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情報掲載期間:2019年8月15日~2019年9月19日

情報提供元:エン転職

ブルーリッジ株式会社

正社員

医療・科学系学会等の事務 ◎未経験者歓迎/年間休日124日

年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

医療系の「学びの場」である学会運営を中心に、ロゴ・デザイン制作、WEBサイト制作・運用、各種印刷物編集・制作までワンストップで手掛ける当社。あなたには、通常の事務と、学会運営事務局の事務、運営、進行管理等をお任せします。

やり取りを行うのは医師、研究者、学者の先生方。裏方を支える「学会の顔」として、先生方から頼りにされることも多い仕事です。

【学会運営事務局等の事務】
■講演会用資料作成、発送、開催後の資料まとめ
└入稿データ(Excel、Word)のまとめ、出力、梱包して会場に納品します。終了後はアンケートの集計、試験採点を行います。
■メールチェック、返信
■電話応対
■学会員総会の出欠確認リスト作成、出欠に対する返信
■振込まれた年会費を銀行で通帳記帳し、データベースにチェック
■運営準備
└学会開始日当日まで約2年間の準備期間があり、当該期間に2ヶ月に1回程度、大会組織委員の先生方、運営事務局と合同で運営会議を行います。運営会議の議事案作成、スケジュール管理、予算管理、当日会議出席・進行、議事録の作成などを行います。
■進行管理業務
└学会開催中は会場内に運営本部を設置します、この運営本部の一員として、学会参加者の対応、協賛企業社の対応、当日スタッフへの指示出しなど現場運営に携わります。

※学会運営はチームで行います。まずはチームの一員として補佐から初め、経験を積んだ後は自分がチームを仕切るようになります。

【通常の事務】
■書類作成、データ入力・更新
└講演の依頼状、招待状、会費の請求書などを作成します。
■見積書、請求書等の作成・発送、入金管理等
■預金出納の管理、年次決算業務等経理事務
└業務をお任せしている税理士さんと連携しながら進めていきます。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 短大卒以上
<職種・業種未経験者、第二新卒者、歓迎!>
■短大卒以上
■社会人経験をお持ちの方(前職の業界や職種は問いません)
■PCスキル(Excel、Word、Powerpoint、メールなどの操作)
※入社時点での経験は不問。入社後に学んでいけますので、長く働きたい方を歓迎してます!
給与 月給23万円~25万円 + 時間外手当(100%支給)+ 交通費(3万円まで)
※月給には、一律手当(住宅手当、職務手当)を含みます。※出張手当(学会当日手当)あり。
※経験・能力を考慮の上決定します。
勤務地詳細 東京都港区西麻布3-1-17 NISSHIN BLDG 3F
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
◎4月・8月・10月は繁忙期のため残業が多くなる傾向がありますが、月の平均残業時間は20時間以下です。
休日 ★年間休日124日★

◆週休2日制(土・日)※年に数回、土・日に出社することがあります。
◆祝日
◆年末年始(7日)
◆夏期休暇(5日)
◆有給休暇
◆慶弔休暇
福利厚生 ◆昇給年1回(3月)
◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆交通費支給(3万円まで)
◆時間外手当
◆私服勤務可
会社からの
メッセージ
-

会社について

ブルーリッジ株式会社

事業内容 学会事務局・学術大会運営事務局、セミナー・講習会の運営代行
各種専門医試験等の試験運営・採点業務
学会誌(ジャーナル)、抄録の制作・印作業務
ロゴ・WEBサイト・ポスター等のデザイン制作
設立 2014年9月
代表者 代表取締役 池田順子
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

500万円/
7名
6400万円(2019年2月期実績)

問い合わせ

ブルーリッジ株式会社

https://www.blue-ridge.jp/

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