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情報掲載期間:2022年5月26日~2022年6月15日

情報提供元:エン転職

エン・ジャパン株式会社

契約・嘱託社員

営業アシスタント ◎時短勤務・定時退勤可能/リモートワークも実施中!

週休2日 未経験/第二新卒歓迎

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大阪府(営業アシスタント)の新着転職・求人情報

仕事内容

営業アシスタントとして、営業サポート業務・事務作業代行・大阪オフィスにまつわる事務業務をお任せします。入社後は1~2週間ほどの研修を行ない、業務の流れや社内の用語などをレクチャーします。まずは、オフィスにまつわる事務業務を優先的に習得いただき、徐々にほかの業務も対応していただきます。業務の割合は、7~8割が営業サポート業務・事務作業代行です。

【具体的な業務内容】
■スケジュール入力代行 
■データ作成 
■データ集計 
■ルールや締め切りなどの広報やリマインド業務
■郵送物の発送対応(社内外)
■請求書処理(月1回)
■カギ管理(月1回)
■角印押印対応(月1~3回)
■備品発注
■備品管理
■掃除ルール管理、運用
■出社人数管理、運用
■会議室などの予約管理
■本社や他部署との連携(総務、労務、経理など)
■その他(源泉徴収や健康診断の受け渡しなど)
ほか。

Outlook・EXCEL・TEAMS・PowerPointを使用します。

<色んな人とやりとりします>
大阪にある組織は4つ。締切の広報をしたり、相談ごとをしたり、それぞれのトップや大阪拠点長などとやりとりする機会が多いです。ほか、総務や労務、経理などからの依頼や問い合わせ対応も行なっています。
「こうしたほうがいいのでは?」といった提案もしやすい環境です。ぜひ色んな改善を実行してください。

<お困りごとが集まります>
「カメラを予約したけど、そのカメラがない」「会議室の予約方法が分かりません」といった相談ごとが多く寄せられます。笑顔で対応してあげましょう。

【リモートワークでの仕事内容】
メインの業務は全国の営業に対してのリモートワークでの営業サポートです。スケジュール入力代行・データ集計/作成・ルールや締め切りなどの広報やリマインド業務を対応いただきます。

この求人のポイント

一般的には事務スタッフのところには社員は集まらないもの。でもエン・ジャパンのオフィスにいる事務さんのもとには社員からの問い合わせで行列ができることもあるんです。

今回募集するのは、大阪勤務の営業アシスタント。現在の事務さんの異動に伴い、新たな事務さんを採用したいと思っています。

メイン業務は在宅勤務でのオンライン上の営業サポートや営業の事務作業代行ですが、オフィスでの業務は郵便物を発送したり、オフィスのカギを管理したり、カメラやパソコン、アルコールなどの備品の管理・発注したりと、業務の幅は広いです。

大阪オフィスに関する色んなことも管理している事務だからこそ、社員たちからおのずと頼られる存在になれるんです。20代前半の若い社員が多いエン・ジャパンだけに、「会議室の予約方法が分からないんです」「急ぎで角印を押してもらいたいです」と、困った顔の社員から相談が寄せられます。

イチから業務を教えていくため、事務の経験も問いません。あなたも大阪拠点の社員から頼られる存在になりませんか?

募集要項

雇用形態 契約・嘱託社員
応募資格 学歴不問
学歴不問<未経験 & 第二新卒歓迎!>

■PCの基本操作ができる方

※事務やコールセンター、営業などのご経験をお持ちの方は歓迎します。
※人材業界の経験は問いません。

【快適なオフィスをつくるための工夫やアイデアも大歓迎!】
「現場で働く社員が、どうすれば通常業務に没頭できるか」を考え、オフィス環境を改善することもOK。現場や拠点長との距離が近く提案しやすいですし、より良くするための工夫やアイデアも大歓迎です。工夫やアイデアを発信したい方、改善を楽しめる方にもピッタリです。
給与 月給19万円
◎固定残業代(14時間分、1万8000円)が含まれます。上記固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給します。
勤務地詳細 【大阪オフィス】
大阪府大阪市北区中崎西2-4-12 梅田センタービル9F

◎本人の希望がない限り、転勤はありません。

<週2~4日はリモートワークです>
全社的にリモートワークを実施しており、週1~3回の出社に抑えられています。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間、休憩1時間)
※残業はほぼありません。「17時に依頼受付を停止する」など、残業が発生しないような仕組みを整えています!
※30分単位で時短勤務も可能です。10:00~17:00や、9:30~16:00など、希望時間があればご相談ください。
休日 ■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇、年末年始休暇(一部、計画年休)
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休暇
■看護休暇
■介護休業
福利厚生 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■通勤手当(実費支給)
■定期健康診断
■健保組合提携の保養施設利用
■iPhone貸与
■PC貸与
■在宅勤務手当(月3000円※規定あり)
■時短勤務制度あり
■従業員持株会

【自社の研修サービスも、受講可能♪】
Excelスキル、ビジネスマナーなどの実務スキルを学べる『エンカレッジオンライン』の無料受講が可能。約500種類の講座から自由に選べます!
会社からの
メッセージ
-

会社について

エン・ジャパン株式会社

事業内容 人材採用・入社後活躍サービスの提供
(1)インターネットを活用した求人求職情報サービス
(2)人材紹介(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-080296)
(3)社員研修
(4)人事コンサルティング、適性テスト

国連で採択されたSDGs(持続可能な開発目標)に照らし合わせて、当社では”本業での社会貢献”に取り組んでいます。例えば「入社後の活躍」による仕事人生の充実や経済成長、社会人向けの教育サービスの普及や質的向上など。具体的には以下をご参照ください。
https://corp.en-japan.com/sustainability/social.html
設立 2000年1月
代表者 代表取締役社長 鈴木 孝二
取締役会長 越智 通勝
上場分類 公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

11億9499万円(2022年3月末時点)/
【連結】2928名
【単体】1450名
(2022年3月末時点)
【連結】545億4500万円
【単体】352億8100万円
(2022年3月期実績)
【連結】101億3900万円
【単体】102億9300万円
(2022年3月期実績)

問い合わせ

エン・ジャパン株式会社

https://corp.en-japan.com/

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新規事業のプロダクトマネージャー(新HR Techサービス『ASHIATO』を担当)正社員
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