情報掲載期間:2024年8月19日~2024年10月13日
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株式会社みなもと管理
仕事内容
マンションやテナントビルの管理を手がける当社で、電話対応や書類作成などを実施。営業がスムーズに業務を進めるうえで欠かせないポジションです。貢献実感を得ながら、活躍できます。
――具体的な仕事内容――
◆電話・問い合わせ対応
1日200件ほど寄せられる問い合わせに、9名の事務スタッフとともに対応します。問い合わせは、入居者から寄せられるものがメイン。水漏れなどが発生した際は営業に確認をとりながら協力会社に対応を依頼します。
◆物件情報の入力
専用のシステムを使い、契約者や住所など物件に関する情報、メンテナンスの情報などを入力します。入力にかかる時間は1件あたり5分ほど。件数は少ないので、それほど負担を感じることはありません。
◆書類作成
社内から「見積りを作成してほしい」「書類をまとめてほしい」といった要望を受けることもあります。内容に応じて、請求書や見積りの資料を、WordやExcel、専用システムを使って作成。フォーマットに沿ってサクサクと進められます。
◆来客対応
協力会社の出入りに対応します。件数は1日10~20名ほどです。協力しながら行ないましょう。
◆営業のサポート業務
電気の開通や見積りに関する書類・オーナーに提出する報告書の作成などを行ないます。
◆家賃入金確認
入居者から振り込まれた家賃の確認を実施します。1人あたり、約20件を担当。必要に応じて、社内の営業や入居者に連絡を取りましょう。
――仕事のポイント――
◎仕事はスムーズに覚えられます!
基本業務は習得しやすいルーティンワークが中心ですが、変化する状況への柔軟な対応力も求められます。入社後、先輩によるOJT研修で丁寧に指導するので、ご安心ください!
この求人のポイント
――事務スタッフは、会社を支える大切なポジションです。
そう考える当社では、長く働き続けてもらうため、様々な待遇の拡充を図っています。私たちが用意したのは、働きやすい環境で長く腰を据えて働ける職場です。
95%という高い入居率実績を武器に、関西エリアでマンションやアパートの管理事業を手がける当社。あなたには、入居者からの問い合わせ対応や書類作成などをお任せします。会社を支える大切な役割だからこそ、それに見合った待遇を用意しているのです。
例えば、業務システムの導入。データ入力などを自動化することで、残業時間を削減。事務スタッフの定時退社を実現しました。ほかにも、お菓子を無料で食べられるオフィスグリコの導入や、月1回の有休取得の奨励など、様々な取り組みを実施。オフィスの雰囲気を和らげるため、ラジオを流すようにもなりました。
こうした働きやすい環境もあり、事務スタッフの約半数は勤続5年以上。中には、一度退職した後に復帰しているスタッフもいます。長く腰を据えて働きたい方、当社でお待ちしております。
募集要項
雇用形態 | 正社員 |
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応募資格 | 学歴不問 学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎 ■基本的なPCスキルをお持ちの方 └フォーマットに沿って資料作成できるレベルのWord・Excelのスキルを想定しています。 \下記にあてはまる方、歓迎します!/ □シンプルワークにコツコツ取り組みたい方 □ワークライフバランスを充実させたい方 □未経験から不動産知識を身につけたい方 □人とコミュニケーションをとる仕事に魅力を感じる方 など |
給与 | 月給20万円~+賞与年2回(昨年度実績2ヶ月分) ※経験や能力を考慮のうえ決定します。 ※残業代は別途、全額支給します。 ★別途、皆勤・精勤手当(月1万円)あり! |
勤務地詳細 | 本社/大阪府大阪市中央区道修町1-2-4 源実業北浜ビル6階 ※転勤はありません。 |
勤務時間 | 9:00~18:00(実働8時間) ※残業は月20時間以内です。 |
休日 | <年間休日120日!> ■週休2日制(土・日) └月に1~2回程度の土曜日出社があります。 ■祝日 ■年末年始休暇 ■夏季休暇 ■GW休暇 ■有給休暇 |
福利厚生 | ■昇給 年1回 ■賞与 年2回(昨年度実績2ヶ月分) ■交通費支給(月3万円まで) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■資格手当(宅地建物取引士:月2万円) ■皆勤・精勤手当(月1万円) |
会社からの メッセージ |
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PR・特記事項
入社後の流れ | 入社初日はオリエンテーションとして、会社のルールや事業概要、大まかな仕事の流れなどを座学でレクチャー。その後、2日目からは実際に現場へ配属となり、OJTで少しずつ仕事を覚えていただく予定です。まずは、簡単な書類作成や電話対応から担当し、徐々に業務の幅を広げていってほしいと考えています。 常に先輩社員が近くにいるので、困ったときはすぐに相談することができます。独り立ちまでの期間は約3ヶ月間を想定。焦らずじっくりスキルを磨いていきましょう! |
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一緒に働くメンバーについて | 当社では現在、9名の社員が事務スタッフとして活躍しています。全員が女性で、20代から40代まで幅広い年齢層が在籍。全員が中途入社のため、新しく入社される方もすぐに馴染める職場のはずです。「働きやすい環境で働きたい」「安定している会社で働きたい」といった理由で入社する社員も多く、充実の待遇からかスタッフの半数以上は勤続5年以上。長く腰を据えて働ける職場です! |
会社について
株式会社みなもと管理
事業内容 | 不動産売買のコンサルティング マンション収益のマネジメント 不動産売買・賃貸の仲介 マンション及び店舗・事務所用ビル等の賃貸・運営 保険代理店業務 └マンション及び店舗・事務所用ビル等の管理業務 └リーシング業務 └各種受付業務(問い合わせ等) └設備及び内外装等の修繕提案・受付・手配業務 └請求及び入出金管理 |
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設立 | 2024年 |
代表者 | 金村 貴之 |
上場分類 | 非公開 |
従業員数 | - |
PR・特記事項 |
【「企業データ」】 1000万円/ |
問い合わせ |
株式会社みなもと管理 https://minamoto-kanri.com/ |
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職種 | |
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