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情報掲載期間:2023年10月2日~2023年11月26日

情報提供元:エン転職

カイゼンベース株式会社

正社員

営業アシスタント(未経験歓迎)◆年間休日130日/フレックスタイム制/在宅勤務可

フレックス 週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

製造業・ものづくり企業の人材育成と改善活動を支援している当社。あなたには見積書や請求書の作成をはじめとする営業事務としての業務、日程調整をはじめとする代表などのサポート業務を半々の割合でお任せ。未経験からでも活躍できるように、代表や先輩社員があなたをフォローします。

■営業事務としての業務
・見積書の作成
・請求書の作成
・受注獲得時の貢献度の数値管理
・売上データの入力業務
・売掛金、請求の管理
・業務委託のメンバーの報酬管理
・社内外メンバーの旅費の確認・処理
・電話対応

※見積書の作成は1日2~3件。月末は3~5件になることもあります。
※Excelで旅費の精算を行ない、PDFに保存しています。
※会計ソフトは「freee」を使用しています。

■営業サポート業務
社内のセールスチームや提携パートナーの方々がスムーズに業務を進められるよう、書類作成の対応などをはじめとするサポート業務を行ないます。時にはお客様からの連絡の対応や、ヒアリングを行なうといったやり取りをすることもあります。

■上層部のサポート業務
代表とお客様との打ち合わせ日程の調整をお任せ。当日は同席をして、話している内容をメモします。打ち合わせはWebで実施。慣れるまでは代表もメモを取るためご安心ください。後で読み返しやすいように、要点をピックアップするように心がけましょう。

※代表のサポートが8割、マネージャーなどのサポートが2割です。

★あなたのアイデアが形になります。
働いてみて感じた「業務フローを改善できないかな」といった意見は積極的に提案してください。代表と一緒に仕事を進めていくため、直接相談をできる機会が多いです。過去には現場の声をもとに、紙面からクラウド上で契約をできるようにシステム導入をしたこともあります。

この求人のポイント

人材育成や実践コンサルティングなどで製造業・ものづくり企業を支援している当社。あなたには代表のサポートをはじめとしたバックオフィス業務をお任せします。

今回は事業拡大により、アシスタントポジションの方を増員。会社の運営を支え、セールスメンバーの活躍をサポートするお仕事です。一般的な営業事務よりも経営に近いポジションとして携われます。数字の面から企業の成長を支えていく仕事なので、事業の運営に寄与する実感も大きいはず。

また、働きやすさも大切にしているのが魅力の1つです。フレックスタイム制を導入しているので、自身で仕事の管理ができれば1日の勤務時間の調整が可能です。年間休日は130日で土日祝休み。半休・1日の有休取得も活発です。

少数精鋭のベンチャー企業のため時には柔軟な対応を求められることもありますが、自分で考えてキッチリやりたい方には、大きな達成感を得られるはず。初年度から年収390万円以上という待遇で還元します。一緒に製造業の未来を変えていきましょう。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK

\こんな方にオススメです/
■何事も勉強機会と捉えてチャレンジが出来る方
■チームワークを大切にできる方
■誰かをサポートすることにやりがいを見出せる方
■積極的に周囲への気配りができる方
給与 月給28万円以上+各種手当+賞与年2回
◎給与は経験や能力などを考慮して決定します。
◎固定残業はありません。残業代は別途支給します。
勤務地詳細 本社/東京都港区虎ノ門3-8-25 近鉄虎ノ門ビル1104
◎転勤はありません。
◎週2~3日はリモートワークも可能です。
勤務時間 フレックスタイム制(標準労働実働8時間)
◎コアタイムは10:00~15:00です。
◎残業は月平均20時間です。
休日 【年間休日130日】
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年次有給休暇
■年末年始休暇(9日)
■夏季休暇(9日)
■GW休暇(9日)
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■介護休暇
■慶弔休暇
福利厚生 ■昇給 年2回(6月・12月)
■賞与 年2回(6月・12月/昨年度実績:2ヶ月分)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)

【各種手当】
■交通費支給(全額支給)
■時間外手当(全額支給)
■出張手当

【その他の制度】
■PC貸与あり
■社内禁煙
■在宅勤務、リモートワークOK
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

入社後の流れ 入社後は動画を視聴していただきながら、当社の成り立ちや提供しているサービスについて学んでいただきます。また、自ら情報を取りに行く力を身に付けていただくために、課題を与えて発表をしていただく研修も行なう予定です。

実際の業務については、営業事務の先輩がOJT形式で丁寧に指導します。近くに先輩や代表がいるため、不安な点はお気軽にご相談ください。マニュアルを見ながら手がけられる業務もあり、未経験の方でも無理なくスタートできます。

◎入社後から週2~3日のリモートワークが可能です。
◎在宅勤務でも相談をしやすいように、Teamsなどの連絡ツールを導入しています。
配属部署/最終面接について 従業員数17名の会社です。平均年齢は35歳。男女比率は6:4であり、女性が多い職場です。

教育を担当する営業事務の先輩は、当社の選考を通し社員の人柄に魅力を感じて入社を決めたとのことです。一緒に働くメンバーもフランクに話しかけてくれるため、不安を抱えずに働けると思います。

今回応募される方には、最終面接で自己PRの資料を作成いただき、発表してもらう予定です。取り繕わずに、ぜひ素のあなたで臨んでいただければと思います。選考を受けた方からは「改めて自分を振り返る機会になった」と評判です。

会社について

カイゼンベース株式会社

事業内容 【事業内容】
現場力向上・カイゼン分野における人材教育コンテンツの提供、実践コンサルティング

【Webサービス】
Kaizen Base カイゼンベース
設立 2015年
代表者 代表取締役 藤澤 俊明
監査役 田辺 純
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

695万円/
17名(2023年9月時点)
1億3500万円(2023年6月期実績)
1億3000万円(2022年6月期実績)
9000万円(2021年6月期実績)

問い合わせ

カイゼンベース株式会社

https://kaizen-base.com/

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