事務スタッフ◆月給26万円～／年間休日125日／残業少なめでプライベートも充実！／18時には退勤可

仕事内容

伝票作成や電話応対などのバックオフィス業務を通じて、営業活動を支える仕事です。もし困ったことがあれば、会長や社長もフォローしますのでご安心ください。完全に内勤業務のため、外出は発生しません。

～～事業内容について～～
当社は、製造業界や建築業界のお客さま向けに「ワイヤーロープ」を仕入・販売する商社です。業界自体に“昔ながら”の習慣が残っており、お互いに“古くからの付き合い”を大切にしています。だから、仕事の奪い合いもなく、当社の経営も安定。将来を見据えてご活躍いただけます。

～～主な仕事内容～～
■伝票作成（1日30件ほど）
お客さまから営業のもとに商品の発注が寄せられます。その後、営業からあなたに伝票作成の依頼が入るという流れです。営業の指示に沿って「仕入先・納品先・商品・数量・価格・納品日」を記載し、FAXやメールで送信。仕入先・納品先はさまざまですが、伝票は3種類程なのですぐに覚えられます。

■電話応対（1時間4～5件ほど）
お客さまから寄せられる発注依頼などに応対します。発注依頼を受けたら、基本的にはその内容を担当営業に共有すればOK。先に伝票を作成したり「もっと安いものだとA社さんの商品もおすすめです」と事務スタッフから提案したり、先回りした気配り・心配りをすることでお客さまや営業から喜んでもらえます。

■伝票のエクセル化
お客さまとのやりとりを全てFAXで行なったり、市販の伝票に手書きしたりと、良くも悪くもアナログで業務を進めています。そのため過去の取引履歴を探すだけでも一苦労…。ぜひエクセルを用いた伝票作成（雛形作成）や顧客管理などに力を貸してください。空いた時間にコツコツ取り組んでいただくだけでも大助かりです。