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情報掲載期間:2020年4月10日~2020年5月10日

情報提供元:エン転職

株式会社クギン

正社員

事務(大手建設会社と取引する会社です)★残業月20h以下|賞与年2回|私服OK!

未経験/第二新卒歓迎

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大阪府(営業事務)の新着転職・求人情報

仕事内容

清水建設などの大手建設会社と取引し、安定経営を続けている当社。入社する方には、営業のサポートや工事関係の書類作成などの事務をお任せします。分からないことは、大阪オフィスだけでなく、本社や東京支店のスタッフにも電話で確認することが可能。安心してスタートできます。

<まず担当する業務>
■社内システムへの入力
営業から共有を受け、注文書や見積書、入金・請求金額などの情報を社内システムへ入力します。

■営業のフォロー
外出している営業から「お客様にカタログを送って」などの連絡を受けて対応します。また、「この書類、明日が期限ですが大丈夫ですか」など、先回りして確認することも。営業が仕事をしやすいようフォローしていきます。

■資料作成
「会議に使うデータをまとめておいてほしい」などの依頼に対応。他に、営業個人から提出されたデータをまとめ、全体の売上を集計したり、会議に参加して議事録を作成したりすることもあります。

■電話・メール対応
材料メーカーなどから、注文に関する確認などの問い合わせがあります。1日10件ないほどです。

<ゆくゆく担当する業務>
■安全書類の作成
工事が始まる前に、建設会社へ提出するものです。契約内容の詳細や、工事に入る協力会社の名簿などの書類をまとめます。A4用紙で1センチ分くらいですが、資料自体は既にあるもの。基本的に探して印刷して順番通りに並べる作業です。平均1日1件あります。

■施工管理のフォロー
工事現場でのスケジュールや安全を管理する「施工管理」のフォローを行ないます。「あの資材が来るのって明日だっけ?」「トラックが何時に来るか確認してほしい」などの依頼が中心。調べたり、協力会社に問い合わせたりして答えましょう。

■書類作成
協力会社ごとの契約書類や、会議の議事録などを作成します。

この求人のポイント

建物の土台をつくる「基礎工事」などを手がけている当社。特許も取得した工事時間を短くできる資材『エコウェルメッシュ』が評価をいただき、清水建設や鹿島建設などの大手建設会社とも長年取引。業績も年々右肩上がりを続けており、都市の再開発などのニーズも高いことから、将来性も抜群です。

そうした安定経営を続けている当社ですが、問題が一つ。大阪支店で活躍していた事務スタッフが、今年の9月に産休に入ることに。そこで今回、彼女の代わりに大阪支店を支えてくださる方を募集します。

お任せするのは、営業3名・技術スタッフ3名のサポート役。資料作成やデータ集計をしたり、現場のスケジュールを協力会社に確認したり。みんなが気持ちよく働けるよう陰から支える、大阪支店にとって欠かせない存在です。

そんな大切な仲間だからこそ、働きやすさも用意しました。残業は1日30分あるかないかで、18時には退社が可能。月の残業時間も10~20時間と、プライベートも大切にできます。今回入社する方も、じっくり腰を据えて末永く活躍してください。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
<未経験者、第二新卒者、歓迎です!>
■WordやExcelを使った入力ができる方
┗関数などの知識はなくても大丈夫です。もちろん、実務での使用経験も問いません。

※学歴、転職回数、就業ブランクは問いません。
※事務の経験や建設業界の経験はもちろん、社会人の経験も不問です。
給与 月給21万2600円~24万2400円
※経験・年齢・能力などを考慮の上、決定します。
※上記給与には、月20時間(2万6800円以上)の固定残業代を含みます。超過分は、別途支給します。

★別途、年2回の賞与(昨年度実績2ヶ月分)や決算賞与、家族手当などがあります。
勤務地詳細 ■大阪支店/大阪府東大阪市高井田本通1-8-11
※転勤はありません。
勤務時間 8:30~17:30(実働8時間)
※残業は月20時間以下です。

★年10回の土曜日出社は、8:30~14:30の勤務です。
休日 ■週休2日制(土・日)
※年10回の土曜日出勤あり。
※土曜は8:30~14:30の勤務です。
■祝日
■GW(暦通り)
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(5日)
■有給休暇
■産前産後・育児休暇(取得実績あり)
福利厚生 ■昇給あり
■賞与 年2回(7月・12月/昨年度実績2ヶ月分)
■決算賞与(10万円以上) ★7年連続支給!
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(月2万円まで)
■時間外手当(月給に含む固定残業時間を超えた場合に別途支給)
■家族手当(配偶者:月1万円、子ども一人につき:月5000円)
■役職手当
■資格手当
■私服勤務可
■社員旅行
■退職金制度
■車通勤可・駐車場完備(本社のみ)
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

入社後の流れ 入社後はOJT研修がメイン。「当社がどんな事業をしているのか」「社内システムについて」「書類の作成方法」「電話応対の仕方」などをイチから学習。教育担当となる事務の先輩が、産休に入る9月まで丁寧に引継ぐので、あせらず一歩ずつ成長して欲しいと思います。

また、拠点間の連携も盛んな当社。分からないことがあれば、本社や東京支店のスタッフにいつでも確認・質問が可能。もちろん、本社からの連絡などもこまめに行なっているので、「頼れる人がいない…」といった不安を感じることなく、安心して仕事を進めることができます。
働く仲間 あなたが配属する大阪支店は、現在7名のスタッフが在籍。営業3名(40代2名、30代1名)、施工管理2名(30代、20代)、設計アシスタント1名(30代)、営業事務1名(30代)の構成です。スタッフ同士でご飯に行くなど、社員同士の仲は良好。少数精鋭の組織ということもあり、みんなで協力し合う風土が根づいています。気さくで優しい先輩ばかりなので、あなたもすぐに馴染めるかと思います。

会社について

株式会社クギン

事業内容 ■エコウェルメッシュ(鋼製型枠)製造販売・設計施工
■鉄筋ユニット・サンドウィッチ工法(鋼製型枠)製造販売・設計施工
■デッキプレート(金属床版)・スタッド設計施工
■トラストデッキ販売施工代理店
■一般型枠施工
■リフォーム

【建設業許可】国土交通大臣許可(般-27) 第23840号
大工工事業/鋼構造物事業/板金工事業/とび土工工事業
設立 1988年6月1日
代表者 代表取締役 釘宮 祐治
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

4996万円/
53名(2020年3月時点)
39億円(2019年5月期実績)
25億5000万円(2018年5月期実績)

問い合わせ

株式会社クギン

http://www.kugin.co.jp/

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