事務スタッフ◆大手顧客先での勤務中心／年間休日128日／1週間連休OK／土日祝休み／残業月10h以内

仕事内容

ゼネコン、設計事務所、メーカー、IT系企業など、当社がお取引している様々なクライアントのオフィスで活躍していただきます。クライアントは大手企業が多く、仕事の教え方、労働環境なども安心できる会社ばかりです。

＜具体的な仕事内容＞
■見積書の作成・伝票の入力や管理
└用意されたフォーマットに従って入力作業を行ないます。
■請求書のチェック
└内容をチェックし、経理課などへ提出します。
■書類の整理
└顧客ファイルや各種資料などを、指示に従って整理します。
■電話・来客対応
└クライアント先の社員さんへの取次ぎ電話など。
■庶務業務
└郵便物の受け入れや発送、備品の在庫管理、発注業務など。

業務にもよりますが、一ヶ所のクライアント先での勤務は数ヶ月で終わる場合もあれば、2～3年と長期にわたる場合も。クライアントのオフィスで働く社員さんが、スムーズに働けるようサポートします。一つのオフィスで働く当社の事務スタッフは0～3名。初めは先輩がいるクライアント先に配属されるのでご安心ください。

◎未経験の方もご安心を！
入社初日に、社長が当社のビジネスモデルや特徴などをお話しします。その他、基本的なビジネスマナーやクライアント先で働く際の注意点などを説明します。クライアントのオフィスでは、当社の先輩やクライアント先の教育担当の方のレクチャーを受けながら、少しずつ仕事を覚えていきましょう。

◎困ったことは、スグにご相談ください！
当社の営業社員が定期的にあなたの働くオフィスを訪問。トラブルや、困っていることはないかヒアリングします。営業と事務スタッフはフランクな関係ですので遠慮なく何でも話してください。定められた期間が終わった後、引き続き同じ企業のオフィスで働くか、次の企業を探すかといった判断もあなたと面談して決めます。