情報掲載期間:2024年10月10日~2024年11月20日
株式会社アーキフォレスト
仕事内容
【1人目の事務として歓迎します!】
ここからは、代表の私が業務について紹介します。当社は昨年設立されたばかりの建築士事務所。あなたには内勤にて、お問い合わせ対応や書類作成などをお願いします。当社で初めての事務だからこそ、自由なやり方で取り組んでいただけます!
<具体的には…>
◆お客様からのお問い合わせ対応
関係各所からのお問い合わせ電話にご対応いただきます。内容は「工事のスケジュールについて聞きたい」など。わからないことがあれば、後ほど私や先輩に取り次いでいただければ大丈夫です。頻度としては1日数件ほどです。
◆現場からの依頼に対応
現場に出ている私や先輩から、サポートをお願いすることがあります。例えば「すぐにオフィスに戻れないので、代わりにお客様へのメールを送ってほしい」「この書類の内容を確認してほしい」などです。
◆書類作成・データ入力
お客様に送る書類の作成や、領収書・見積書の作成など。細かい内容は私や先輩がすでに決めているので、Excelやスプレッドシートにまとめていただければ大丈夫です!その他、決裁のまとめ・工事に関するデータなどの入力もお任せします。
◆その他
来客の際の対応、備品の整理などもお任せします。
【あなたに合ったやり方に変えてOK!】
今まで私が行なってきた業務フローなどはありますが、あくまで参考程度に考えていただければ大丈夫。仕事に慣れてきたら、あなたに合ったフローに変えていただけます。業務のマニュアル化やツール導入などの提案も大歓迎!会社の仕組みを一緒につくっていけると嬉しいです。
【将来は、もっと大きな裁量もお任せ!】
ゆくゆくは、より経営に近い業務に携わっていただくことも可能。意欲やスキル次第で「会社の予算編成に関わる」など経理・財務的な業務も可能です!
この求人のポイント
業歴20年、そろそろ自分でも会社をつくってみたい。そこで当社を立ち上げたのが、昨年の6月。ありがたいことに、早くも経営が軌道に乗ってきました。今まで事務作業は私がやっていましたが、最近はご依頼も増加。建築現場での仕事に集中できるように、事務をお迎えしたいと考えています。
事務の採用は、これが初めて。業務フローや仕組みも、まだ決まっていません。だからこそ「1人目」のあなたに合ったやり方で進めてほしいと思っているんです!お問い合わせ対応も、書類作成も、好きな方法で取り組んでOK。つくりたいマニュアル、欲しいツールのアイデアも大歓迎です。
業務や裁量の範囲も、あなた次第。「もっと経営に近い仕事がしたい」という希望があれば、ぜひお任せしたいと思っています。例えば「日常経理にも挑戦」「会社の予算編成も提案」なんてことも可能です。
当社での採用は初めてですが、私自身は前職でマネジメントも経験。あなたに寄り添った指導ができると思っています。ぜひ、あなたの考えや希望を教えてください!
募集要項
雇用形態 | 正社員 |
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応募資格 | 学歴不問 学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK 下記【1】を満たし、かつ【2】【3】いずれかを満たす方 <必須> 【1】基本的なPCスキルをお持ちの方 ┗Excel・Word・PowerPoint・メールの入力操作ができる程度 <いずれか片方のみ必須> 【2】事務としての実務経験をお持ちの方(業界・年数不問) ┗問い合わせ対応や書類作成などの流れをイメージできる方 【3】建築・不動産業界の経験をお持ちの方(年数不問) ┗上記の業界で必要な書類や事務処理のイメージがつく方 ★経験者として、力を貸してください! 業務の細かな進め方やツールなども決まっていないので、あなたの知識やスキルを活かし、一緒につくりあげていただけると嬉しいです。意欲やスキル次第では、経営に近い業務をお任せすることも可能。大きな裁量をもってご活躍いただけます! |
給与 | 月給25万円~35万円+賞与+各種手当 ※上記には月40時間分・5万9524円の固定残業代を含みます。超過分は別途、全額支給します。 |
勤務地詳細 | 東京都大田区池上4-15-15 モンドール池上1階 ★転勤はありません。 ★新しくて広々したオフィスです! 最近オフィスの引越しをしたばかり。広々した空間が気に入っています。無料ドリンクもご用意しているので、休憩中には気軽に飲んでください! |
勤務時間 | 8:30~17:30(実働8時間) ★残業は月10時間ほどです! 業務が多くなりすぎないように調整しているので、プライベートを大切にしたい方も安心してください。18時までに退勤できますよ。 |
休日 | <年間休日120日> ◆完全週休2日制(土・日) ◆年次有給休暇 ◆年末年始休暇(7~8日) ◆夏季休暇(7~8日) ◆GW休暇(7~8日) ◆慶弔休暇 ★有給は気軽に取得してください!(代表・中里より) 私自身も2児の父で、子どものイベントに合わせてお休みを取るなどしています。代休制度なども利用可能。お休みは気軽に申請してくださいね。 |
福利厚生 | ◆給与改定 年1回(6月) ◆賞与 年1回(5月) ◆交通費支給(月2万円まで) ◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ◆オフィス内禁煙 ◆フリードリンク ◆服装自由(私服可) |
会社からの メッセージ |
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PR・特記事項
代表&先輩社員の紹介 | ★代表・中里の自己紹介 はじめまして!代表の中里です。この業界で20年ほど経験を積み、「自分でも会社を興してみたい!」と決意。昨年、この会社を立ち上げました。ありがたいことに、経営も少しずつ軌道に乗ってきたところ。あなたが事務として来てくだされば、ますます会社を成長させていけます。ぜひ力を貸してくだされば嬉しいです! ★代表より、先輩社員を紹介! 現在は代表である私の他に、もう1人施工管理が在籍しています。32歳の男性で、私とは前職からの付き合い。会社を立ち上げたときに、一緒についてきてくれた頼もしい仲間です。優しくあたたかい人柄なので、質問や相談もしやすいと思います。協力して楽しく働きましょう! |
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入社後の流れ | ★業務の概要はしっかりレクチャー! 入社後は、代表の私や先輩が業務について教えます。「どんな書類をつくるのか」「大まかな業務の流れ」などをレクチャーするので、事務経験または業界経験をお持ちのあなたなら大丈夫。半年ほどでひとり立ちできる見込みです。業務フローや使用ツールについては、あなたのアイデア次第で改善していくこともできます! ★あなたに合った教え方で進めます! 私は前職でマネジメントも経験してきたので、安心していただけると嬉しいです。あなたの考え方やアイデンティティについても伺いながら、それに合った方法でお教えしていきます。仕事への要望や意見があれば、ぜひ気軽に教えてください! |
会社について
株式会社アーキフォレスト
事業内容 | 木造住宅の設計企画/設計監理/建築工事一式請負/土地建物に関するコンサルティング |
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設立 | 2023年 |
代表者 | 代表取締役 中里 祐士 |
上場分類 | 非公開 |
従業員数 | - |
PR・特記事項 |
【「企業データ」】 500万円/ |
問い合わせ |
株式会社アーキフォレスト https://archiforest.com/ |
「建築士事務所の事務◆年間休日120日/7~8連休有/残業月10h/将来は経営寄りの業務にも携われる!」と似た転職・求人情報から探す
職種 | |
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