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情報掲載期間:2019年7月22日~2019年8月25日

情報提供元:エン転職

株式会社アスク

正社員

オフィスコンシェルジュ ★未経験歓迎/月給27万円以上/東証一部上場企業グループ

未経験/第二新卒歓迎

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仕事内容

オフィスコンシェルジュのご契約をいただいている企業にて、総務のサポート業務をメインに行ないます。先方の総務スタッフと一緒に、業務の効率化を図っていきます。あなたの担当は、社員数千人規模の大手IT系のグループ企業。ベンチャー気質の若くて活気ある会社で社員のみなさんもフランクな方ばかりですが、常に見られているという意識は大切。+αの仕事をしてご満足いただけるよう心がけましょう。あなたがお仕事する場所は渋谷のセルリアンタワー、もしくは近日にオープンする渋谷フクラスです。

<主な仕事内容>
■総務業務
ご契約をいただいている企業先にて、総務のサポート業務を担当します。ご契約企業様の業務効率をあげるため、先方の総務スタッフと一緒に、効率化の提案・実施を行なっていきましょう。

~総務業務の一例~
・発送伝票の作成や発注
・社内掲示板の貼り付け
・資料の作成
・アンケート回答の入力 ほか

■社員の方からの依頼対応
社員の方からの依頼をカウンターで直接受けたり、電話やメールで受けたりします。カウンターにはシフト制でスタッフが常駐。お互いに協力して、業務を進めていきましょう。

~依頼内容の一例~
・歓送迎会などの会場予約
・靴の修理やクリーニング取次
・宅配便の取次
・多目的スペースの設備管理 ほか

■エリアマネージャーの補佐業務
現場スタッフだけでも業務が回るようサポート役としてシフトマネジメントや契約先とのやり取り、銀座本社での事務業務などをお任せします。

この求人のポイント

創業以来、高級マンションの居住者様をサポートする『マンションコンシェルジュ事業』を手がける当社。上質なサービスを提供する人材の育成を強みとし、その実績とノウハウは高く評価されています。今ではマンションだけでなく、企業からも社員のみなさまをサポートする『オフィスコンシェルジュ』として、その活躍が求められています。

オフィスコンシェルジュの仕事の魅力は、なんといっても多くの人に頼られ、喜んでもらえること。例えば、歓迎会の会場手配を頼まれた際に、「ワイワイ騒ぎたい」など相手のご希望に合った会場を用意し、「ありがとう。ベストチョイスですね」と嬉しい言葉をいただいたり、色などの好みがピッタリの花束を手配できた時には「センスよくって、素敵!」と喜んでもらえたり。

総務のサポート業務では、アンケート回答の入力、発送伝票処理などの実務を通し、業務改善の提案も積極的に行なってください。あなたの気配りで「仕事がラクになったよ」と”感謝”され、自分の仕事がお客様の役に立っていることを実感できますよ。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
学歴不問<業種・職種未経験者、第二新卒者、大歓迎!>
■PCの基本操作ができる方(Word・Excelの基本操作、ネットでの検索ができる)
■何らかの接客経験がある方(業種・経験年数不問。アルバイト経験もOK)

<以下のような方を歓迎します>
・人とコミュニケーションを取ることが得意な方
・人の役に立つことができる仕事がしたい方
・仕事の幅を広げ、ステップアップしていきたい方
・新しいことにチャレンジしたい方
給与 月給27万700円~28万1100円
※20時間分(3万5700円~3万7100円)のみなし残業代を含みます。超過分は別途全額支給します。
※上記はあくまでも初任給時の最低給与額です。年齢や経験に応じて給与を決定します。
勤務地詳細 【クライアント企業】
東京都渋谷区桜丘町26-1セルリアンタワー
東京都渋谷区道玄坂1-2-2渋谷フクラス(今年度オープン予定)

【当社本社オフィス】
東京都中央区銀座8-14-14 銀座昭和通りビル3F
勤務時間 変形労働時間制/月平均実働170時間
1日の目安時間/10:00~19:00(実働8時間)

★残業はほとんどありません。多くても月20時間以下です。みなし残業代は、残業の有無に関係なく20時間分を支給します。
休日 ■週休2日制(土日休み) ※月1~2回の土曜出社あり
■祝日
■年末年始休暇
■夏季休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■特別休暇(結婚時など)
■産前・産後休暇/育児休暇(取得実績あり)
■介護休暇(取得実績あり)
<年間休日116日 ※2019年度>
福利厚生 ■給与改定年1回
■交通費支給(月2万5000円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■残業手当(原則月20時間を超えることはありませんが、万が一超過した場合は超過分を100%支給します)
■資格手当
■役職手当
■研修・セミナー受講可能(無料)
■社員旅行(年1回 ※2018年は長野へ行きました!)
■健康診断
■各種祝い金
■制服貸与
■決算賞与(2019年度実績あり)
会社からの
メッセージ
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PR・特記事項

教育体制 入社後すぐに現場配属となりますが、本社での研修で基本的なマナーから業務に必要な知識・スキルを習得します。PC操作に自信のない方にはレベルに合わせて研修も行いますのでご安心ください。多くのコンシェルジュを育ててきた当社の研修カリキュラム。未経験スタートの方も、上質なサービスを提供できる力を身につけることができます。現場では、先輩のオフィスコンシェルジュがOJTでしっかりサポートしていきます。「どんなご依頼がくるのか」「こういう場合は、どう対応すればいいのか」など、一つひとつ覚えていってください。

また、エリアマネージャーの補佐業務についても、一緒に業務をやりながらお教えしますので、ご安心ください。

会社について

株式会社アスク

事業内容 ◆マンションコンシェルジュ事業……マンションのフロントサービス、管理コンシェルジュの提供
◆インターネット事業…………………マンションポータルサイトOICOS(オイコス)の運営
◆カーシェアリング事業………………既存・新築マンションへの導入など
◆生活必需品取次事業…………………マンションの居住者向けのカフェやミニショップ、イベントの企画
◆人材派遣・職業紹介事業……………マンションコンシェルジュの人材育成、職業紹介など
一般労働者派遣事業:(派) 13-305740  有料職業紹介事業 13-ユ-306806
設立 1997年6月5日
代表者 代表取締役会長兼社長 泉澤 豊
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1億5700万円/
2487名(うち正社員:234名)※2018年2月時点
60億1400万円(2018年2月期実績)
60億1700万円(2017年2月期実績)
59億9700万円(2016年2月期実績)
59億1900万円(2015年2月期実績)

問い合わせ

株式会社アスク

http://www.asq-fs.co.jp/

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