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情報掲載期間:2019年9月16日~2019年11月10日

情報提供元:エン転職

株式会社杉メンテナンス

正社員

一般事務スタッフ ◎創業42年/地域密着の安定経営 ◎未経験から月給27万円以上 ◎賞与年2回

未経験/第二新卒歓迎

仕事内容

当社の事務職として、さまざまな仕事をお任せしていきます。例えば、現場が滞りなく業務に取り組め、関係者との連携がうまくできるようにオペレーションを行なったり、請求書・見積書の作成などの一般事務業務などを行なったり。社内から安定した利益と関係構築を築く重要なポジション。単なるデスクワークではなく、他部署とのやり取りが多い仕事です。


【具体的な仕事内容】
(1)請求書・見積書作成
請求書・見積書の作成などがメインとなる仕事を担当していただきます。金額に関わることなので、あいまいにせず、数字を正確に起こしていってください。直接現場には行かない分、案件について現場スタッフからしっかり聞く必要があります。「この工事写真の説明をしてほしい」「この用語の意味は何?」など、作成に必要なことはどんどん聞いてください。あわせて、工事写真の整理も行なっていきます。

(2)電話受付
電話の相手は家主さんや入居者さん、工事業者、親会社の杉山商事などさまざま。ケースバイケースでの対応なので、柔軟な対応が必要になってきます。わからないことはすぐに先輩に聞けるので安心してください。
<電話の内訳>
■修理に対しての問合せ

修理の受付(修理の業者手配、家主への連絡)や、本店や親会社へのお使い(書類渡しなど)、銀行への払い込み、小口現金処理(簡単な伝票づくり、処理など)も空いた時間でお任せしていきます。

【入社後の仕事の流れ】
まずは当社で使用しているシステムに慣れていただきます。その後、電話応対からスタートし、慣れていただいたら、請求書・見積書作成を覚えていってください。

この求人のポイント

今回募集するのは、一般事務としてはちょっと珍しいもの。事務業務だけでなく、オペレーター役として、現場とスタッフをつなぐ橋渡し役として会社に貢献できる仕事です。

一番の特徴は、さまざまな部署とのやり取りが多いという点。親会社である「杉山商事」の管理物件が増えており、それに伴って問合せ数も増加しています。問合せ窓口を当社の事務が担っているので、電話の対応は多め。また、家主さんやお客様の対応だけでなく、社内スタッフや現場で働く人とのやり取りもお任せします。

スタッフと現場の橋渡し役としても活躍できるので、責任感と使命感をもって働けます。事務が間に入って調整しなければ、現場作業がスムーズに進行しないくらい、当社の事務は重要なポジション。だからこそやりがいも大きく、会社への貢献度も高い仕事なんです。

仕事の幅は広いですが、先輩が丁寧に指導しますので、未経験の方も安心して飛び込んできてください。会社の利益を生み出し、安定した関係構築を行なうというミッション性を兼ね備えたこの仕事にチャレンジしてみませんか?

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
<業種・職種未経験OK、第二新卒OK>
■基本的なPCスキルをお持ちの方
※事務経験がある方は、歓迎します。
※不動産業界に関する知識は特に必要ありません。業務のなかで、徐々に覚えていってください。
給与 月給27万円~35万円+賞与年2回
※上記金額にはみなし残業代(25時間分・5万円~8万円)が含まれます。超過分は別途支給します。
勤務地詳細 東京都杉並区阿佐谷南3-31-1 渡辺ビル2階
※転勤はありません。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業は月25時間程度です。
休日 <年間休日105日>
■シフト制/月8日~11日休み
■慶弔休暇
■誕生日休暇
福利厚生 ■昇給:年1回(12月)
■賞与:年2回(7月・12月)
■交通費支給(月1万円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当
■役職手当
■家族手当(配偶者:月5000円/子一人:月2000円)
■中小企業退職金共済制度に加入しております。
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

教育制度 入社後は、先輩2人が丁寧に仕事を教えていきます。だいたい入社後1年で独り立ちを目指してください。独り立ちの目安は、自分で自信を持って請求書を作成できるレベル感です。請求書作成は簡単だと思われがちですが、取り扱う品名が多いため、約1年を目安としています。2年目に入ると、事務業務、オペレーター、橋渡し役も、だいたいできるかなと思うようになると思いますが、不安なことがあれば、先輩がアドバイスしますので、気軽に聞いてください。
配属部署 今回募集する事務職では現在2人(30代~40代)の女性が活躍しています。1人は入社3年目で、もう1人は入社15年目のベテラン。どちらも中途入社のスタッフです。わからないことがあれば、2人が何でも教えてくれるので心強いですよ。

また、会社は従業員数7名と少人数。風通しの良いフラットな社風です。親会社である杉山商事の社員も含めて、BBQや忘年会なども開催。多くの人と交流を深めるイベントもあります。

会社について

株式会社杉メンテナンス

事業内容 ■親会社の管理物件の原状回復工事・修理
設立 1977年3月
代表者 代表取締役 杉山 功一
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1000万円/
7名(2018年1月現在)
4億5000万円(2017年7月期実績)
4億5000万円(2016年7月期実績)
2億5000万円(2015年7月期実績)

株式会社杉メンテナンス

一般事務スタッフ ◎創業42年/地域密着の安定経営 ◎未経験から月給27万円以上 ◎賞与年2回

正社員 未経験/第二新卒歓迎
  • 東京都
  • 月給27万円~35万円+賞与年2回※上記金額に…
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