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情報掲載期間:2021年9月20日~2021年10月31日

情報提供元:エン転職

株式会社ワイズ技研

正社員

事務スタッフ◆完休2日(土・日)&年休126日&残業ほぼなし◆賞与年2回(業績によって支給)

週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

仕事内容

建設工事の前に、【弱い地盤を固めて強くする工事】を手掛けている当社。あなたにお任せしたいのは、工事に関する書類の作成や各種電話対応、スケジュール管理の補佐などの業務です。工事現場で活躍するスタッフを、陰ながらサポートしてください。

<具体的な業務例>
■工事の完了報告書の作成
顧客である建設会社などに工事完了の旨を伝える書類を作ります。フォーマットに従って、現場から共有された内容をもとにデータ入力するだけでOK。1件当たりの作成時間は約1時間ほど。月に20~30件くらい対応します。

■協力会社や地主への連絡
工事が円滑に進むよう、書類に従って建材の会社へ発注依頼を行なうなどの補佐的業務です。また地質調査の際は、対象の土地所有者への連絡や調査日の調整を行ないます。

■マニュアルの作成・チェック
今後も新しい仲間が入ってきたときのため、業務マニュアルを随時、整備しています。あなたもブラッシュアップのための意見出しや、実際の新案の作成などをお願いします。

■その他問い合わせ対応
電話・メール・FAXなどで1日最大30件ほど寄せられる、各種問い合わせの中継ぎ役をお願いします。

※その他、地盤のチェックを行なうアルバイトスタッフや現場スタッフへの指示出し、備品や車両の管理などの総務的な業務も一部、担当していただく予定です。
※最初は工事関連の業務のみをお任せする予定です!

<PCスキルを最大限、発揮できます!>
まずは先輩が指導していきますが、グーグルドライブやスプレッドシートなどを使った業務が多いため、それらの知識やスキルをお持ちの方はスグに実務で活かせると思います。

この求人のポイント

決まりや規則で固められた仕事の進め方を、私たちはヨシとしていません。今まで通りのやり方でと言わず、よりムダなくスムーズに進められる方法を常に考え、新しいアイデアを取り入れています。

たとえば、改善案について一緒に考えて欲しいという仲間の声を受けて、社長が定例ミーティングの場を設定。「書類の作成時間や負担を減らすには、フローをどう変えればいいか?」とみんなで考え、フランクに意見を言い合える場ができました。

報告書の作り方や提出方法なども、やってみて「こう変えたい」という気付きがあれば、どんどん教えてくれませんか。社長をはじめ、人の話に耳を傾けない仲間は、当社にはいません。さらに働きやすい企業へと、ぜひ、あなたの意見で組織をブラッシュアップさせてください。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
【職種・業界未経験、社会人未経験、歓迎します!】
■基本的なPCスキル
└ 以下のいずれかの使い方を理解されている方を想定しています。
 ・GoogleDrive、Document、SpreadSheet
 ・MicrosoftOffice(Excel、Word)

※ITリテラシーの高い方、PC操作に慣れている方を歓迎します。尚、学歴や前職の雇用形態などは問いません。
給与 月給21万円以上 + 賞与年2回(業績によって支給) ★各種手当、退職金制度あり!

※あなたの経験や能力などを考慮し、決定します。
勤務地詳細 ■埼玉事業所/埼玉県三郷市中央5-2-2 シャトレ202号室

※転勤はありません。
勤務時間 9:00~17:00(実働7時間)

※会社にとって大切な存在だから、ほとんど残業なしの毎日です! あっても【年に数回】という程度。その場合も、1日当たり1時間くらいです。
休日 <年間休日126日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇(4日)
■夏季休暇(3日)
■GW
■有給休暇 ★事務スタッフの有給消化率はほぼ100%です!
■慶弔休暇
■産休・育休制度(取得実績あり)
※5日以上の連続休暇も取得可能です。
福利厚生 ■昇給 年1回(4月)
■賞与 年2回(8月・2月)※業績によって支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費(上限:月3万円)
■服装自由
■退職金制度あり
■時間外手当(全額支給)
■家族手当
■資格手当
└ 取得支援あり。地盤調査に関わる資格の取得は、会社が費用を100%負担します。
■オフィス内禁煙
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

先輩たちを紹介! ★有馬さん(29歳)
新卒7年目。定例ミーティングの発案者です。「どうすれば現場のスタッフの負担を減らせるか?」を常に考えているため、スタッフからの信頼も厚い先輩。ちなみに、趣味は映画鑑賞とのことです。

★大山さん(32歳)
英会話スクールから転職してきた2年目の先輩です。事務処理のスキルがハイレベルなだけでなく、ミスもなければ飲み込みも早い ”デキる” 事務さん。趣味はお酒と、美味しいものを食べることだそう。

入社後は先輩が、実務の進め方を指導していく予定です。わからないことなど、すぐに教えてくれる先輩ばかりなので、いつでも頼りにしてくださいね。

会社について

株式会社ワイズ技研

事業内容 (1)測量、動態観測及び計測工事
(2)地質調査、地質の解析及びコンサルタント
(3)地盤改良工事の設計、施工、管理及びコンサルタント
(4)土木建築工事の設計、施工、管理及びコンサルタント
(5)建設機械及び建設資材の賃貸
(6)前記1号から4号の設計、施工、計測、解析技術の開発及び研究
(7)前記各号に付帯する一切の業務
(8)テクノロジー推進事業(ドローン等)
(9)一次産業改善事業(スマート農業等)
設立 1989年3月 ※創業:1985年12月
代表者 代表取締役 北田 諭史
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1000万円/
22名(2020年11月時点)
3億8000万円(2019年2月期実績)

問い合わせ

株式会社ワイズ技研

http://www.ysgiken.co.jp/

株式会社ワイズ技研

事務スタッフ◆完休2日(土・日)&年休126日&残業ほぼなし◆賞与年2回(業績によって支給)

正社員 週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎
  • 埼玉県
  • 月給21万円以上 + 賞与年2回(業績によって…
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