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情報掲載期間:2019年11月7日~2019年12月4日

情報提供元:エン転職

株式会社リロ・エクセル インターナショナル

正社員

海外赴任の手配事務 ◇土日休み & 未経験大歓迎!

語学 フレックス 週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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東京都(営業事務)の新着転職・求人情報

仕事内容

クライアントは、世界展開するグローバル企業。従業員が海外転勤となった場合の赴任手続きのサポートを行います。大きな特徴は、クライアント企業の専任担当となること。人事部のパートナーとして機能することで、より良いサービスを提供していくことができます。

<赴任者の渡航先>
アメリカ、カナダ、ブラジル、チリ、中国、韓国、台湾、タイ、ベトナム、インドネシア、イギリス、イタリア、フランス、ドイツなど
〈具体的な業務〉
・企業担当として、担当企業の人事部、赴任者との電話・メールでの連絡、および各種手配業務
・企業担当として、経費精算に必要な書類(申請書、領収書等)の受領、内容確認、データの取りまとめ
・企業担当として、世界各国へ海外赴任するグローバル企業の社員の就労ビザ手配業務(スケジュール調整、必要書類回収、発注、受領業務)
※お任せする業務は、面接にて適性を見て判断いたします。

◎将来的なキャリアアップ
仕事に慣れてきたら、アルバイトスタッフのマネジメントや指導などもお任せしていく予定。ゆくゆくは、チームのリーダーとしてもご活躍いただきたいと考えています。

英語の読み書きが得意な方は、英語力が必要な業務をお任せすることも可能です。

この求人のポイント

海外転勤が発生する企業から、就労ビザ、引越、航空券等の手配を代行するサービスです。そんな独自のサービスで多くの企業様から信頼を集めてきました。

その中でも、あなたにお任せしたいのは、海外赴任者の「経費精算」や「就労ビザ取得」をサポートするお仕事です。

「経費精算のサポート」は、どこまで経費で落とせて、どこから自己負担になるかを企業の規則に従って精査します。但し、規則に記載や前例がない場合は、企業の担当者と調整・相談することもあり、調整の打合せで企業訪問することもあります。

「就労ビザ取得サポート」は、様々の国へ赴任して働くための就労ビザの取得業務を代行しています。取得までのスケジュールを作成し、スケジュールに則って必要書類の回収などの手続きを進めます。

いずれの仕事も「機械的な事務作業だけ」ではないので、この仕事の専門家として、クライアントである企業を支えるやりがいを味わってみませんか?

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 短大卒以上
<事務未経験、業界未経験の方、ぜひご応募ください>
社会人経験、就業ブランクも不問です。第二新卒の方も歓迎します。
※短大卒、もしくは大学卒以上の方

◇経費精算のデータ入力には、Excelを使用します。
└難しい関数などは使いませんが、基本的なPCスキルは必要となります。
◇接客や電話・メールでのお客様対応経験をお持ちの方は、優遇いたします。
└例えば、営業、飲食店の店長、コールセンタースタッフなど。培ってこられたスキルを、この仕事でも発揮して活躍できます。
◇就労ビザの代理申請業務経験者、英文作成ができる方は、優遇いたします。
給与 正社員:月給23万円以上
契約社員:月給20万円以上
※経験・能力を充分に考慮し、加給・優遇いたします。
勤務地詳細 【本社】東京都新宿区新宿4-3-25 TOKYU REIT新宿2階
※転勤はありません。
勤務時間 8:45~17:30(実働8時間)
フレックスタイム制あり
残業時間が増えないようにチーム全体で管理しています。仕事の効率をあげ、残業時間を減らしていくことで、プライベート時間も充実させましょう。
休日 <年間休日120日>
契約社員
■完全週休2日制(土・日)
正社員
■週休2日制(土・日)
└正社員の場合は、3~4週間に1回土曜日出社するケースがあります。
■祝日
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■特別休暇
福利厚生 ■昇給年1回
■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■確定拠出年金制度・退職金前払い制度(選択制)
■従業員持株会
■四半期表彰制度(グループ会社共通)
■社員共済会
■福利厚生倶楽部法人会員
■時間外手当

※正社員の場合は、「賞与年2回(5月、11月)」を支給します。
会社からの
メッセージ
-

会社について

株式会社リロ・エクセル インターナショナル

事業内容 ■海外赴任手配アウトソーシング
└「海外赴任Navi」「海外赴任コンタクトデスク」の運営
■外国籍社員受け入れトータルサポート
■グローバルモビリティコンサルティング
■ビジネストラベルマネジメント
└「GlobalStation」「BTMコンサルティング」の運営
■グローバル研修
設立 2017年3月15日
代表者 代表取締役社長 舞田 剛
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

5000万円(株式会社リログループ100%出資)/
162名
<グループ連結>
2508億6000万円(2019年3月期実績)
2254億4000万円(2018年3月期実績)
2051億1700万円(2017年3月期実績)
1833億円(2016年3月期実績)
1601億円(2015年3月期実績)
1253億3200万円(2014年3月期実績)
1150億5900万円(2013年3月期実績)
1129億7800万円(2012年3月期実績)
1084億1000万円(2011年3月期実績)
971億3800万円(2010年3月期実績)
883億 500万円(2009年3月期実績)
795億3516万円(2008年3月期実績)

問い合わせ

株式会社リロ・エクセル インターナショナル

http://www.relo-excel.relo.jp

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