総務◆年休120日／残業月10h以内／髪型・ネイル自由／秘書業務も担当／英語を活かせる！

仕事内容

10ヶ国・18拠点を展開する「PTWIグループ」の一員として、国内外ゲームソフトのローカライズを手がけている当社。あなたには、親会社とのやりとりや社長秘書、安全衛生管理といった総務業務をお任せします。

【メインでお任せする業務】
■登記関連業務
会社の契約を変更する際、海外にある親会社の役員秘書とやりとりし、役員から登記に必要なサインを期日までにもらえるよう対応を進めます。その際、英語スキルを活用可能です。国内の法務局での手続きも総務が担当します。

■秘書業務
社長のスケジュール管理や出張の手配、海外拠点に出向く際の事前挨拶などをお任せします。

■安全衛生管理（引き継いで担当）
■請求書業務（経理のサポート）

【都度対応が必要な業務】
■保安・防災（防災管理者を担当）
■BCP対応（各部署から取りまとめて報告）
■受付業務（来客があった際のご案内、お茶出し）
■福利厚生業務
■監査対応
■社内外の慶弔業務（お花・電報の手配）
■会社業務・イベント業務（グループで実施するイベントの運営）
■ 働き方改革の促進（人事と一緒に就業規則を作成）　
■庶務業務

＼英語力を活かせます！／
海外の親会社やグループ会社の担当者とのやりとりが多く発生します。たとえば、当社から海外の拠点に社長やメンバーが出向く際は、電話やメールでの事前挨拶や出張の手配も担当。海外の拠点から当社に訪れるメンバーがいる際は、相談に乗ることもあります。そのため、リーディング・ライティングはもちろん、スピーキングスキルも活かせるポジションです！

※あなたの英語力に合わせて各業務をお任せします。