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情報掲載期間:2021年6月10日~2021年7月21日

情報提供元:エン転職

コクヨアンドパートナーズ株式会社

契約・嘱託社員

資料のリメイク業務 ★土日祝お休み/年間休日120日以上★残業は基本ナシ

週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

取引先である大手不動産デベロッパーのオフィスにて、営業が使用する提案用の企画書や社内マニュアル、広報チラシなど、さまざまな資料のリメイク業務をお任せします。2名体制のポジションで、1名のスタッフ異動に伴う新規採用です。引継ぎをしっかり行いながら業務を覚えてもらうので、安心してスタートしてもらえたらと思います。

【仕事の基本的な流れ】
▼勤務先社員の方々から資料リメイクの依頼
メールや対面で依頼を受けます。

▼先輩が担当を決定
各自が抱えている業務量や、新たな依頼の難易度・量などを考慮して、担当を決定します。

▼依頼者である社員と打合せ
リモートでのやり取りがメインです。詳しい内容や使途、納期などを確認します。

▼作成
PowerPointを使った作業が約8割。その他、Excelでのグラフ作成、Wordでの文書作成、Illustrator・Photoshopでの写真加工なども手がけます。

▼依頼者に提出し、適宜修正

▼OKが出れば納品(フォルダ格納)

※進捗管理や校正、写真などフォルダ内のデータ整理も担当します。
※PCはWindowsです。資料のリメイク時間の目安は、PowerPointの1ページで約30分~45分です。
※内容により、1日で完了できる場合もあれば、1週間ほどかかる場合もあります。複数案件を並行して進めることも。ボリュームのある依頼には、2名体制で協力することが多いです。

【仕事のポイント】
★自身のセンスやアイデアを活かせます。
「ここを強調してほしい」「目立つように」「この色をメインに」といった作成要望はありますが、基本的にあなたのセンスやアイデアにお任せ。作り方や見せ方の裁量が大きく、工夫して取り組めます。「誰に何を伝える資料か」を理解し、より見やすく伝わる資料を作っていきましょう。

この求人のポイント

さまざまなバックオフィス業務の中でも、今回は資料のリメイク業務に特化したスタッフの募集。レア求人です。

例えば、営業さんが手で書いたラフをPowerPointで作成したり、Excelでグラフを作って資料内に加えてわかりやすくしたり、色や文字を整えてより魅力的な資料に仕上げたり。あなたの作成した資料で「プレゼンがうまくいった」「成約につながった」など、感謝されたり喜ばれたりすることも多く、役に立っている実感を得られます。

大切なことは、勤務先の社員の方々とこまめにコミュニケーションを取って、「誰に向けた、何のための資料なのか」を理解すること。その上で、使いやすく伝わりやすい資料を工夫しながら作成していきましょう。アイデアやセンスも活かせます。

基本的なスキルをお持ちであれば、入社後にどんどん磨いていくことが可能。マイクロソフト オフィス スペシャリスト(MOS)の資格取得も支援します。あなたも当社で、手応えのある仕事をはじめませんか。

募集要項

雇用形態 契約・嘱託社員
応募資格 学歴不問
■PowerPointを用いた業務経験をお持ちの方(業界や年数は不問)
└事務やデザイナー、営業など、職種は問いません。

◎必須ではありませんが、IllustratorやPhotoshopの使用経験をお持ちであれば、活かせます。

※第二新卒の方、社会人経験10年以上の方、いずれも歓迎!
※学歴・ブランク・前職の雇用形態は不問です。
給与 月給27万円+通勤交通費・時間外手当全額
勤務地詳細 東京都千代田区大手町1-1-1 大手町パークビル

※当社の取引先に常駐する形での勤務となります。転勤はありません。
勤務時間 8:30~17:30(実働8時間/休憩1時間)
※無理な業務量はなく、納期を調整できるので、残業は基本的にありません。あっても月5~10時間程度です。
休日 【年間休日120日以上】
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■産前産後休暇・育児休暇
■生理休暇
■介護休暇

※勤務先のカレンダーに準じます。
福利厚生 ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■通勤交通費全額
■残業手当全額
■資格取得支援制度(MOS/マイクロソフト オフィス スペシャリストなど)
■社員食堂・ロッカーあり
■私服勤務可(ビジネスカジュアル)
■社内分煙
会社からの
メッセージ
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PR・特記事項

メディアで注目されています! 「一歩先ゆく 気づき・工夫」というブランドメッセージを掲げるコクヨアンドパートナーズ。テレビ東京『ワールドビジネスサテライト』でのTV放映や全国新聞15紙での掲載など、メディアでも注目されています。

詳しくは下記サイトをご確認ください。(採用情報ページ)
https://hrmos.co/pages/kokuyo-partners

会社について

コクヨアンドパートナーズ株式会社

事業内容 総務業務を中心としたアウトソーシングサービス事業
設立 2016年9月1日
代表者 代表取締役 中野 浩志
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

5000万円/
400名

問い合わせ

コクヨアンドパートナーズ株式会社

https://www.kokuyo-partners.co.jp/

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