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情報掲載期間:2022年1月10日~2022年2月20日

情報提供元:エン転職

弁護士法人越野・高本法律事務所

正社員

法律事務所の事務スタッフ(未経験歓迎)◎残業月20H以下/土日休・年休125日◎産休育休取得実績あり

週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

法律事務所の事務スタッフとして、弁護士3名のサポートに幅広く携わっていただきます。先輩の補助を受けながら仕事の流れを覚え、少しずつ仕事の幅を広げていきましょう。

【具体的な仕事内容】
並行して担当する案件は3~40件ほどです。電話応対のみで完了するご依頼(1~2日)から、裁判所が関わるご依頼(半年~2年ほど)まで様々で、各案件の進捗にあわせて必要な業務を進めます。

◆各種書類作成・ファイリング
弁護士や先輩事務の指示を受け、書類を作成・整理。専門的な知識は不要ですが読み手が理解しやすいような文章構成が求められます。他にも個人情報や機密情報を扱うため細心の注意を払います。

◆電話対応・来客対応
お客様や関係各所からの連絡に対応。裁判所や警察署からの連絡を受けることもあります。来客時のお茶のご用意などもご担当いただきます。

◆調査業務
弁護士の指示を受け、不動産登記や商業登記・住民票・戸籍を取得。それらをもとに情報を整理します。

◆郵便物管理
郵便物の受取・発送手配など。内容物によっては受取確認が必要なため、郵便局で手続きを行ないます。

◆スケジュール管理
弁護士3名のスケジュールを管理。予定が重ならないようにスケジュールを組み、予定変更が必要な場合は、その旨を関係各所へ連絡することもあります。

◆その他庶務
事務所内の清掃、裁判所・法務局等への書類提出・受け取りなども行ないます。

【仕事のポイント】
◎先回りをした配慮が喜ばれます。
弁護士が不在のタイミングも多いため、「次に何が必要になるか」を読んでリマインドをしたり、メール返信などを代理で行なったりできると喜ばれます。「自分の担当案件を正確に・スムーズに進める」という意識を持ち、気を配れると良いでしょう。先輩の仕事ぶりから学んでいただくことを期待しています。

この求人のポイント

─ この書類はそろそろ〆切。先生が忘れないように早めにリマインドしておこう。
─ 初めてご依頼いただいたお客様だし、先々の流れまで説明すると安心できるかな?

相手の状況を思いやり、少しだけ先回りをする…そんな気遣いが活きる職場です。

なぜなら当事務所は、小さいながら成長を続けているから。法人・個人のお客様の問題解決に取り組み、毎年多くのご依頼が寄せられています。弁護士は日々いくつもの〆切を抱え、お客様もまた「次は何をする?」「いつまでに解決できる?」と気にされていますから、あなたのこまやかなサポートに救われるのです。

電話応対・資料作り・スケジュール管理など、仕事そのものはシンプルです。最初は法律用語に戸惑うかもしれませんが、弁護士や先輩がどんな質問にも答えるのでご安心ください。先輩たちも未経験だったので、あなたの目線に合わせて教えます。

弁護士には「いつも助かるよ」と感謝され、お客様からの「おかげで安心できました」という声にホッとする。役に立つ喜びを感じられる日々が、待っています。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 大卒以上
<大卒以上/未経験の方、歓迎>
■34歳までの方 ※長期勤続によるキャリア形成のため。
■PCの基本スキル(Word・Excelの操作)

◎相談しやすい安心感のある環境です!
弁護士も事務スタッフも仲が良く、ちょっとしたことでも気兼ねなく質問しやすい雰囲気です。「法律に関して詳しくない」「周囲に馴染めるか不安」という方も、安心してご応募ください。
給与 月給22万円以上 + 賞与年2回 
※能力を考慮し、決定いたします。
勤務地詳細 東京都台東区東上野3-18-4 常陽上野ビル3階
※転勤はありません。
勤務時間 9:15~18:15(実働8時間)

◎ムリのない働き方です。
残業は月平均20時間以下。一人ひとりが頑張りすぎて仕事を抱えこまないように、優先順位づけ・調整などをするようにしています。
休日 <年間休日125日>
◆完全週休2日制(土・日)
◆祝日
◆年末年始休暇
◆夏季休暇
◆GW休暇
◆有給休暇
◆慶弔休暇
福利厚生 ◆昇給年1回(4月)
◆賞与年2回(7月・12月)※昨年度支給実績2回
◆社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
◆交通費全額支給
◆時間外手当全額支給
◆私服勤務可
会社からの
メッセージ
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PR・特記事項

当社のご紹介 ■20代・30代が中心の事務所です。
職員の年齢層は21歳~35歳まで(男性4人・女性13人)で20代後半が中心。中途入社が多く、事務スタッフの前職は文房具の営業・アパレル店員・自治体職員など様々。責任感が強く真面目に仕事に取り組むタイプであることが共通点。質問や相談をされたときも丁寧に答えます。

弁護士のメンバーもフランクで、業務に関する質問などは何でも答えてくれるでしょう。年齢が近いこともあって仲がよく、弁護士を交えて食事に行ったり、家族ぐるみで交流があったりしています。コンパクトな組織のため、1人あたりの裁量が大きく意見などを出しやすいのも特徴。堅すぎずゆるすぎず、ちょうどよい雰囲気です。
入社後の教育 ■OJTを通してイチから教えていきます。
最初に取り組むのは、社外からの電話・メールなどの対応です。取次をしつつ、頻繁にご連絡がある取引先などを覚えていただきます。弁護士とお客様のメールのやりとりは事務の方にも共有されているので、それを見ながら「話の進め方・質問や相談への返し方」などを覚えていきましょう。

慣れてきたら、過去の記録を見ながら対応できるタイプの仕事からお任せします。その後、裁判所に提出する書類の準備なども担当していきましょう。約半年ほどで、事細かな指示がなくても動けるようになっていただく予定です。

会社について

弁護士法人越野・高本法律事務所

事業内容 ■法人向け事業分野
一般企業法務
書類作成・リーガルチェック
意見書作成
人事・労務
社内不祥事対応
M&A
訴訟・紛争
顧問業務

■個人向け事業分野
債務整理
債権回収
交通事故
不動産
相続・遺言
労働問題
離婚問題・男女問題
刑事事件・少年事件
設立 2013年1月
代表者 弁護士/越野 周治
弁護士/高本 紗斗美
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

弁護士法人のため資本金はありません。/
17名(2022年1月現在)

問い合わせ

弁護士法人越野・高本法律事務所

https://www.k-t-law.jp/

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