」といったことに気付いたら、ぜひ相談してください。

◎スタッフ同士のコミュニケーションが活発な職場です！
誕生日にはケーキやクラッカーを用意してお祝いしたり、昇進時にはプレゼントを渡してお祝いしたり。スタッフ同士の仲が良いクリニックです。