営業アシスタント◆残業月10～20時間／年間休日125日～／土日祝休み／シンプルワーク

週休2日年休120日

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仕事内容

防犯機器を納品する際の、受発注業務をメインにお任せ。「どこに何を入力するか」などシステムの使い方から教えるので、入社後も安心です。

＜具体的な仕事内容＞
～午前中に行なう業務～
1人10～20件ほど、月初は通常の2倍の件数に対応。当日の出荷分は午前中に完了させましょう。注文書の内容確認・受注処理などの比較的簡単な業務からお任せします。

■注文書の内容確認・受注処理
メールやFAXで注文書が届いたら納期や型番をチェック。代理店ごとの特価や特記事項も営業に確認しましょう。在庫を確認しながら注文内容を専用システム（フォーマットあり）に入力します。

■出荷処理
全支店分の注文書を取りまとめ、1日3回に分けて倉庫の方に出荷指示を出しましょう。お客様に納期の連絡や売上の集計も行ないます。

～午後に行なう業務～
■見積書の作成
代理店から「型番ごとの見積もりがほしい」などの依頼が届くので、Excelで作成。1日の対応件数は少ないと1～2件、多いと5件ほどです。営業が作成する場合も多くあります。

■電話・来客対応
代理店からの注文や、納期・在庫に関する問い合わせの電話に対応。機器の操作や商品の購入方法の相談もあります。エンドユーザーから「購入先がわからない」といった問い合わせがあることも。回答が難しい場合は、営業に取り次いでOKです。1日の対応件数は平均5～10件ほどです。

■サンプル機器の簡単な梱包・発送・管理
代理店から依頼があれば、各支店にあるサンプル機を貸し出します。その際は簡単に梱包して送り状、発送の準備を行ないましょう。2週間以内にサンプル機が戻ってくるように、管理表を用いて状況をチェック。月末には支店の倉庫を棚卸して管理表と実物を照らし合わせ確認しましょう。

この求人のポイント

「受注処理が、いつもスムーズで助かるよ。ありがとう」と、営業からオフィスで声をかけられる。「◎◎さんいますか？聞きたいことがあって」と電話で販売代理店の方に頼られる。そうした時が何より嬉しい瞬間です。

…お任せするのは、街中に設置される防犯機器の受注・出荷処理。特に午前の3時間は、施設や店舗へのスムーズな納品を守り抜きたい営業や販売代理店にとって、勝負をかけた時間です。

納期や型番を間違えないよう丁寧に、それでいてスピーディーに注文書をチェック。その後在庫を確認し、専用システムに正確に入力していきます。12時には出荷担当が注文データをまとめ、倉庫に出荷指示。

午前に受注処理を完了させるのは、お客様の希望納期に製品を届けるため。仕事の成果を「ありがとう」という感謝の言葉で直接もらう時の満足感はひとしおです。

午後の業務が押すことはほぼありません。残業も月10～20時間以内だから、平日も自分の時間を大切にでき、完全週休2日制と休日もきちんと確保されています。

陰ながら営業と販売代理店を支える仕事です。

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募集要項

雇用形態	正社員
応募資格	学歴不問学歴不問／ブランクOK ■事務経験のある方 ■ビジネスメールの経験がある方 ■基本的なPCスキルをお持ちの方 └タイピング、Excel、Wordなどの基本的操作ができるレベルでOK！ ★社会人経験10年以上の方も歓迎です！ ★チームプレーが多いからこそ、コミュニケーション能力が活かせます！ ▼下記に当てはまる方、ピッタリです！・営業やお客様に頼られる存在になりたい・相手の状況や立場をふまえて業務を進められるタイプだ・プライベートを充実させたい
給与	■東京本社／月給23万円～＋賞与年2回＋業績賞与（※会社業績による） ※経験・能力を考慮。 ※30時間分の固定残業代（4万2990円～）を含みます。超過分は別途支給。 ■福岡支店／月給20万円～＋賞与年2回＋業績賞与（※会社業績による） ※経験・能力を考慮。 ※30時間分の固定残業代（3万7350円～）を含みます。超過分は別途支給。
勤務地詳細	■東京本社／東京都港区浜松町2-4-1 世界貿易センタービルディング南館11階 ■福岡支店／福岡県福岡市博多区博多駅東2-2-13 博多駅前ビル6階 ※基本的に転勤はありません。
勤務時間	9：00～18：00（実働8時間）＼残業少なめです！／残業は、月10～20時間と少なめ。午前中に受発注業務や出荷処理が完了するので、基本的に「業務が押して退勤後まで伸びる…」といったことはありません。定時退勤も可能です。
休日	＜年間休日125日以上＞ ■完全週休2日制（土日） ■祝日 ■GW（カレンダー通り） ■年末年始休暇 ■夏季休暇 ■有給休暇（初年度10日／平均取得日数8日） ■看護休暇 ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■産前・産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり）
福利厚生	■昇給年1回（1月） ■賞与年2回（7月・12月／昨年度実績：各1ヶ月分） ■業績賞与年1回（1月／会社の業績による） ■各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■交通費支給（東京：月3万円まで／福岡：月1万5000円まで） ■時間外手当（超過分） ■出張手当 ■役職手当 ■職能手当 ■資格取得支援制度（防犯設備士の資格取得にかかる費用を全額負担） ■オフィス内禁煙 ■週1回私服勤務OK（毎週金曜日） ■定期健康診断 ■退職金制度（企業型確定拠出年金）
会社からのメッセージ	-

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PR・特記事項

入社後の流れ

最初の2日間は、支店にて当社の事業について座学研修を実施。2～3日目からOJT研修を通じて業務の流れをレクチャーしていきます。基本的に、受注処理までを担当する固定の先輩がマンツーマンで教育。システムの使い方から教え、注文書の確認や受注処理などの簡単な業務を一緒に行なっていきます。随時声をかけてあなたの様子を見守るので、安心してください。

3ヶ月～半年ほど経ち、スムーズに受注処理ができるようになればひとり立ちです。ひとり立ち後は、注文書の確認や受注処理からお任せ。将来的には、出荷担当のポジションを担当していただきます。

◎慣れてきたら、出荷処理のポジションの先輩につき、業務を学ぶ機会もあります。

配属先

営業アシスタントとして活躍するのは女性14名・男性1名。20～30代が中心で、勤続10年以上の社員から入社数ヶ月の社員まで在籍しています。ほとんどが中途入社で、前職は営業や一般事務などさまざま。防犯カメラの知識がない状態で入社した先輩ばかりです。入社理由は、「土日祝が休みで残業が調整できるから、プライベートを大切にできると思った」「スタッフ同士で連携していて孤独にならないところに惹かれた」など。

また月に1度、部署全体でオンライン上に集まり、情報共有やマニュアル改善、お客様対応における認識のすり合わせを行なう場を設定。部署全体でも連携を取り、業務の品質を高められるよう取り組んでいます。

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会社について

株式会社ジャパン・セキュリティシステム

事業内容	■監視・防犯カメラシステム機器の開発・製造・販売 ■デジタルビデオレコーダ機器の開発・製造・販売 ■その他防犯機器システムの開発・販売 ■監視カメラ用収納ハウジング、配線ケーブルの販売 ■各種ホームセキュリティ機器の販売 ■防犯カメラシステムの施工・メンテナンス
設立	2004年
代表者	代表取締役　賀来泉
上場分類	非公開
従業員数	-
PR・特記事項	【「企業データ」】 8000万円／ 103名（2024年8月時点） 41億2000万円（2023年12月期実績）
問い合わせ	株式会社ジャパン・セキュリティシステム https://www.js-sys.com/

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株式会社ジャパン・セキュリティシステム

営業アシスタント◆残業月10～20時間／年間休日125日～／土日祝休み／シンプルワーク

正社員週休2日年休120日

東京都,福岡県
■東京本社／月給23万円～＋賞与年2回＋業績賞…

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