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情報掲載期間:2019年5月20日~2019年6月16日

情報提供元:エン転職

協同組合共栄

正社員

外国人技能実習生の受入事務(管理者候補)◎残業月10時間以下!

未経験/第二新卒歓迎

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大阪府(営業事務)の新着転職・求人情報

仕事内容

「中国」「ベトナム」「インドネシア」「フィリピン」「タイ」「ミャンマー」などの海外から、日本の技能を習得するためにやってくる若者たちの入国・在留手続きをサポートしている当組合。事務スタッフは現地の送り出し企業や入国管理局、受入先の企業など、実習生受け入れに携わる各機関への申請業務を担っています。あなたには管理者候補として、事務業務と各スタッフの取りまとめをお任せします。

入社後は事務業務の流れを把握するところからスタート。まずはメンバーがどのように業務を進めているのか把握しましょう。同時にメンバーや営業部門のスタッフと関係構築を行ない、スムーズに連携が取れる体制を整えていきましょう。2、3ヶ月ほどで、管理者のポジションをお任せしていくイメージです。

【具体的な事務業務】
・在留資格認定証明書の交付申請
・査証(ビザ)の取得と上陸許可
・在留資格変更許可
・在留期間更新許可
・在留カードの交付
・その他、コーディネーターの補佐業務
※1社の実習生受け入れを申請するのに1週間~10日間かかるので、何社分かの取引を並行して進めます。
※業務でWord・Excel・PowerPointなどを使う機会も多いです。

◆ゆくゆくは管理業務をお任せします!
現在、事務スタッフと営業スタッフが個々に連絡を取り合い、資金の確認や書類のチェックなどを行なっています。あなたには事務スタッフの取りまとめをお任せ。より一層業務を効率化できるよう、業務内容に関する改善提案や、営業部など関連部門との情報共有などに取り組みましょう。各メンバーの業務の進捗状況を管理し、イレギュラーな対応などが発生した場合はフォローを行ないます。

この求人のポイント

日本の労働人口の減少が社会問題となっている今、海外の実習生の受け入れ需要が高まっています。開発途上国や新興国の若者を実習生として日本の企業に受け入れ、日本の優れた技能・技術・知識を学んでもらう。それが「外国人技能実習制度」です。

入社後は、実習生の入国・在留手続きの書類作成を手掛ける事務スタッフの取りまとめ役として、管理業務をお任せします。業務がスムーズに進むよう業務改善のアイデア出しを行なったり、他部署と連携を取ったり。あなたの取り組みによって業務効率はアップし、ゆくゆくはより多くの実習生の受け入れにつながっていくでしょう。

日本でスキルアップを果たした実習生は、母国の経済発展や産業振興に貢献する。日本企業は実習生を受け入れ、人材不足を解消する。そんな両者の橋渡し役となる、社会貢献性の高い重要なポジションです。

同業界・同職種の経験は、なくても大丈夫。語学力なども不要です。当局で、実習生と企業の新たな一歩を支えませんか。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
<学歴不問|未経験者、歓迎!>
⇒社会人経験10年以上の方、入管・ビザ申請業務の経験をお持ちの方、歓迎いたします。(職種や業界は問いません)

※当組合での仕事は海外から来日する技能実習生の入国や在留許可に関わるものです。それだけに、万が一のミスや申請漏れがあった場合は、強制帰国を余儀なくされるような事態を招きかねません。何重ものチェックを行ないながら進める作業だけに、慎重に業務に取り組める方を求めています。
給与 月給27万円以上(経験・能力を考慮し優遇)
※上記金額は月40時間分のみなし残業手当5万8500円を含みます。
⇒上記を超える残業が生じた場合は別途、追加で手当を支給いたします。
※試用期間中の給与は、時給1000円となります。
勤務地詳細 東大阪事業所/大阪府東大阪市荒川3丁目11-18
※転勤はありません。U・Iターン歓迎します。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
◎残業はほとんどありません。月10時間以下です。
休日 ■週休2日制(土日)
⇒月1~2回の土曜出勤を除き、毎週土日休みです。
■祝日
■年末年始休暇(社内カレンダーによる)
■夏季休暇(お盆期間)
■GW(社内カレンダーによる)
■有給休暇
■慶弔休暇
■育休・産休制度(取得実績あり)
※年間休日108日
福利厚生 ■昇給年1回(7月)
■賞与年2回(7月・12月)
■交通費全額支給
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■出張手当
■役職手当
■退職金制度
■社員旅行(海外・国内)
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

配属部署 現在、事務職を担うのは社員6名、アルバイトスタッフ2名の計8名。そのうち、東大阪事業所には4名が在籍しています。年齢は20代後半から40代前半。共通点は、全員が中途入社である点ですが前職は様々。

現在、事務部門と営業部門を統括している宮永は、物腰が柔らかい40代の男性です。入社後は宮永の右腕として、事務部門の取りまとめをお任せする予定です。

会社について

協同組合共栄

事業内容 (1)組合員の必要とする原材料及び消耗品の共同購買
(2)組合員の事業促進のためにする共同宣伝
(3)組合員のためにする外国人技能実習生共同受入れ事業及び外国人技能実習生共同受入れに係る職業紹介事業
(4)組合員の事業に関する経営及び技術の改善向上または組合事業に関する知識の普及を図るための教育及び情報の提供
(5)組合員の福利厚生に関する事業
(6)前各号の事業に附帯する事業

【許認可】
経済産業省(近畿第115号)
厚生労働省(近畿発第0422015号)
農林水産省(指令19近生第1565号)
大阪府(指令商業第1834号)
国土交通省(国近建産恊第106号)
無料職業紹介事業(27-特-000006)
設立 2006年11月14日
代表者 代表理事 堀川 啓子
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

456万円(払込済出資総額)/
26名
4億3600万円(2018年3月期実績)
3億9100万円(2017年3月期実績)
3億4400万円(2016年3月期実績)

問い合わせ

協同組合共栄

http://kyouei.or.jp/

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