内装インテリア会社の事務（未経験歓迎）◆残業月10h以下／土日祝休み／年間休日120日

仕事内容

オフィスや商空間、住宅の内装デザイン・設計・施工を、トータルプロデュースする当社。上場企業のオフィスやアパレルショップ、ホテルなどさまざまな内装を形づくってきました。あなたには書類作成や電話対応などのバックオフィス業務全般をお任せします。

＜おすすめポイント＞
☆専門知識やスキルを習得しないと対応できない業務は、ほぼありません！
☆自社でデザインしたお洒落なオフィスを、周囲を気にせず満喫できます！
☆スキマ時間には、デザインやインテリア、設計について学ぶことも可能です！

＜主にお任せするお仕事＞
施工現場で働く他の社員をオフィスからサポート。基本的に1人で仕事を進め、電話やLINEを用いて他の社員と連絡を取ります。入社後1ヵ月は、先輩が隣につくのでご安心ください。

■書類作成、施工現場への提出
施工を請け負う業者や、技術者の名前を示した「施工体制台帳」などの書類を作成。また、ExcelやPowerPointを用いて、各現場の売上・受注金額などのグラフを作成します。

■現場からの発注依頼の対応
「○日までに○を○個」といった資機材やインテリアなどの依頼が現場から届くので、専用システムやメール、FAXなどで注文。

■売上（原価表）の資料作成
各現場の担当者が作る資料に必要な情報を補完し、とりまとめます。

■採用活動のサポート
広告媒体を選んで取材に対応し、原稿の確認も担当。面接日程なども調整。

■経理補助
支払い用の請求書が届くので、Excelに数字を入力。ミスがないか確認します。

■営業サポート
提案書類の作成サポート、及びディレクションサポート（マテリアルの選定など）を行ないます。

■社内イベントの企画立案
年1～2回行われる社内イベントの計画や手配などをお任せいたします。