情報掲載期間:2024年10月7日~2024年12月1日
株式会社PLUG-IN
仕事内容
オフィスの設計・内装工事・移転などをトータルに手がけている当社。あなたには、現場を管理する施工管理メンバーのサポート事務として、発注書・見積書の作成など、各種事務作業をお任せします!
◎入力作業には全般的にフォーマットがあるため、未経験の方でも安心です!
<具体的な仕事内容>
◆Excel・Wordを使った書類の作成
各現場で工事を手がけるにあたっての書類の作成を行ないます。
◆発注書の作成や調整業務
施工管理のメンバーとコミュニケーションを取りながら、必要な発注書の作成や、取引先との納期調整業務などを行ないます。
◆見積もり作成
Excelを用いて見積もり書の作成を行ないます。(まれにSUMやIFといった簡単な関数を使用することもあります)
<入社後の流れ>
▽最初の3ヶ月間
まずはOJT研修を通じて、先輩の施工管理メンバーから資料作成などの基本業務を習得。基本的にはフォーマットがあるものばかりで、打ち込みメインの作業になるため、事務未経験の方もご安心ください。
▽入社半年~1年程度
焦らずに、徐々にできることを増やしていけばOK!入社半年~1年程度を目途に、ひとり立ちを目指してください。
\仕事のポイント!/
★社内から頼られる“新ポジション”として活躍できます!
これまで施工管理メンバーが兼務してきた事務作業を専任で行なう“新ポジション”として、施工管理の先輩たちが現場の管理に集中できるよう、業務負担軽減を実現する存在がサポート事務。そのため、常日頃から社内メンバーからの感謝が届く、とてもやりがいのあるポジションです!
この求人のポイント
あなたにお任せしたいのは、施工管理メンバーたちの日々の事務作業を専任でサポートする事務ポジション。実はこれ、この度新設することになった“当社初”のポジションなんです。
忙しくてなかなか手を回しづらかった事務作業を担ってもらえることになるため、施工管理をはじめとする社内メンバーたちからは、「本当にありがとう!」「おかげで他の作業に専念できたよ!」と感謝される場面がきっと多くなるはず。あなたに集まる感謝の数も、もしかしたら“当社初”のレベルかもしれません。
ちなみに事務未経験という方でも、基本はフォーマットがある入力作業になるため、簡単な関数が使えればOK。最初の3ヶ月間は、施工管理のメンバーたちが丁寧に教えしますし、ひとり立ちまでは半年~1年ほどを想定しているので、焦らず成長していってもらえれば大丈夫です!
「フレックスタイム制」や「土日祝休みの年休126日」、業務に慣れてくれば「週2回のリモートワークも可能」といった働きやすさも整う当社で、ぜひ社内から頼られる存在として活躍しませんか?
募集要項
雇用形態 | 正社員 |
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応募資格 | 学歴不問 学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK ◆基本的なPCスキルをお持ちの方(Word・Excel) →簡単な関数(IF・SUMなど)を使えるレベルを想定しています。 \こんな方、歓迎します!/ ◎誰かの役に立てるような仕事がしたい方 ◎未経験から事務デビューしたい方 ◎事務や営業事務などのご経験がある方 ◎建設業界などでの実務経験をお持ちの方 |
給与 | 月給25万円~30万円+各種手当+賞与年2回(昨年度実績:1~2ヶ月分) ※経験・スキルなどを考慮し、決定します。 ※上記金額には、固定残業手当(30時間分・5万円~)が含まれます。超過分は、時間外手当を追加支給します。 |
勤務地詳細 | 本社/東京都渋谷区恵比寿南1-24-2 EBISUFORT2階 ※転勤はありません。 ※入社半年を目安に、業務に慣れてきたら週2回程度のリモートワークも可能です。 |
勤務時間 | 8:00~20:00のフレックスタイム制(月間標準労働時間:168時間) ※コアタイム/13:00~17:00 ※月の残業は20時間以内です。 |
休日 | <年間休日126日> ◆完全週休2日制(土・日) ◆祝日 ◆GW休暇(3~5日) ◆夏季休暇(3~5日) ◆年末年始休暇(3~5日) ◆産前・産後休暇(取得実績あり) ◆育児休暇(取得実績あり) ◆介護休暇 ◆慶弔休暇 ◆有給休暇(取得しやすい環境です!) ┗取得日数が少ない人や期限が近づいている人には、管理部からアラートを出して取得を推奨。 ┗その他、飛び石連休の際などに有休の取得推奨も行なっています。 |
福利厚生 | ◆昇給年1回(8月) ◆賞与年2回(7月・12月)※昨年度実績:1~2ヶ月分 ◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ◆交通費(全額支給) ◆時間外手当(固定残業超過分支給) ◆出張手当 ◆資格手当(1級施工管理技士・建築士:5000円/月、2級施工管理技士・建築士:3000円/月) ◆住宅手当(2万円/月)※条件あり ◆出産祝い金(3万円) ◆資格支援制度 ┗資格手当対象の資格取得のためのスクールや講義の費用を全額負担(取得後3年の勤務が必要) ◆社員旅行 ◆PC・スマホ・iPad貸与 ◆オフィス内禁煙 ◆服装自由(私服可) |
会社からの メッセージ |
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PR・特記事項
一緒に働くメンバー | 施工管理には明るいメンバーが多く、ほとんどが中途入社のため馴染みやすさも抜群。人数は6名で、平均年齢は30代前半です。会社全体でも社歴や年齢にかかわらず、フラットにコミュニケーションが取れる雰囲気で、困ったことなどがあればいつでも気軽に質問できますよ! 施工管理のメンバーは日中外に出ていることも多くありますが、社内には管理部や設計担当者もいるため安心。困ったことがあれば、電話やteamsですぐに連絡も取ることができます。 |
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会社について
株式会社PLUG-IN
事業内容 | 1.オフィス設計、施工、移転に関するマネジメント業務 2.建物内装工事業 3.建築工事業 4.室内装飾の企画・立案および実施 5.建築に関する法令又は条例に基づく手続きの代理等の業務 6.建築内外の保守管理・警備・清掃業務 7.不動産の売買・賃借及びその仲介並びに斡旋 8.事務機器・事務用品・紙製品の買取及び販売業 9.ホームセキュリティシステムの販売・設置及び保守管理業 10.運送業 11.印刷物の作成及び販売業 12.中古家具等古物の買取及び販売 13.倉庫業、物品の仕分、保管、梱包及び発送業務 14.貨物利用運送業 15.前各号に付帯する一切の業務 |
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設立 | 2007年 |
代表者 | 代表取締役 吉田 彰良 |
上場分類 | 非公開 |
従業員数 | - |
PR・特記事項 |
【「企業データ」】 2000万円/ |
問い合わせ |
株式会社PLUG-IN https://www.plug-in.biz/ |
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職種 | |
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