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情報掲載期間:2023年9月25日~2023年10月22日

情報提供元:エン転職

日本コンベンションサービス株式会社

正社員

進行管理業務担当(未経験歓迎)◆実働7時間/フレックス勤務OK!/英語力を活かして働く!

語学 フレックス 週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

1967年の創業以来、国際会議運営の専門会社のパイオニア、またリーディングカンパニーとしてコンベンション・語学・人材の幅広いサービスを提供している当社。主に国内・国際会議の企画・運営を展開し、年間300件を超える実績は業界でもトップクラスです。

あなたには各学会案件に対して各種対応を行なう進行管理業務をお任せします。主に「演題チーム」の各学会案件の主催者対応、演題応募者からの問い合わせ対応、データ入力・チェック、資料作成、印刷会社への入稿、校正、督促などを行なっていただきます。

【業務詳細】
■Webシステムを使用し、学会の会員(医学会の場合は医者)から演題を公募
■演題応募者からの問い合わせ対応(電話、メール)
■学会参加者からの問い合わせ対応(電話、メール)
■データベースへの入力、重複チェック
■プログラム冊子の作成フォロー
■原稿チェック(英文の場合もあります)
■Webシステムを使用し、学会の会員(医学会の場合、医者)の学会参加登録
■参加者の渡航サポート、会議当日のアテンドなど
※幅広い業務に携わっていただく可能性がございます。

【働きがい】
◎権威あるイベントや事業の対応をしている企業です。
◎海外との取引も恒常的にあり、将来的には他ポジションへのキャリアチェンジも可能なため、英語力を活かしたキャリアアップが可能な環境です。

【仕事のpoint】
◎校閲をするわけではないので、専門知識は必要なく、医学に関する知識も不要です。
◎主催者や応募者に対しての丁寧な対応や長時間のデスクワークが発生します。長時間のデスクワークや調整業務が苦手な方には厳しく感じる業務です。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 大卒以上
大卒以上/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎

■英語でのメールや電話対応が可能な方
■日程調整や問い合わせ対応のご経験をお持ちの方
給与 月給24万3000円以上+賞与
※上記金額には22時間分・3万3000円以上の固定残業代が含まれています。超過分は別途追加支給します。
※初年度の想定年収は400万円~500万円です。
勤務地詳細 本社:東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18階
※リモートワークOK!
勤務時間 フレックスタイム制(1日の標準労働時間7時間/コアタイム11:00~15:30)
※多くの社員は9:30~17:30の時間帯で就業しています。
休日 <年間休日122日>
■完全週休二日制(土・日)、祝日
■年末年始休暇
■産前・産後、育児休暇
■特別休暇
■リフレッシュ休暇(3年ごとに5日間)
■慶弔休暇
■年次有給休暇
福利厚生 ■賞与:年2回
■昇給:あり
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■通勤手当
■出張手当
■休日出勤手当(または振替休日取得)
■階層別研修制度
■福利厚生代行サービスによる各種福利厚生プラン
■健康診断
■敷地内全面禁煙
会社からの
メッセージ
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PR・特記事項

配属部署について 7名が活躍しています。内訳は正社員2名、派遣社員5名です。部門は全員女性社員で、正社員の2名は40歳前後です。業務フローとしては、「登録チーム」と「演題(講演や演説)チーム」という分け方をしており、いずれかのサポートをご担当いただきます。

会社について

日本コンベンションサービス株式会社

事業内容 ■語学サービス(通訳、翻訳、AI翻訳、議事録作成)
■コンベンション(国際会議、学術集会、企業イベント、ITソリューション、医学系学会の事務局サポート・バーチャルイベント)
■人材サービス(人材派遣、アウトソーシング、人材紹介、紹介予定派遣、業務自動化)
■まちづくり(公共施設運営、行政業務アウトソーシング、MICE施設運営、MICE施設開業コンサルティング・医工連携)
■MICE都市研究所(調査・研究、国際会議誘致、教育・研修)

一般労働者派遣事業/(派)13-010080
有料職業紹介事業/13-ユ-010364
設立 1967年
代表者 代表取締役社長 近浪 弘武
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1億円/
354名(2023年3月時点)

問い合わせ

日本コンベンションサービス株式会社

https://www.convention.co.jp/

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