事務スタッフ（未経験歓迎）◆年間休日125日／7.5時間勤務／月残業5～10時間／土日祝休み

仕事内容

病院や大学、オフィスなどにおける「水や作業環境の空気の測定・分析」「産業廃棄物の回収」を手がける当社にて、測定結果の送付や伝票作成などをお任せ。ゆくゆくは適性に応じて総務・経理をお任せすることもあります。

――具体的な業務内容――
◆計量証明書の作成と送付
水や大気の検査結果（計量証明書）を、病院や大学、一般企業などの取引先にお送りします。研究所のスタッフが入力した検査データを印刷して製本し、印鑑を押して郵送。送付先や印鑑の向き、部数などを確認しましょう。製本作業は、紙をホッチキスで止める、報告書をファイルにまとめるなど、簡単な作業です。

◆廃棄物回収の伝票作成
産業廃棄物の回収において必要となる、回収場所や最終処理場などの情報を記載した「マニフェスト伝票」を作成します。作業自体は、専用システムに文字や数字を入力するだけ。しっかり確認して、お客様に発送します。作業時間は1件あたり5分程度ですが、すべての処理が終わるまで2～3ヶ月程度かかります。

◆電話対応、スケジュール管理
水質や作業環境の検査は定期的に実施します。お取引先様へは、営業の組んだ日程を事前にメール・FAX・電話でご連絡。検査に関するお問い合わせを専門のスタッフに取り次ぐこともあります。お問い合わせ内容は多岐にわたりますが、回答が難しい場合、担当者にメッセージで引き継げばOKです。

――ゆくゆくは――
仕事に慣れてきたら、適性に応じて総務・経理などの業務をお任せする可能性も。メンバーがお互いの業務内容を把握することで、連携して業務を進めやすい体制を整えています。簡単な業務から少しずつできることを増やし、将来的には周りのみんなをサポートできる存在を目指してください。

※経理経験者の場合、入社後すぐ経理業務を引き継ぎます。