事務スタッフ◆未経験歓迎／残業なし／土日祝休／年休120日／昇給年2回／服装自由／四条駅から徒歩3分

仕事内容

今回入社する方には、事務・総務・庶務など幅広いバックオフィス業務をお任せします。外国人観光客からの問い合わせにも対応するので、英語を活かしたい方にピッタリです！

＜Sharing Kyoto のコンシェルジュサービスについて＞
外国人観光客向けに、「本物の京都」を体験できる旅行プランを提案するサービスです。旅程の作成や各種チケットの手配、ガイドツアーの企画、実施など多岐にわたるサービスを提供しています。

＜お任せする業務＞
■受付（電話応対、来客対応）
オフィスに来られた方の来客対応などをお任せ。取引先の方が来られた際の対応や、外国人観光客の方からの問い合わせ、業者からの連絡対応を行ないます。初期対応を担当し、ご用件を伺い取り次ぎを行ないます。件数は1日10～15件程度です。

■総務
・手続き関係のスケジュール調整、社員へのリマインド
・備品発注に関する申請書の作成
・事務処理の調整（労務申請に関するデータ収集、会議室の予約）
・代表のサポート（会議用の簡単な資料作成、業者の選定）

■庶務
・請求書や見積書の作成および管理
・簡単な入社手続き

■オフィス管理
・オフィス内の美化（清掃は協力会社が行なうので、ちょっとした汚れを拭く程度です）
・インテリアや備品の管理（消耗品の補充、修理依頼）
・コーヒー作り、ドリンクの管理
・オフィスの開錠

＜楽しく英語が活かせます＞
Webサイトから申し込まれた外国人のお客様に、英文メールで返信したり。訪日前に問い合わせがあったら、電話で対応したり。訪日された際にはオフィスに来ることもあるため、英語でのコミュニケーション力が活かせる環境です。