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情報掲載期間:2019年11月21日~2019年12月25日

情報提供元:エン転職

株式会社ユーホーム

正社員

事務スタッフ ★土日祝休み/年間休日130日/有休取得率100%/基本17:30定時退社

週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎

仕事内容

賃貸マンションの管理に関する事務業務をお任せします。電話対応から書類作成、進捗管理など携わる範囲は広くあり、営業をはじめ入居者の方々や物件オーナー様など、様々な人たちから頼りにされます。集中する時間とリラックスする時間のメリハリをつけながら、コーヒーやお菓子で休憩を取りつつ仕事に取り組んでください。

<具体的な仕事内容>
◇各種電話対応
▼マンションに住む入居者の方々からのお問い合わせ
「水道が壊れた」「電気がつかない」「支払いの状況を確認したい」など、主に住まいに関するお問い合わせがよせられます。故障の場合は協力会社に依頼を出しましょう。その際の注文書の作成もお任せします。

▼仲介会社や保証会社、オーナー様からのお問い合わせ
マンションの入居者募集に関してや入居者審査についての問い合わせが入ります。分からない部分は上長に確認を取りながら対応すれば大丈夫です。

◇書類作成
・不動産契約に関する書類
・入居者ごとに毎月送付する家賃の請求書作成と郵送手配
・入居者審査に関する書類作成
※いずれもフォーマットがあり、数字やデータを入力すれば大丈夫です。

◇家賃の支払い管理
当社では家賃の支払い状況をシステムで管理しています。入居者ごとに支払い状況をシステムに入力し、未払いの方にはお電話で確認をとります。

◎月の前半は精算処理で慌ただしい日が多いですが、15日以降は業務が落ち着いています。
◎担当いただくマンションはおよそ15棟です。

この求人のポイント

あなたにお任せするのは、当社が管理している賃貸マンションに関わる人たちを広くサポートする仕事です。たとえば…

営業からは「外出中の対応を任せられるから安心だよ」と喜ばれ、
入居者の方からは「水漏れで困ってたので助かりました」と喜ばれ、
仲介会社の方からは「丁寧に進めてくれるので、仕事がしやすいです」と喜ばれ、
物件のオーナー様からは「いつも頼りにしてるよ」と喜ばれ…

このように社内外から頼られる毎日です。活躍の幅が広いと大変だと思うかもしれませんが、忙しい時は営業メンバーや社内の仲間が手伝ってくれます。

また、自分で仕事を組み立てることができるので、定時で帰れることも多いです。お休みも年間で130日あり、有給休暇も100%とれる環境。仕事に集中して大活躍する時間と、趣味に遊びにリフレッシュできる時間を、両方とも満喫できる仕事です。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 短大卒以上
<業界・職種未経験者、歓迎!>
■短大卒以上
■WordやExcelのスキルをお持ちの方
└SUMやAVERAGEなどの関数入力ができるレベルを想定しています。
※人物重視のため、ブランクは問いません。
給与 月給18万1900円~21万1000円
※上記月給には、一律支給の住宅手当(6000円)を含みます。
※経験や知識、能力を考慮し給与決定します。
勤務地詳細 愛知県名古屋市中川区露橋1-18-12
◎転勤はありません。
勤務時間 9:00~17:30(実働7.5時間)
◎基本的に残業はなく、月平均10時間以下です。
◎入退去の多い2~3月は繁忙期となりますが、1番忙しくても残業は多くて1時間半です。
まわりの人と助け合いながら、できるだけ早く帰れるようにしています。
休日 <年間休日130日!>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇(7日)
■夏季休暇(5日)
■GW休暇(カレンダー通り)
■有給休暇(取得しやすい環境です♪)
■慶弔休暇
■産前・産後休暇、育児休暇(取得&復職実績あり)
◎5日連続休暇の取得が可能です。
福利厚生 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(7月、12月)★昨年度支給実績:4.3ヶ月分
■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■交通費全額支給
■時間外手当
■家族手当(子1人:月1万円)
■住宅手当(社内規定あり)
└給与に含まれる一律6000円の住宅手当とは別に、月2000~4000円が支給されます)
■役職手当
■資格手当
■退職金制度
■健康診断のオプション補助
■保養所あり
■私服勤務OK
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

入社後について まず最初は電話対応をマスターしていただきます。最初は要件だけを聞いて、あとは先輩にバトンタッチ。先輩がどう対応しているかを見て学びつつ、分からない用語はその都度チェックしましょう。この繰り返しで、色々なケースに応じられるように対応力をつけていきます。もちろん、自分で考えて調べても解決できないことは、いつでも周囲の先輩に質問してください。電話対応に慣れたら、そこからさらに仕事の幅を広げていただきます。主な業務には1ヶ月ごとに決まった流れがあるので、3ヶ月くらいで流れを掴んで独り立ちです。

会社について

株式会社ユーホーム

事業内容 ■マンション・ビル管理
建物、設備の保守・保全・清掃管理・管理組合支援業務
■リフォーム・大規模修繕工事
建物、設備の総合診断・専有部分リフォーム、共用部分修繕工事・長期修繕計画策定
■不動産管理
不動産の賃貸・仲介・管理・運営
■土木建築設計・施工・監理
■損害保険代理業務
設立 1947年(昭和22年)11月25日
代表者 代表取締役 荒川充朗
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

2100万円/
115名(2019年11月現在)
10億6866万円(2019年7月期実績)
11億1034万円(2018年7月期実績)
10億1869万円(2017年7月期実績)
11億1820万円(2016年7月期実績)

問い合わせ

株式会社ユーホーム

http://www.u-home.co.jp

株式会社ユーホーム

事務スタッフ ★土日祝休み/年間休日130日/有休取得率100%/基本17:30定時退社

正社員 週休2日 年休120日 未経験/第二新卒歓迎
  • 愛知県
  • 月給18万1900円~21万1000円※上記月…
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