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情報掲載期間:2019年10月10日~2019年11月13日

情報提供元:エン転職

株式会社タカギプランニングオフィス

正社員

営業アシスタント ◎残業時間15時間以内◎完全週休2日制◎福利厚生充実

週休2日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

営業がオーナー様への対応などに集中できるようにフォローをお願いします。具体的には、当社が管理している賃貸マンションへ入居を希望されるお客様への各種ご連絡や、問い合わせ対応、入居審査に関わる業務など。今まで営業が自分で行なっていた社内業務の部分をお任せします。

<仕事の流れ>
営業と物件オーナー様との話し合いで賃料が確定した後から業務が発生します。
▼入居者募集のための媒体登録や図面作成
└自社HPや不動産業者専用の情報サイト、賃貸情報サイトに募集条件を登録します。図面作成はイラストレーターを使用。前回募集時のデータを再利用しますので文字入力が中心です。
▼問い合わせ対応
└入居を希望されるお客様や不動産仲介業者からの問い合わせに、メールや電話で対応。内見(現地見学)のスケジュール調整なども行ないます。
===営業が物件のご案内を行ない、入居が決まった後===
▼入居申込書の受理
▼お客様へ入居の意思を確認
▼入居審査に関わる業務
└勤務先の在籍確認、賃貸保証会社への審査申し込み連絡など。
▼審査に通ったら営業に報告
※契約書の作成などはほかの事務スタッフが担当します。

◎業務の割合について
審査>メール対応>媒体対応となっています。午前中に、入居を希望されるお客様や仲介業者とのメール・電話対応を行ない、午後は審査のための書類準備など。媒体対応は空いた時間に行ないます。

◎審査について
最終的にはオーナー様に審査していただきますが、事前に社内での審査もあります。年収などをはじめ、期日通りに家賃を払ってくれそうか、建物を愛してくれそうかといった人物的な部分も審査対象に。当社がおつき合いしているオーナー様はご自身が所有されている物件への愛情が深い方が多いため、入居希望者の人柄などを営業経由でお伝えすると喜ばれます。

この求人のポイント

営業が外回りの仕事に集中できるように社内業務の部分をサポートするのが私の仕事です。必要になりそうな書類を先に用意しておくなど、少しだけ“先読み”して動くととても喜んでもらえるんですよ。それがすごく嬉しいですね。

営業の代わりにお部屋探しをされているお客様にも対応します。その際も、一歩先を考えてプラスアルファのご提案をするようにしています。例えば、問い合わせをいただいた物件が埋まっていた場合は、条件が近いほかの物件をご紹介するなど。お客様はとても喜ばれて、中には「〇〇さん、いる?」と直接問い合わせをくださるようになる方も。

営業からもお客様からも頼りにされる仕事ですが、特別難しくはないので未経験でも大丈夫!いろいろ任されても最終的な判断は営業がしますので、プレッシャーを感じることはありません。

また、月3万円の家賃補助でオシャレなデザイナーズマンションに住めるなど、福利厚生が整っているのも魅力。あなたも当社で、誰かの役に立てていることを実感しながら、公私ともに充実した毎日を送りませんか?

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 高卒以上
<職種・業種未経験、歓迎!>
■高卒以上
■基本的なPCスキルをお持ちの方(文字入力など)

※メールや電話でスムーズにコミュニケーションを取れる方を想定しております。(メールに関してはテンプレートをカスタマイズして使用します)
給与 正社員/月給21万円~
パート社員/時給1200円~
※経験・能力などを考慮の上、決定いたします。
勤務地詳細 本社/東京都新宿区四谷本塩町4番8号 パーシモンビル1F
※転勤はありません。
勤務時間 9:30~18:30(実働8時間)
※残業は月10~15時間以内です。

☆パート社員は、週3日以上/1日6時間以上で応相談。
休日 ■完全週休2日制
└毎週水曜+火曜or日曜(交互)※水・火、水・日、水・火……という休みのサイクルです。
■祝日(一部会社の定める出勤日あり)
■年末年始休暇
■夏季休暇(3日)
■GW休暇
■有給休暇
■産休育休(取得実績あり)
■慶弔休暇
■長期・連続休暇
※5日以上の連続休暇取得可能。
福利厚生 【正社員・パート社員共通】
■昇給年1回(6月)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)※パート社員は法定基準を満たした場合に適用
■交通費支給(上限月2万円まで ※パート社員は上限800円/日)
■時間外手当(全額支給)
■オフィス内禁煙
■プロ野球観戦ペアチケット支給
■社内休憩スペースあり(コーヒー&ソフトドリンク無料、電子レンジ・冷蔵庫・オーブントースター・炊飯器・電気ポット完備!)

【正社員】
■賞与年1回(5月/昨年度実績:2ヶ月分)
■団体医療保険加入
■住宅手当(月3万円)※当社管理物件に入居の場合
■扶養手当(子1人につき月1万円)
■資格手当(宅建:2万円、二級建築士:5000円、一級建築士:2万円、損害保険基礎単位と商品単位[火災]/月1000円)
■慶弔見舞金
■ジョブローテーション制度
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

教育制度 入社後は2~3週間掛けて、社内のシステムの流れやお客様が入居するまでの流れなどを学びます。その後は、社内業務を中心に行なっている営業が仕事を教えます。また、分からないことがあれば、契約書関連を担当しているほかの事務スタッフにも聞けますので安心してください。

会社について

株式会社タカギプランニングオフィス

事業内容 ■不動産の企画・仲介・売買・斡旋・賃貸管理、及びコンサルティング
■建築・インテリアに関する企画・設計・監理、及びコンサルティング

【免許】
宅地建物取引業 東京都知事(5)第75525号
一級建築士事務所 東京都知事 第47755号
設立 1997年7月
代表者 高木 栄一
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1000万円/
26名(2019年9月現在)

問い合わせ

株式会社タカギプランニングオフィス

http://www.t-p-o.com/

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