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情報掲載期間:2019年10月21日~2019年11月24日

情報提供元:エン転職

株式会社アサップ

正社員

業務サポート(メンテナンス手配や事務業務を任せます)◎完全週休2日制!

週休2日 未経験/第二新卒歓迎

仕事内容

賃貸物件のルームクリーニング・メンテナンスを手がけている当社にて、事務業務をお任せします。また、不動産会社からの修繕の依頼や、協力会社からの問い合わせにも対応します。「〇日までにクリーニングを完了してほしい」「排水口が詰まったのですぐに来て欲しい」といったご要望にスムーズに応えられるよう、メンテナンススタッフを手配する役割です。

また、協力業者がいざ現場に行ってみると「追加の修繕が発生した」「事前に共有された箇所以外にも施工が必要」なんてことも。不動産会社に写真を提示したり、追加の施工内容を説明したりし、スムーズに施工が終了するよう調整することもあります。

<具体的な仕事内容>
■メンテナンススタッフの手配
不動産会社やサポートセンターより、退去時のメンテナンスや清掃などの依頼が寄せられます。注文を受けたら、協力会社や自社のメンテナンススタッフを手配。施工内容や対応日時、また施工完了時など、不動産会社に逐一報告しましょう。

■事務業務
メンテナンスの依頼から完了までに関わる事務業務を行ないます。受取書と呼ばれる書類の作成もお任せ。フォーマットに沿って入力する簡単なものです。その他にも、スケジュールの確認や、簡単な見積書の作成、伝票入力、請求書の作成などを担当しましょう。

※その他にも、備品の管理、来客対応や自社ビルの清掃なども行ないます。

この求人のポイント

賃貸物件のルームクリーニングやメンテナンスを手がけている当社。今日も手配スタッフのもとに、大手不動産会社から一本の電話が入った―――。

え、マンションで水漏れ?下の階の部屋まで水が染みてしまっている可能性もある?これはすぐ対応しなければ。まずは拭き取りなどの応急処置。その後、原因を究明して修理を行なう必要があるな。

パソコンを叩いてスケジュールを確認。まず問題の部屋には、水回りのトラブル対応が得意なAさんに。下の階の部屋には顧客フォローが得意なBさんに急行してもらった。その後、無事に修理が完了。住人の方も不動産会社の担当者も安心されたみたい。こちらも、ふーっと一息。この達成感がたまらない!

このように、事務業務がメインとなりますが、合間にメンテナンス依頼に対応することも少なくありません。1~2割ほどの問い合わせは1人では対応が難しいものですが、その際は主任など、先輩社員にすぐに相談できるので大丈夫。

ピンチのときこそ、あなたの出番。人々の快適な日常を守る、一味違う事務の仕事をはじめてみませんか。

募集要項

雇用形態 正社員
応募資格 学歴不問
【職種・業種未経験、社会人未経験、第二新卒、歓迎!】
■基本的なPCスキル(文字入力程度)をお持ちの方
◎学歴・ブランク不問!
給与 月給19万円以上
※能力や経験などを考慮して決定します。
勤務地詳細 本社/大阪市浪速区桜川2-7-6 Linkビル
※転勤はありません。U・Iターン歓迎です。
勤務時間 下記いずれかの勤務時間となります。

9:00~18:00(実働8時間)
9:30~18:30(実働8時間)
休日 ◆完全週休2日制(シフト制/月8~9日)
◆年末年始休暇
◆夏季休暇
◆GW休暇
◆有給休暇
◆特別休暇(慶弔や災害時など ※社内規程による)
福利厚生 ◆昇給年1回(4月)
◆賞与年2回(6月、12月)
◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆通勤手当(月2万5000円まで)
◆報奨金制度
◆退職金制度
◆各種レクリエーション(BBQ、忘年会、慰労会、社員旅行 など)
◆私服勤務OK(希望により制服貸与)
◆館内禁煙(分煙スペースがあります)
◆結婚祝い金
◆出産祝い金
◆女子更衣室完備
会社からの
メッセージ
-

PR・特記事項

配属部署 現在、7名のスタッフが活躍しています。男性4名、女性3名で、全員中途入社です。中には業界経験10年以上のベテランスタッフもいます。入社当初は「メンテナンススタッフのスケジュール調整が難しい」「不動産会社にどうやって説明したら良いのか分からない」など、上手くできないことがあって当たり前。困ったときはすぐに相談してくださいね。また、3ヶ月に1度は主任による個人面談を実施しています。スタッフ間のコミュニケーションを大切にし、お互いに助け合う風土が根付いています。
教育制度 入社後は先輩社員によるOJT研修を実施します。先輩社員の横について、仕事の流れを覚えていきましょう。マンツーマンなので、あなたのペースで慣れていってください。もちろん、いきなり電話をお任せするようなことはしませんのでご心配なく。依頼1つに対しても、対応方法は全て相談しながら進められます。教育担当以外の社員もサポートするので、いつでも頼りにしてくださいね。

会社について

株式会社アサップ

事業内容 ■ハウスクリーニング
■リフォーム工事及びメンテナンス
■室内設備取付及び補修工事
■ガラス工事全般
■建物周辺一式工事
■建物敷地内定期清掃
■建物外装クリーニング及び塗装・防水工事
■店舗改装工事
■空調・エアコン取付、取替工事
■看板等サイン企画・製作
■その他(防犯カメラ・防犯ガラス等)
設立 1994年10月(創業1991年)
代表者 代表取締役 亀田 佳彦
上場分類 非公開
従業員数 -
PR・特記事項

【「企業データ」】

1000万円/
38名(2019年10月)
9億9000万円(2019年5月期実績)

問い合わせ

株式会社アサップ

http://www2.asap-osk.co.jp

株式会社アサップ

業務サポート(メンテナンス手配や事務業務を任せます)◎完全週休2日制!

正社員 週休2日 未経験/第二新卒歓迎
  • 大阪府
  • 月給19万円以上※能力や経験などを考慮して決定…
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