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情報掲載期間:2019年12月2日~2019年12月29日

情報提供元:エン転職

東京造形美術株式会社

正社員

営業アシスタント(海外との窓口担当。英語力活かせます)

語学 週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

□■海外クライアントとの窓口担当を募集します。
展示会の装飾やブースデザインを手がける当社。国内はもちろん、海外からの問い合わせも多い点が特徴です。今回ご入社いただく方には、海外からの問い合わせ対応~発注手配などをサポートいただきます。海外クライアントを担当するので、英語力を存分に活かせます!具体的な業務は以下の通りです。

◎問い合わせ対応(電話またはメール)
日本の展示会に参加する内外企業からの問い合わせに対応します。まずはブース装飾についてオーダーメイドをご希望か、小規模なパッケージプランをご希望かを確認。オーダーメイドの場合は営業に引き継げばOKですが、パッケージをご希望の場合はそのままプランの種類を伺い、必要情報を確認します(看板に記載する社名、ブース全体のカラーなど)。

◎ブース装飾の発注手配
確認した内容をもとに、装飾品の制作会社に発注。ミスのないよう慎重に進めましょう。繁忙期は1回の展示会あたり100~200件近く対応することもあります。

◎展示会での現場対応
開催2日前の準備期間~開催初日は、2~4名体制で現場に常駐します。クライアントから「やはりオプションで看板を追加したい」「発注した内容と違った」など相談を受けたときに対応できるよう、現場で待機いただきます。頻度は月0~2回ほどです。

※少数精鋭なので、社内の電話応対や来客対応、備品管理などの庶務業務もお手伝いいただきます。

□■日常的に英語を使うお仕事。英語力が磨かれます。
今回のポジションは海外クライアント担当なので、海外企業との間では日常的に英語を使います。メールの読み書きはもちろん、英会話スキルも必要です。小規模ながらパッケージプランへの海外企業の要望を聞き、代金回収、支払確認などをきっちりこなすことが求められます。

この求人のポイント

はじめに、お伝えさせてください。この仕事で日本語を話すのは、社内での雑談や仕事上の報告ごと、または代表電話に出るときくらい。それ以外は基本的に、海外とのやりとりは英語をつかいます。

また、やりとりする内容も決して簡単ではありません。世界各国から寄せられる、展示会のブース装飾に関する問い合わせ対応をお願いするのですから。

展示会はもちろん来日も初めてで、右も左もわからない相手にイチから説明したり。相手もこちらもネイティブではない英語でなんとか意思疎通を図ったり。展示会当日「カーペットは黒じゃなく赤がよかった」と言った言わないの話になったり…。言葉や文化の壁と、ぶつかることもあるでしょう。

それでも。いや、だからこそ。世界を相手に仕事をするダイナミズムが味わえます。展示会当日、自分が手配したブースが並ぶ光景は圧巻です。来日したクライアントと固く握手を交わすこともあるでしょう。「英語を仕事に」と本気で考えるあなたをお待ちしてます。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
【未経験歓迎!オフィスワーク経験のない方もぜひご応募ください】
■英語でのメール対応、電話応対に抵抗がない方
⇒海外クライアントと日常的にやりとりが発生するため、英語力をお持ちの方を求めます。

※学歴や業界・職種経験、これまでの経歴は一切問いません。子育てが落ち着いて再就職をお考えの方など、就業期間にブランクがある方もぜひご応募ください。
給与 月給23万円以上+賞与(年2回)
勤務地詳細 本社/ 東京都中央区日本橋大伝馬町12-7 3F
※転勤はありません。
勤務時間 9:30~18:30
※普段は残業はほとんどありませんが、展示会直前など繁忙期はぐっと忙しくなることも。展示会の繁閑によって忙しさに波のある仕事です。
※17:30退社を推奨しております。
休日 <年間休日127日>
■完全週休2日制(土日)
└展示会開催日など、休日出勤が生じた際は休日出勤手当が支給もしくは、振替休日を取得していただきます。
■祝日
■年末年始休暇(9日間)
■有給休暇
■慶弔休暇
■誕生日休暇
■特別休暇
福利厚生 ■昇給(年1度見直し/8月)
■賞与(年2回/7月・12月)※昨年度実績2ヶ月分
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当
■出張手当
■役職手当
■退職金制度
■出産祝い金
■結婚祝い金
■弔慰金
■災害見舞金
■福利厚生サービス(ベネフィットワン)
■社員旅行
■健康診断(年1回)
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

春~夏で仕事に慣れ、秋から一人前に。 今回は急募のため、1~2月には入社いただきたいと期待しています。まずは、いま営業アシスタントとして活躍している先輩について仕事の流れを覚えましょう。3月頃に規模の大きな展示会があるため、その経験を積んでいただくことで一通りを分かっていただけると思います。その後、秋から冬にかけてまた大きな展示会が増えてくるので、その頃には一人前になっていただけるよう育てていきます。
一緒に働く仲間について 現在4名の営業アシスタントが活躍しています。年齢層は24歳~39歳で、全員が女性。また、全員が中途入社で、前職は事務、テレフォンアポインター、電気工事など本当にさまざま。みんな「展示会の装飾業務に携わりたい」と転職を決めたそうです。最初のうちは慣れないことが多いと思うので、先輩に頼りながら少しずつ慣れていきましょう。

会社について

東京造形美術株式会社

事業内容 ■見本市/展示会/イベント/セミナー等のブース企画
■デザイン・施工装飾・運営
■店舗内装工事(企画・デザインから運営・施工までのトータルプロデュース)
設立 1962年
代表者 代表取締役社長 石森 隆太郎
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1000万円/
25名(2019年11月現在)
9億5336万円(2019年8月期実績)
11億6472万円(2018年8月期実績)
11億8141万円(2017年8月期実績)

問い合わせ

東京造形美術株式会社

http://tzb.co.jp/

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