事務（未経験OK）◆事業拡大のため新オフィス移転！／年休125日／残業月20h以下／服装・髪型自由

仕事内容

廃棄物処理に関するトータルソリューション事業を手がける当社。あなたにはバックオフィス部門にて、法務や経理に関する事務作業をお任せします。

【具体的な業務内容】

＼経理／
■お客さまや回収業者への精算業務や入出金管理
└ほとんどの業務を社内システムで管理しています。
■請求書発行
■社内システムへの排出量入力・照合

＼法務／
■廃棄物契約書の作成
└契約書はフォーマットがあるため、特別な知識は不要です！
※1日3～5件の契約書を作成。一般廃棄物の簡単なものは1件15分ほど、産業廃棄物の複雑なものは30～1時間ほどかかります。
■「マニフェスト」と呼ばれる廃棄物管理票の管理
└業者から送られる紙のマニフェストをお客さまごとに分類し、月末に送付します。
└電子マニフェストは専用のシステムに入力します。
■問い合わせ対応
└紙のマニフェスト発行に関する問い合わせなどに対応します。
■行政へ提出する書類の作成
※年1回程度発生します。

＼人事／
■社員の勤怠管理
└社員は全体で40名。出退勤や有給休暇などを管理します。
■新入社員の研修
└社内システムの説明や、スキルチェックの進捗確認を担当します。
※現在は一部の社員が人事業務を担当。ゆくゆくはお任せする可能性もあります。

【お仕事のポイントは…？】
★コミュニケーションが大切
各部署が連携して、お客さま対応や契約書作成、請求処理を行なっています。回収業者とお客さまの間に立って対応する業務が多いので、ミスが発生しないよう丁寧なやりとりを心がけましょう！

★コツコツ作業＋アルファの気づかい
業務は基本的にコツコツ進めるルーティンワーク。そこに加えて「書類提出の際、昨年までの履歴も確認する」「送り忘れがないよう、お客さまに送る契約書の一覧表を作る」などの気づかいがあると社内外から感謝されます。